個(gè)人知識(shí)管理的意義
個(gè)人知識(shí)管理的意義
個(gè)人知識(shí)管理廣泛地應(yīng)用于企業(yè)、大學(xué)、中學(xué)、政府部門等方面，那么你對(duì)個(gè)人知識(shí)管理的意義了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理的意義的內(nèi)容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
個(gè)人知識(shí)管理的意義
為什么要進(jìn)行知識(shí)管理?
1、10年后見(jiàn)高低
大學(xué)畢業(yè)10年后同學(xué)聚會(huì)，當(dāng)初在同一起跑線的人，往往各自境遇相差很大。很多人說(shuō)是機(jī)遇。不排除這種機(jī)遇對(duì)人巨大的改變，但是，一定要正視一點(diǎn)：低概率 事件，不能作為判斷事情的因素。
那么，常規(guī)來(lái)說(shuō)，我們又分為努力、勤奮、執(zhí)著、思考……。
我看了成千上萬(wàn)的失敗者、成功者，導(dǎo)致成功失敗的常規(guī)因素，我歸結(jié)為一個(gè)縮寫(xiě)，叫做“PKM”。
中文的意思是：個(gè)人知識(shí)管理。我本人，自從關(guān)注這個(gè)領(lǐng)域之后，愈發(fā)的感覺(jué)到對(duì)于人生的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響如此深刻。
2、個(gè)人知識(shí)管理(以下簡(jiǎn)稱PKM) 的難與易
難，在于長(zhǎng)久的堅(jiān)持。易，在于法門極其簡(jiǎn)單。
麥肯錫之所以在管理咨詢領(lǐng)域的強(qiáng)大，在于其核心競(jìng)爭(zhēng)力為有效的知識(shí)管理與卓越的學(xué)習(xí)機(jī)制。如果我們把麥肯錫看到是一個(gè)人，像我們一樣的人，那么，這就是個(gè) 人知識(shí)管理的重要性，這是作為一個(gè)職場(chǎng)人，核心競(jìng)爭(zhēng)力到底在哪里的最佳解釋。
PKM有5個(gè)核心的環(huán)節(jié)：學(xué)習(xí)-保存-共享-使用-創(chuàng)新。
學(xué)習(xí)。越來(lái)越多的人追求高效的學(xué)習(xí)以及苦惱于該學(xué)什么。其 實(shí)，即便你解決了這個(gè)疑問(wèn)，也僅僅是走出了 PKM的第一步，這在人生中的影響，看起來(lái)很重要，實(shí)質(zhì)很有限。譬如愛(ài)讀書(shū)者眾多，就算你一年讀了50本書(shū)，就算你學(xué)習(xí)了各種領(lǐng)域，那么，很多人或 許感覺(jué)到，自己的知識(shí)雜亂無(wú)章毫無(wú)系統(tǒng)，僅僅是聊天談話的時(shí)候，彷佛無(wú)所不知，是個(gè)健談?wù)?，但?duì)于工作、公司而言，有多大的用處呢?所以，我們需要——
保存。很幸福，我們處在電腦普及的時(shí)代。那么，無(wú)論是思維導(dǎo)圖愛(ài)好者，還是用紙質(zhì)筆記本記錄者， 還是用電子文檔記錄者，我們都意識(shí)到了我們的知識(shí)需要保存，需要我們隨時(shí)調(diào)用。那么，起到隨時(shí)調(diào)動(dòng)的目的，才是我們保存的目的。為了復(fù)習(xí)而保存?別逗了， 信息爆炸的時(shí)代，有幾個(gè)人真的可以去復(fù)習(xí)?這不是簡(jiǎn)單的毅力的問(wèn)題，而是如何對(duì)待知識(shí)的問(wèn)題。大家都下載過(guò)很多資料，我相信，95%的人下載的資料，大多 沒(méi)看。換個(gè)角度去看，假如這個(gè)下載的成果，成為你的知識(shí)庫(kù)的一個(gè)索引呢?
