學(xué)校院秘書處管理制度范文
秘書處是學(xué)生會的核心部門之一,它承擔(dān)著學(xué)生會的許多管理工作、學(xué)生會的各種規(guī)章制度、文件的起草制定工作以及配合主席團(tuán)及各部進(jìn)行工作。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了學(xué)校院秘書處管理制度范文,希望你喜歡。
學(xué)校院秘書處管理制度范文一
為了做好本職工作,使秘書處工作有章可循,井井有條。特制定如下制度:
一.會議制度:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要,定期召開工作會議,干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
二.辦公室制度:
1.秘書處成員在值班時要做好值班記錄,嚴(yán)格遵守《學(xué)生會值班制度》,嚴(yán)禁缺勤、遲到;
2.秘書處人員值班時要認(rèn)真幫完成公室老師安排的工作任務(wù),不要有思想情緒;
3.秘書處人員在值班時不得擅自帶外人出入辦公室,不得在辦公室吵
鬧喧嘩或做出其他有損學(xué)生干部形象的舉止言行;
4.秘書處人員值班時要學(xué)會禮貌用語,熱情接待來函來訪人員;
5.秘書處人員在接打電話時要注意說話語氣,并做好相應(yīng)記錄。
三.請假制度:
1.每次例會若無特殊情況,口頭請假、托人代請或事后請假一律視作無效,以曠到一次論處;
2.請假理由必須是事實,若虛造事實請假,則請假無效;
3.請假三次算缺勤一次;
四.考勤制度:
1.每次例會要按時參加,如事應(yīng)及時向秘書長或副秘書長請假。不得讓他人代請假,不得擅自不參加會議;
2.每次活動要按時參加并做好部長布置的相關(guān)任務(wù)。同時還要協(xié)調(diào)好其他部的工作;
3.安排到值班的一定要按時去,如有事應(yīng)向?qū)W工處老師和團(tuán)委老師請假,如不能親自去請假者應(yīng)及時向秘書長請假;
五.獎懲制度:
1.對于積極完成本部本職工作的成員,由部長在本部的例會上予以口頭表揚(yáng);
2.對于在工作突中出的成員,應(yīng)給予全會表揚(yáng),并在綜合測評中給予0.5—1分的獎勵;.
3.對于積極熱情協(xié)助其他部工作并有突出貢獻(xiàn)的成員,應(yīng)給予全會表揚(yáng),記入學(xué)生會工作檔案中,并在期末的綜合測評中有所體現(xiàn);
4.無故遲到或缺勤的成員,應(yīng)由各部部長在例會上給予口頭批評,并在期末的工作測評中有所體現(xiàn);對于情節(jié)嚴(yán)重者,應(yīng)對其進(jìn)行勸退或辭退;
5.對在日常工作中玩忽職守,給秘書處帶來不良影響或損失者,視其情節(jié)嚴(yán)重與否給予批評或勸退處理。
注:此制度于頒布之日起正式實施。
學(xué)校院秘書處管理制度范文二
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情況,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅持民主集中制原則,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負(fù)責(zé);無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度
1、有強(qiáng)烈的集體意識,較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念,熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系
2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),并有一定創(chuàng)新思維,能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;
3、有一定的社會政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);
4、有一定的組織、策劃能力,財務(wù)管理能力,文件整理和書寫能力;
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,視為自動退出。
六、獎懲制度
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。
3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)校院秘書處管理制度范文三
總則
學(xué)生會秘書處,是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處,特制定本規(guī)定。
宗旨:關(guān)注學(xué)生,服務(wù)學(xué)生;提高自我,完善自我。
原則:公平、公正、公開。
中心:“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍:主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理;及時傳達(dá)各項文件的通知;對學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄;整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo);對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé):
1、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
二、副秘書長職責(zé):
1、直接對學(xué)生會負(fù)責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進(jìn)行溝通與交流;
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動通訊,并做好記錄。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常:
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議,干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
三、通訊:
1、每篇通訊要求有時效性,于活動結(jié)束的兩天內(nèi)上交;字?jǐn)?shù)為200—250字左右;
四、基層培訓(xùn):
1、每學(xué)年開始,針對各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn),主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項;
2、在每次學(xué)生會進(jìn)行換屆改選后,針對新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn);
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
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