績效管理的流程步驟有哪些
績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都具有巨大的推動作用,所以很多的公司都會制定績效管理制度。下面為您精心推薦了績效管理的流程,希望對您有所幫助。
績效管理的流程
第一步:取勢
這里的取勢有兩層含義:
一是高層支持。
對于目前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展水平而言,流程管理理念還不夠深入,對流程設(shè)置績效指標(biāo)并有效管理的企業(yè),更是非常罕見。所以,如果計劃啟動此工作,必須得到公司高層的大力支持,而且是真正地、堅定不移地、持續(xù)地支持。
二是選擇恰當(dāng)?shù)臅r機。
和平年代,上至老總下至普通員工都不想折騰,而流程績效管理工作在推進早期又是非常折騰的事情。所以,如果想成功推動這項工作,還要選擇啟動的好時機,像上面列舉的西金公司遇到的問題就是一個絕佳時機。
第二步:成立推動組織
上文說過,流程績效管理工作是一個系統(tǒng)工程。所以必須成立一個虛擬組織來協(xié)調(diào)推動。毫無疑問,這個虛擬組織的負責(zé)人應(yīng)該是企業(yè)高管,組織成員應(yīng)該是關(guān)鍵流程領(lǐng)域的負責(zé)人。這個組織具體的工作職責(zé)是:
1、組織協(xié)調(diào);
2、工作策劃;
3、執(zhí)行工作計劃;
4、檢查工作效果;
5、資源提供;
6、重大問題決策。
第三步:流程重要度分析
有必要設(shè)置績效指標(biāo)的流程一定是核心流程。所以,應(yīng)該首先做流程重要度分析。分析的維度有多個,比如客戶導(dǎo)向、行業(yè)競爭力因素等。完成重要度分析后,還要遵循先點后面、先易后難、先業(yè)務(wù)后職能的原則逐步實施。先找1到2個重要流程完成整個流程績效管理閉環(huán)再全面鋪開,無論是對于方法論的完善,還是控制實施風(fēng)險而言都是至關(guān)重要的。
第四步:設(shè)置流程績效指標(biāo)
流程績效指標(biāo)的設(shè)置一定要遵循幾大原則:
1、全局性。不應(yīng)僅站在本部門或本崗位的角度討論問題,而應(yīng)該跳出部門、崗位甚至公司的框框,站在整個行業(yè)價值鏈的高度設(shè)置流程績效指標(biāo)。
2、端到端。不要為了便于考核就切分流程,而應(yīng)該直接設(shè)置端到端指標(biāo)。
3、客戶導(dǎo)向。要時刻問自己,并確保這是外部客戶關(guān)心的,而非內(nèi)部客戶一廂情愿。
4、少而精。一個流程設(shè)置3個指標(biāo)并能管理好已經(jīng)需要投入很大精力才能做好,所以,不要貪多。
第五步:流程績效測評
定期對流程做績效測評是必要的,而且相關(guān)部門及崗位要對這些測評結(jié)果負責(zé),常見的做法就是流程績效考核與部門和個人的績效考核體系掛鉤。很多企業(yè)常見的做法是只考核財務(wù)指標(biāo),而流程績效指標(biāo)只是作為臨時、額外要求大家提升的,這樣的企業(yè)注定無法從這項工作中獲得任何匯報。
第六步:流程持續(xù)改進
大部分企業(yè)忽視了這一步,認為流程績效得到測評和考核就是工作的終點。這絕對是一個誤解,因為流程績效考核的目的不是為了考核,而是通過定期、客觀分析流程當(dāng)前績效值與客戶期望值及競爭對手標(biāo)桿值的差距,持續(xù)優(yōu)化并提升流程績效。這同樣是虛擬組織需要主導(dǎo)推動的,而不是讓各部門自己去“揣摩”。
績效溝通管理流程
(一)、下屬在溝通前的準(zhǔn)備
1、績效溝通的一個主要內(nèi)容是主管聽取下屬總結(jié)自己的在評價階段的工作情況,因此,下屬對該方面的內(nèi)容要充分準(zhǔn)備
2、下屬至少提前一天被通知績效溝通的時間,以便有充分的時間進行準(zhǔn)備
(二)、主管在溝通前的準(zhǔn)備
1、回顧近期的績效管理討論會、匯報會、輔導(dǎo)會和相關(guān)數(shù)據(jù)庫上的記錄
2、查看季度初每個員工設(shè)定的績效目標(biāo)
3、收集可以證明員工達成目標(biāo)的表現(xiàn)記錄和案例
4、如果員工沒有達到所設(shè)定的績效目標(biāo),找出原因,并找出自己如何幫助員工改進的辦法
預(yù)訂一個安靜、舒適的會議室
5、為溝通預(yù)定足夠的時間,至少45分鐘
(三)、溝通時下屬首先進行工作的自我評價
主管對下屬進行績效評價,向下屬說明,在基于觀察、數(shù)據(jù)、記錄等情況下,對下屬的評價,并舉例說明
向下屬反饋評價結(jié)果,如果主管對下屬的評價沒有得到下屬的認同,雙方要逐一討論共同點和不同點,以求達成共識。如果不能達成一致意見,約定下次溝通的時間,說明反饋結(jié)果不是績效溝通的主要原因,目的是幫助主管認識到今后向下屬提供哪些工作上的幫助,以提高下屬的績效,共同制定下一考核期的工作目標(biāo)。
(四)、正式的績效溝通
1、討論要用描述性的語言而不用判斷性的語言
2、應(yīng)采用支持性的態(tài)度,而不是權(quán)威性的態(tài)度
3、談話要反映出平等,而不是優(yōu)越
4、接受他人的建議,而不獨斷專行。
績效管理的準(zhǔn)備
明確績效管理的參與者,任何一個事件都有參與者,沒有弄清參與者就無法確定事情的發(fā)展及效果,所以績效管理準(zhǔn)備必須確定參與者。
績效考評方法的選擇,績效考評的方法有很多,但是不是每一種方法都適合任何一個企業(yè),企業(yè)要根據(jù)自身情況分析再選擇適合自己的、適合員工的考評方法。
確定各類人員績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。沒有一個考評指標(biāo)體系是不能完全得出考評的結(jié)果和效果的,所以必須建立適合的考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
對績效管理的運行程序的要求。
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