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      如何從職場菜鳥變身職場達人

      時間: 華燕1189 分享

      如何從職場菜鳥變身職場達人

        畢業(yè)工作成為職場新人,一切都是小白的你,看到同事們游刃有余,是不是很羨慕?如何擺脫身上的學生氣,立足職場,華麗的變身職場達人呢?下面小編給大家支招。

        一、做好職業(yè)規(guī)劃

        首先要考慮自己想要的是什么樣的生活。

        這里可以分為三種:一是要實現(xiàn)自己的理想,知道自己想要干什么,然后勇敢地去做;第二種是安穩(wěn),做公務員當老師等等,總之怎么省心怎么來,第三種是要解決自己的生計問題,畢業(yè)后不能再向家里伸手要錢了,這時候應該先就業(yè)再擇業(yè),把姿態(tài)放低,盡快找到工作。

        在就業(yè)之后,先保障自己的基本生活需求,然后根據(jù)工作情況來思考,這個職位是否適合我,為什么不適合我,我想要做什么,我想要三年內(nèi)做到什么程度。

        二、理性進行職業(yè)選擇

        職業(yè)選擇并不是好或壞、對或錯的單選題,它是因人而異的,適合的才是最好的。

        當然,如果你喜歡自己所做的工作,你就更容易堅持下來為之努力,也更會想方設法把它做好。因此,取得事業(yè)成功并收獲快樂的最好方式就是:權(quán)衡外部因素前,首先明確并遵從自己的內(nèi)心。

        作為應屆畢業(yè)生,如果你還不清楚以后的職業(yè)生涯想從事什么,別擔心,大多數(shù)人都是這樣。

        在明確真正喜歡的事之前,我們更容易在生活中發(fā)現(xiàn)自己的不喜歡的事。

        你要努力培養(yǎng)那些【通用】技能和能力,這樣無論從事哪個職業(yè),你都將從中受益。

        這些技能包括:人際溝通能力,分析及解決問題的能力,項目管理能力,銷售技能、團隊建設及領導力。在你的職業(yè)生涯中,無論你處于哪個行業(yè),這些技能你都會需要。

        三、調(diào)整自己的心態(tài)

        匹配論和適應論:職場新人往往過度看重如何找到合適自己的工作和定位,而職場老人則明白--所有適合自己的工作定位都是干出來、爭取出來的,即使暫時沒有找到,積極積累,也能有找到那一天。職場頭三年,不靠精準定位,而是適者生存。

        剛畢業(yè)的職場新人,很容易把職場當成自己大學生涯的另一段延續(xù)--能力要高,專業(yè)要好,自己知識要過硬。

        而過來人則明白,大學和職場是完全不同的兩個領域,是心態(tài)歸零,重新開始的一段旅程。面臨新環(huán)境,積極心態(tài)和培養(yǎng)良好習慣至關重要。

        在知識爆炸,科技飛速發(fā)展的時代,大學學習的知識技能保鮮期其實非常短--從畢業(yè)那天就有將近40%被淘汰,剩下的60%,真正在工作中用到的不足20%,大學的專業(yè)優(yōu)勢大概只能支持你進入職業(yè)3--6個月,學歷優(yōu)勢只會保持大概1--3年,其他所有技能和知識,都是在進入職場之后學到。

        職場新人和老人對于【找到并發(fā)揮自己的天賦】一項評價差距非常大,新人期待通過識別和發(fā)揮天賦在職場中達到成功,其實他們真正期待的是不費力的獲勝。而職場老人更加冷靜:頭三年的職業(yè)生涯中,只要態(tài)度好,慢慢養(yǎng)成好習慣和專業(yè)技能足矣。