共享。名角們，尤其是專業(yè)類型的，你們?yōu)槭?么寫(xiě)原創(chuàng)寫(xiě)專欄寫(xiě)博客?很簡(jiǎn)單，寫(xiě)出來(lái)的原創(chuàng)東西，我們需要有人看，這個(gè)精神叫做共享精神，對(duì)他人很有益。但是共享同時(shí)也是利己的，作為PKM的 重要環(huán)節(jié)，我們僅聊聊利己性。就我所知的，好的專業(yè)原創(chuàng)寫(xiě)手，常常會(huì)收到優(yōu)秀公司老板或者老總的邀請(qǐng)，也常常會(huì)遇到共同創(chuàng)業(yè)的邀請(qǐng)。田志剛說(shuō)的很精辟：要 讓別人知道你知道。這種共享，尤其是原創(chuàng)的共享，就直接顯示出利己的重要性了。
使用。有句老話不太準(zhǔn)確，叫做百無(wú)一 用是書(shū)生。還有的滿腹經(jīng)綸的失敗者告慰自己：天生我材必有用。在 PKM中，有三個(gè)重要的問(wèn)題，那就是，你所擁有的知識(shí)夠?qū)Ｃ?你所擁有的知識(shí)夠獨(dú)特么?你在自己的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域擁有個(gè)人品牌么?如果沒(méi)有，你怎么用?只有 返回前三個(gè)環(huán)節(jié)再次耕耘吧，抱怨無(wú)用。
創(chuàng)新。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的失敗統(tǒng)計(jì)數(shù)字是99%?？峙聰【蛿≡趧?chuàng)新二字。PKM中 談的創(chuàng)新，是你擁有了自己專 業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)足夠多的時(shí)候，再去在此基礎(chǔ)上推陳出新而超越，這才是本質(zhì)的創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)力。而不是琢磨一個(gè)好點(diǎn)子，而這個(gè)點(diǎn)子是撞大運(yùn)，裝上了很牛X(低概率事 件)，撞不上說(shuō)這是風(fēng)險(xiǎn)。
二、高手們的知識(shí)管理
1、 個(gè)人知識(shí)管理的流程
這張圖認(rèn)為個(gè)人知識(shí)管理的過(guò)程大致上是：
收集—》組織—》分析 —》總結(jié)—》實(shí)踐—》發(fā)表—》對(duì)話。
而我個(gè)人的知識(shí)管理流程則是：
數(shù)據(jù)采集(筆記，軟件，思維導(dǎo)圖)
知 識(shí)提煉(學(xué)以致用，用以致學(xué))
加深理解(將自己思考的總結(jié)寫(xiě)出來(lái)，發(fā)布到Blog;或是直接Wiki存檔)
Wiki 存檔(最后利用Wiki將這些總結(jié)存檔，將知識(shí)結(jié)構(gòu)化，形成自己的思維地圖)
分享(博客評(píng)論、論壇回應(yīng)、QQ群、讀者討論)
2、個(gè)人知識(shí)管理工具的象限
這張圖從每個(gè)工具所屬的層次，來(lái)說(shuō)明每個(gè)知識(shí)管理工具的特性。比如 說(shuō)，Wiki和博客，是完全屬于「創(chuàng)造」這個(gè)層次的。
在個(gè)人知識(shí)管理的過(guò)程中，知識(shí)的內(nèi)化是尤其重要的。因?yàn)閭€(gè)人知識(shí)管理的目的，在于通過(guò) 學(xué)習(xí)各種知識(shí)，形成個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)核心，從而增強(qiáng)個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。這一點(diǎn)與組織內(nèi)部的知識(shí)管理，是完全不同的，所以不能將個(gè)人知識(shí)管理與組織知識(shí)管理的目的、 方法混為一談。
現(xiàn)在來(lái)談?wù)勎业墓ぞ哌x擇：
總的來(lái)說(shuō)，個(gè)人知識(shí)管理工具軟件分為網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版，我個(gè)人認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)版的工具選擇有幾個(gè)大原則，包括：
1、數(shù)據(jù)可導(dǎo)出，這點(diǎn)非常重要，可以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，保證了你的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)是你自己的，即使該服務(wù)關(guān)閉了，用戶也不會(huì)丟失信息。
