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      小學(xué)物資采購管理制度范本

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        為了提高學(xué)校經(jīng)費使用效率,合理采購物資,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習啦小編今天為你整理了小學(xué)物資采購管理制度范本,希望對大家有幫助!

        小學(xué)物資采購管理制度范本篇一

        一、請購

        1、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,均應(yīng)填寫物品采購申請表。特殊情況應(yīng)事先征得校長或總務(wù)主任同意后,并及時補填物品采購申請表。

        2、各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計劃,報總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。

        二、審批

        凡請購學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校校長審批。

        三、采購

        1、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計劃統(tǒng)一購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時,須經(jīng)校長批準,由總務(wù)處驗收入庫。

        2、采購員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗收手續(xù)。

        3、采購員必須認真負責,確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。

        4、采購員不得將未進庫的物品交請購者使用。

        四、驗收

        保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。

        五、報銷

        采購員向出納報銷時,發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷。

        六、領(lǐng)用

        1、所購物品,必須實行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符,帳物相符。

        2、凡屬易耗物品,以不浪費為原則,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

        七、借用

        凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)及時歸還。

        1、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長審批出借。

        2、校外單位或個人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借。

        3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價賠償。每學(xué)期結(jié)束時,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。

        八、維修

        1、各科室、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修。

        2、學(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進行,特殊情況另行安排。

        3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。

        小學(xué)物資采購管理制度范本篇二

        為了提高學(xué)校經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實際,特制定本制度。

        一、物資采購計劃制度

        1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨總部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處具體實施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

        2、如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請單》,送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報校長審批,校長簽署后執(zhí)行。

        3、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,有急需修復(fù)等)必須及時采購的物資要提出應(yīng)急采購計劃。

        4、凡采購物資需科室負責人批準,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批方能執(zhí)行。

        5、總務(wù)處負責人及時組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進行物資采購。

        二、物資采購制度

        1、各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

        2、專業(yè)性較強的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進行采購。

        3、總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。

        4、財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續(xù)。

        三、物資采購要求

        1、采購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定,根據(jù)采購清單要求選擇供應(yīng)商。

        2、所有采購均需二人或二人以上進行。

        3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

        四、物資采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。

        1、非定點物資,可以現(xiàn)金支付。

        2、定點物資,實行轉(zhuǎn)賬或統(tǒng)一支付。

        小學(xué)物資采購管理制度范本篇三

        隨著全區(qū)教育事業(yè)的不斷快速向前發(fā)展,中小學(xué)辦學(xué)條件得到很大改善,為做好各級各類學(xué)校物品的采購、發(fā)放、進出庫、使用、保管工作,根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本制度。

        一、物品采購

        各校(園)申請購物時,必須本著勤儉節(jié)約、物盡其用的原則,確需購買時,一次購買總額在500元以下的小件物品,由校長批準,總務(wù)主任購買,一次購買總額500-1000元以內(nèi)的物品,須經(jīng)校委會和教職工會議研究討論,學(xué)校向鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校寫出購物計劃申請,校長簽字后,上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校研究批準后,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校財務(wù)人員監(jiān)管下學(xué)校采購,若是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)各校(園)均需的物品,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校報請區(qū)教育局、財政局批準后,抽調(diào)人員統(tǒng)一組織采購。1000元以上的物品,必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校研究審核后,上報區(qū)教育局批準后,由中心學(xué)校購買,若屬政府采購范圍的,還要通過政府采購辦辦理政府采購手續(xù)后,方可購買。未經(jīng)批準的購物申請,任何學(xué)校都不能私自購置,否則,除責令退還所購物品外,責任人要賠償學(xué)校損失。

        二、物品進庫

        各校(園)經(jīng)批準購入的辦公、生活用品、維修物資等經(jīng)校長,總務(wù)主任核驗后,一律交保管員入庫,登記造冊,記入庫存資料明細賬和固定資產(chǎn)帳,要按程序操作,做到手續(xù)齊全。

        三、物品出庫

        使用人領(lǐng)取物品時,須先填寫領(lǐng)借單,總務(wù)主任或校長簽字批準,方可領(lǐng)用,保管員見單發(fā)放,未批準,不得發(fā)放。

        四、物品的使用管理

        1、辦公用品、生活用品的管理實行責任制。教室的門窗、玻璃、照明燈具、黑板、桌凳、電教設(shè)施及學(xué)生宿舍的門窗、玻璃、拉手、照明燈具、圖書柜、櫥等,由使用班級管理。各教師辦公室所配的辦公用品及門窗、玻璃、照明燈具等由使用人負責管理。學(xué)校要做到周檢查,月總結(jié),實行月通報制度。

        2、各班級、各宿舍、各教研組,辦公室的物品增減時,須經(jīng)總務(wù)主任核實,任何人不得隨意占用或處理。

        3、學(xué)校要制定相應(yīng)的管理制度和辦法。定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分、納入班級,教師、教研組量化評比之中。

        4、損壞公物,自覺修理好,否則按學(xué)校損壞公物賠償制度賠償。故意損壞公物,加倍賠償并追究行政責任。

        5、教職工個人不得借公物私用,如遇特殊情況,須經(jīng)校長批準,有管理人員辦理手續(xù)后方可借用,并按時歸還。單位借用公物必須經(jīng)校長批準,管理人員辦理手續(xù)后方可借用,管理人員要按時歸回。

        6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校將各學(xué)校的資產(chǎn)管理,公物保護納入年度工作績效考核之中,要加大對物品采購、使用及校產(chǎn)管理的監(jiān)管力度,對違反采購、使用和管理制度的人員將嚴肅追究經(jīng)濟責任。

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