辦公設備日常管理制度范本
辦公設備日常管理制度范本
為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了辦公設備日常管理制度范本，希望對大家有幫助!
辦公設備日常管理制度范本篇一
第一章總則
第1條目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。第3條相關部門職責。
1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。
適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報修等事宜。
第二章辦公設備日常管理第4條辦公設備購買。
1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預算，經公司領導審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。
2、對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。
第5條辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組織實施。
3、辦公室對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
第6條辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關內容的，一律不予修理。
2、在報修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修，保修期外
的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
第8條辦公設備使用監(jiān)督
1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政人員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
第三章辦公設備分類管理
第9條電腦的使用管理
1、專人收管
(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。
(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規(guī)定
(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
3、病毒防護
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
(2)對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。
(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。
(4)任何微機不得安裝游戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無病毒。
(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護
(1)未經辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
(2)拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。
(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。
(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(6)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
5、電腦的保養(yǎng)
(1)保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。
(2)定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。
第10條電話的使用管理
1、電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
3、長途電話的使用需經部門主管的批準。
4、禁止私事撥打長途電話第11條打印機、復印機的管理
1、打印機、復印機由專人管理使用
2、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
第12條傳真機使用管理
1、傳真機由辦公室管理使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經領導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
第13條其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備所在部門負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
第14條本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。
第15條本制度報總經理審批后頒發(fā)實施，修改、廢止時亦同
辦公設備日常管理制度范本篇二
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。
三、相關職責。
1、人力政專員，主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下，一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網線水晶頭等。
3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、部門工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》，報人力行政專員及部主管領導審批;購買設備金額大于200
的還需報公司總經理批準。
2、經公司領導審批后由人力
1、設備需求人員根據審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。
2、對領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。
3、人力行政專員對部門內辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術人員處理;技術人員無法處理的，可報部門主管領導聯系供應商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內的設備，人力行政專員應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設備維修單。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通報并加以防范。
六、辦公設備使用監(jiān)督
1、人力行政專員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力行政專員負責對部門所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力行政專員、部門主管領導審批，報總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力行政專員應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
參見《關于辦公電腦的使用管理規(guī)定》
二、電話的使用管理
1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負責管理。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現故障的及時報電話公司維修。
三、打印機、復印機的管
1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料;
2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經領導批準。
3、每天下班后，傳真設置由自動接收改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。
五、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章附則
1、本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責解釋。
2、本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。
3、本規(guī)定經總經理批準后有效。
辦公設備日常管理制度范本篇三
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規(guī)定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。
第四條：打印機使用規(guī)定
1、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調使用規(guī)定
1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調，應注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業(yè)人員進行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。
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2.小公司制度范本