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      采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本流程

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      采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本流程

        采購(gòu)實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)兩部分。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

        采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本流程

        1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;

        2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;

        3、采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審,并初步確定中選候選供應(yīng)商

        (中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購(gòu)項(xiàng)目情況而定);

        4、采購(gòu)人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;

        5、采購(gòu)人確定最終中選供應(yīng)商,并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知;

        6、采購(gòu)人與中選供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

        流程內(nèi)容

        1、詢價(jià)(Solicitation)

        詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。

        2、供方選擇(Source Selection)

        這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:

        合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。

        加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。

        篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。

        獨(dú)立估算:采購(gòu)組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。

        一般情況下,要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。

        3、合同管理

        合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。

        1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。

        2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績(jī)效。

        3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。

        4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。

        5)根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。

        6)采購(gòu)審計(jì)。

        7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。

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