學(xué)校辦公用房管理使用制度
為切實(shí)提高學(xué)校辦公用房的使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了辦公用房管理制度范文。
辦公用房管理制度篇一
1、校學(xué)生會(huì)辦公室是校學(xué)生會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、校學(xué)生會(huì)辦公室包括少康樓二樓的辦公室、學(xué)生會(huì)宣傳室、及位于少康樓一樓的外聯(lián)部物資室。
3、物資室由外聯(lián)部負(fù)責(zé)管理,宣傳室由宣傳部負(fù)責(zé)管理,都必須接受秘書(shū)處的監(jiān)督。
4、在辦公用房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,本會(huì)辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
5、辦公用房的管理部門(mén)應(yīng)定期清潔辦公用房,辦公用房的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)辦公用房進(jìn)行清潔。
6、例行工作需要周期性使用辦公用房的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。
7、學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的,須經(jīng)主管批準(zhǔn),學(xué)生會(huì)任何干部不得私自配制辦公室鑰匙,不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生干部以外的人員使用(主席團(tuán)簽字同意除外)。
8、外單位借用辦公室需向?qū)W生會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主席審批簽名同意后,由秘書(shū)處以不影響學(xué)生會(huì)正常工作為原則調(diào)整安排,作好登記,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。
9、進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
10、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。
11、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用房管理制度篇二
根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)政府辦《關(guān)于全區(qū)黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》( 辦發(fā)〔20XX〕**號(hào))有關(guān)在黨政辦公用房建設(shè)中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的精神,按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,為切實(shí)提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。
一、管理使用
辦公樓一樓為*****,二樓為*****,三樓為****。本著誰(shuí)使用誰(shuí)管理、誰(shuí)受益誰(shuí)維護(hù)的原則,各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
二、安全管理
為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任,切實(shí)履行職責(zé),值班期間對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)登記,做好來(lái)訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門(mén)窗,管理好重要文件和財(cái)物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。
三、公共衛(wèi)生
辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔,包括樓道(窗臺(tái))、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專(zhuān)人進(jìn)行清理
垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔,車(chē)庫(kù)由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。
本制度自20XX年11月1日起執(zhí)行。
辦公用房管理制度篇三
接縣委辦、縣政府辦關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知,群龍鄉(xiāng)積極響應(yīng),鄉(xiāng)黨委立即組織召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)行安排部署,認(rèn)真開(kāi)展辦公用房清理工作,主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行。
一、安排專(zhuān)人對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的辦公用房進(jìn)行檢查登記,對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)所有的辦公用房面積、用途、所屬部門(mén)逐一建檔,同時(shí)規(guī)范各部門(mén)的辦公用房,對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門(mén)辦公用房進(jìn)行了合理調(diào)整,對(duì)占用的辦公用房立即進(jìn)行清理,所有辦公用房由鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。
二、確立相關(guān)制度,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門(mén)使用的辦公用房必須確立相關(guān)使用制度,嚴(yán)禁對(duì)外違規(guī)租借辦公用房,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真貫徹辦公用房使用制度。
三、形成自查報(bào)告,對(duì)辦公用房進(jìn)行全面檢查清理后,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)根據(jù)目前辦公用房使用情況,形成了辦公用房自查報(bào)告,報(bào)送縣機(jī)關(guān)的同時(shí)在全鄉(xiāng)進(jìn)行傳閱,集思廣益,以便更好的加強(qiáng)辦公用房管理。
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