面試行政助理的技巧小妙招
面試過程是主試者與受試者雙方面對(duì)面地觀察和交談的過程,也是一個(gè)雙方相互溝通和相互了解的過程。那關(guān)于面試行政助理的方法技巧有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的面試行政助理的一些技巧，希望對(duì)你有幫助。
如何面試行政助理
第一，要做好面試前的形象準(zhǔn)備。
行政助理崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是自卑感很重，覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對(duì)方，彬彬有禮。
應(yīng)樹立兩種心態(tài)：
一.面試的目的是合作而不是競(jìng)爭(zhēng)。招聘人員對(duì)考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，而不是為與考生一比高低而來(lái)，所以考生在心理上不要定位誰(shuí)強(qiáng)誰(shuí)弱的問題，那不是面試的目的。
二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競(jìng)爭(zhēng)，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮情況。
第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。
因?yàn)樾姓淼男蜗蠛投Y儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政助理的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來(lái)，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第三，行政助理崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。
所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說話顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時(shí)要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì)，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。
招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考，理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題，效果要好一些。
行政助理經(jīng)典面試問題
行政助理面試常見題：
1、行政助理的具體工作是什么?
2、介紹一下自己。
3、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
4、你為什么選擇這份職業(yè)?
5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、如何看待時(shí)間管理?
7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
8、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?
9、如何看待加班?
10、你有什么追求?對(duì)未來(lái)有什么規(guī)劃?
11、說說你對(duì)5S的理解。
12、制作一份離職申請(qǐng)表。
13、你今后想怎么做好工作?
14、如何組織公司會(huì)議?
行政助理面試常見筆試題：
一、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
二、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
三、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
四、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)
五、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
六、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
行政助理面試刁難題：
1、你有男朋友沒?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你為什么選擇在成都?
4、你的缺點(diǎn)是什么?
5、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?
8、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤，你覺得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?
9、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?
看過“面試行政助理的技巧”的人還看了：
1.行政助理面試技巧