采購管理的業(yè)務流程有哪些
采購活動必須考慮以最適當?shù)目偝杀?，所以很多的人都會對采購業(yè)務進行管理。下面為您精心推薦了采購管理業(yè)務流程，希望對您有所幫助。
采購管理業(yè)務流程
1.原材料或零配件的請購
原材料或零配件的請購，一般先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃即簽發(fā)的生產(chǎn)通知單提出請購計劃，材料保管人員接到請購單以后，應將材科明細賬記錄的庫存數(shù)量同生產(chǎn)部門要的數(shù)量進行比較，當生產(chǎn)所需的數(shù)量和倉儲所需的后備數(shù)量超過庫存數(shù)量時，就應會簽同意進行采購。
2.臨時性物品的采購
臨時性物品的采購通常由使用者直接提出，請購單上一般需要對采購需要做出描述，解釋其目的和用途，資金預算的負責人同意簽字后，采購部門才能辦理采購手續(xù)。
3.特殊服務項目的采購
對于某些特殊服務項目，例如保險、廣告和審計服務項目的需要，一般由專門指定的人員負責提出需求，包括選定的廣告商及費用水平比較分析等，這些須由企業(yè)最高負責人來進行審批。
采購業(yè)務流程
尋找物料供應來源,并分析零件市場。
與供貨商洽談,并安排工廠參觀、建立供貨商之數(shù)據(jù)。
要求報價與進行議價。
獲取所需之物料。
查證進廠物料之數(shù)量與質(zhì)量。
建立采購業(yè)務進行順遂所需要之數(shù)據(jù)。
了解市場趨勢,搜集市場供給與需求價格等適切數(shù)據(jù)加以成本分析。
呆料與廢料之預防與處理。
采購的方法
(一)公開采購(Open Purchasing)
系指采購行為公開化;而秘密采購(Secret Purchasing)系指采購行為在秘密中進行著。大量采購系指采購數(shù)量多之采購行為;而零星采購系指采購數(shù)量零星化之采購行為。特殊采購(Special Purchasing)指采項目特殊,采購人員事先必須花很多時間從事采購情報搜集之采購行為。如采購特殊規(guī)格特種用途之機器;普通采購(Ordinary Purchasing)系指采購項目極為普通之采購行為。
(二)正常性采購(Normal Purchasing)
系指采購行為正常化而不帶投機性;而投機性采購(Speculative Purchasing)系指物料價格低廉時大量買進以期漲價時轉(zhuǎn)手圖利之采購行為。
(三)計劃性采購(Scheduled Purchasing)
系指依據(jù)材料計劃或采購計劃之采購行為;而市場性采購(Marketing Purchasing)系指依據(jù)市場之情況、價格之波動而從事之采購行為,此種采購行為并非根據(jù)材料計劃而進行的。
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