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      面試行政助理的技巧小妙招

      時(shí)間: 朝瑩801 分享

        面試過程是主試者與受試者雙方面對(duì)面地觀察和交談的過程,也是一個(gè)雙方相互溝通和相互了解的過程。那關(guān)于面試行政助理的方法技巧有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的面試行政助理的一些技巧,希望對(duì)你有幫助。

        如何面試行政助理

        第一,要做好面試前的形象準(zhǔn)備。

        行政助理崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

        要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮。

        應(yīng)樹立兩種心態(tài):

        一.面試的目的是合作而不是競(jìng)爭(zhēng)。招聘人員對(duì)考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,而不是為與考生一比高低而來(lái),所以考生在心理上不要定位誰(shuí)強(qiáng)誰(shuí)弱的問題,那不是面試的目的。

        二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競(jìng)爭(zhēng),謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮情況。

        第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。

        因?yàn)樾姓淼男蜗蠛投Y儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政助理的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來(lái),著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

        第三,行政助理崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。

        所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說話顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不是成功的表達(dá)。

        在回答問題時(shí)要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看,測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。

        招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。

        行政助理經(jīng)典面試問題

        行政助理面試常見題:

        1、行政助理的具體工作是什么?

        2、介紹一下自己。

        3、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

        4、你為什么選擇這份職業(yè)?

        5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

        6、如何看待時(shí)間管理?

        7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

        8、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?

        9、如何看待加班?

        10、你有什么追求?對(duì)未來(lái)有什么規(guī)劃?

        11、說說你對(duì)5S的理解。

        12、制作一份離職申請(qǐng)表。

        13、你今后想怎么做好工作?

        14、如何組織公司會(huì)議?

        行政助理面試常見筆試題

        一、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)

        二、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

        三、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

        四、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)

        五、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

        六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

        七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

        八、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

        九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

        十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

        行政助理面試刁難題:

        1、你有男朋友沒?

        2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

        3、你為什么選擇在成都?

        4、你的缺點(diǎn)是什么?

        5、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

        6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

        7、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?

        8、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤,你覺得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?

        9、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?


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