檔案借閱管理制度范本
為了健全檔案資料的查、借閱、利用制度，加強檔案管理，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了檔案借閱管理制度范本，希望對大家有幫助!
檔案借閱管理制度范本篇一
一、健全檔案資料的查、借閱、利用制度，根據(jù)各門類檔案的特點和工作需要，設(shè)置檔案資料的借閱登記表，嚴格履行借閱登記制度。
二、因工作需要，本單位承辦人員可直接查閱經(jīng)辦的案卷;借閱案卷，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;借閱其他科室的案卷，科室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、借閱上級黨政機關(guān)未解密的文件材料，按本單位有關(guān)文件閱讀范圍規(guī)定辦理。
四、外單位需查閱本單位有關(guān)檔案，應(yīng)有縣、團級以上單位的介紹信;查閱人員工作證必須與介紹信上姓名相符。同時，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，如因需要更換或增加查閱者，則應(yīng)另辦手續(xù)，否則不予查閱。
五、摘抄檔案材料，應(yīng)經(jīng)校對無誤后才予以蓋章，并注明材料出處(目錄號、案卷號、頁號);如需要復(fù)制、拍攝的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
六、凡摘錄、復(fù)制的檔案材料、未經(jīng)同意不能公開發(fā)表。
七、檔案材料原則上不對外借出，因特殊情況必須借出，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準。
八、借出檔案都要履行手續(xù)，并要有憑據(jù)。借出期限對內(nèi)一個月對外十五天歸還。
九、借出的檔案要按時歸還，歸還時要進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)貴失或損壞要及時報辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查處。歸還檔案的同時應(yīng)遞交利用效果登記表。
十、查閱和借出的檔案材料嚴禁復(fù)印、涂改、抽換、拆卸、折疊、圈點、劃線和污損，否則追究責(zé)任。
十一、查閱檔案的人員要嚴格遵守保密規(guī)定，按照批準范圍查閱，未經(jīng)同意不得隨意翻閱其他檔案材料。
檔案借閱管理制度范本篇二
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱;
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱;
三、 如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責(zé)人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、 檔案的借閱者應(yīng)負責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
檔案借閱管理制度范本篇三
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。
(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負責(zé)人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學(xué)校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權(quán)益。
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