        認真就能及格,努力能有80分,技能和好習慣能讓你拿90分,最后的90--100分才是天賦之爭。

        四、高效處理電子郵件

        原則一:把郵件的語言控制在五句話以內(nèi)?!疽暻闆r而定】

        郵件字數(shù)越長,給對方的閱讀時間和視覺壓力越大,能五句話說清楚的,盡量不要磨嘰。

        將所有關鍵信息用最短的語言概括,可以保證對方在看到郵件后馬上明白事情的起因和后果。選擇準確的形容詞,多用短句。

        原則二:在郵件里,別說自己的事,說和對方有關的事。

        郵件第一句話要開門見山的告訴對方,這封郵件目的是什么,如果你希望對方回復,接下來的每句話都要盡量和對方的利益興趣掛鉤。

        不要blablabla說自己的事情,跟對方?jīng)]有什么關系,如果你要找個觀眾,郵件顯然不是你的舞臺。

        五、高效處理文件

        1.給他人發(fā)郵件PPT最好存成PDF,不然發(fā)過去終端不同每頁的排版和字體會變,完全達不到自己的效果,也可以避免他人輕易挪用篡改你的文件。

        2.所有文件命名要寫日期,更新版本要改日期并另存為,這樣你可以隨時找到各時間段的不同版本,并清楚的識別新舊版本。

        3.Excel表不要用自帶的序號,要自己另起一列寫序號,方便打印,可以讓別人迅速找到你說的信息在哪一行。

        4.Excel表善用凍結(jié)空格,方便所有觀看的人。

        5.長篇文檔一定要寫頁碼,這樣打印出來才不會亂掉。

        六、與領導交談有技巧

        學會用三句話說清楚一件事,如果不會,多練習,直到學會為止。

        明確領導交待給你的任務和目標,不要一問三不知。

        提出問題時帶上至少兩份解決方案,讓領導做選擇題,但是如果你的兩個方案差到爆,別怪領導會罵你。

        七、贏得客戶信任

        明白一件事,你不需要客戶喜歡你,你需要的是客戶信任你。

        所以無論氣氛是輕松還是嚴肅,只是表面現(xiàn)象,關鍵的是表現(xiàn)出專業(yè)能力打動客戶,這要需要理解客戶的核心利益和關注點,對自己談論的話題有充分的準備。

        學會認同,成為一個優(yōu)秀的聽眾,當客戶得到你的認同時,他會表現(xiàn)出愿意表達愿意傾訴的欲望,注意觀察他的興奮點,這往往是解決問題的突破口。

        八、提高情商

        1.忘記學校的一切。

        2.對職業(yè)有自己的理解,摸索職業(yè)素養(yǎng)和準則??焖偈煜ぷ约旱墓ぷ鲀?nèi)容和流程,理解到位。

        3.處理問題時,自己能花5分鐘解決的事情不要麻煩別人用10分鐘去做,最后的結(jié)果是別人花了15分鐘甚至更久,也不見得有什么進展。

        4.不要總是自己默默做事而不懂得在恰當時機將成果展現(xiàn)給主管或同事。學會把握關鍵時刻表現(xiàn)自己。

        5.不要抱怨工作不順,沒人喜歡充滿負能量的人。

        6.主動匯報工作進度,主管交代事情,不要等到他問你"現(xiàn)在事情進展如何了"你才匯報給他,要學會主動匯報項目進展,讓主管心中有數(shù),避免風險。

        7.不要輕易否定別人觀點,尤其在自己不能提出一個更好的方案時。

        九、別怕犯錯

        冷靜分析:別忙著自責,先冷靜下來認真分析一下錯誤的根源,然后找到對應的解決辦法。

        別發(fā)火,別有情緒:情緒不能解決任何問題,方法才能。

        避免再犯:犯過的錯不要再犯第二遍,這直接影響你的職場信用,就是你在同事心中的印象。

        十、建立自己的知識庫

        查理芒格認為在知識上要觸類旁通,用廣泛的、跨領域的知識,輔助你做自己最擅長的事。因此要學會積累知識,建立自己的知識庫。

        主流的知識需要積累,精力充足的前提下,其他知識也要搜集,然后做出一定篩選,去偽存真,碎片也可以拼出全貌。

        知識積累到一定程度,重要的一步是脫水,每個月留出一兩天時間,對近期收集的資料進行整合閱讀,精簡再精簡,留下精華。

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