2、服務(wù)商的專業(yè)度，盡量選擇專業(yè)的大公司的服務(wù)商，可以保證服務(wù)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性，要是系統(tǒng)三天兩頭出漏洞被黑客攻擊就不好了。
3、服務(wù)商的誠(chéng)信，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，例如即時(shí)通訊、郵件、在線存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)，最核心的價(jià)值就是用戶隱私問(wèn)題和誠(chéng)信。如果一家公司將用戶的個(gè)人信息、聊天記錄或郵件出賣，導(dǎo)致用戶受到傷害，只要出現(xiàn)一例類似事件，這個(gè)服務(wù)就是不值得信賴的。
根據(jù)以上三個(gè)原則來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)盡量使用國(guó)外的，如無(wú)必要盡量不要使用國(guó)內(nèi)的，這不僅僅是個(gè)人隱私問(wèn)題，最重要的是數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，幾年來(lái)發(fā)生的諸多案例是我不敢使用國(guó)內(nèi)云服務(wù)產(chǎn)品的主要原因。
一、學(xué)習(xí)知識(shí)
知識(shí)和信息不能混為一談，信息是免費(fèi)的，但毫無(wú)目標(biāo)的獲取信息，就無(wú)法將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。因此學(xué)習(xí)必須要有目標(biāo)，如果你用有限的時(shí)間去學(xué)無(wú)限的知識(shí)，你將被知識(shí)“淹沒(méi)”，我們要學(xué)習(xí)那些給自己帶來(lái)最大提升的知識(shí)。
時(shí)間是一個(gè)最稀缺的資源，在學(xué)習(xí)知識(shí)的過(guò)程中，必須考慮知識(shí)獲取的“成本”問(wèn)題，這個(gè)成本除了金錢之外，最重要的是時(shí)間成本。因此，學(xué)習(xí)知識(shí)的工具需要滿足：“花費(fèi)時(shí)間較短，獲得價(jià)值較高的知識(shí)”。
我先前介紹的Google Reader是一個(gè)不錯(cuò)的閱讀學(xué)習(xí)工具，不僅僅有學(xué)習(xí)的功能，還有一定的保存知識(shí)、共享知識(shí)的功能，是個(gè)人知識(shí)管理的得力工具，如下圖所示，詳細(xì)的使用請(qǐng)參見(jiàn)我的《基于Google Reader的個(gè)人知識(shí)管理方案》一文。國(guó)內(nèi)的同類閱讀器產(chǎn)品還有：鮮果、抓蝦、QQ郵箱閱讀、有道閱讀等。
對(duì)于紙質(zhì)書(shū)籍的發(fā)現(xiàn)和評(píng)論，豆瓣讀書(shū)是一個(gè)理想的工具，在使用之前，先標(biāo)記自己讀過(guò)的較為喜歡的書(shū)籍，不建議標(biāo)記娛樂(lè)性書(shū)籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準(zhǔn)確性，之后豆瓣就能根據(jù)你的閱讀興趣找到相關(guān)的書(shū)籍，你可以根據(jù)其他人對(duì)書(shū)籍的評(píng)價(jià)來(lái)決定是否購(gòu)買。期刊雜志也是同樣的道理。
總的來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業(yè)的知識(shí)還是需要閱讀紙質(zhì)書(shū)籍，你付出了金錢，卻節(jié)省了時(shí)間。
平時(shí)工作學(xué)習(xí)中遇到問(wèn)題，可以直接使用搜索引擎來(lái)尋找答案，通過(guò)搜索引擎也可以學(xué)到一些你不知道的小知識(shí)。
二、保存知識(shí)
保存知識(shí)的目的是為了在使用的時(shí)候能夠最快速和準(zhǔn)確地查詢到相關(guān)內(nèi)容。保存的方法有兩種，一種是保存在本地硬盤(pán)，一種是保存在網(wǎng)絡(luò)上。保存在本地的好處是較為安全、斷網(wǎng)的時(shí)候也能查看，保存在網(wǎng)絡(luò)的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便。
Dropbox是一個(gè)優(yōu)秀的平衡本地和網(wǎng)絡(luò)的同步存儲(chǔ)工具，你保存在本地電腦的文件可以自動(dòng)上傳到網(wǎng)絡(luò)空間里，并同步更新到你的其他電腦，對(duì)于多臺(tái)電腦的管理非常方便，可惜這么好的一個(gè)工具前幾天竟然給封殺了，真是無(wú)知者無(wú)畏啊。
使用Dropbox保存知識(shí)，實(shí)際上就是利用文件夾來(lái)保存文檔，本地文件夾的建立一定要合理，那樣才能提高效率，如下圖所示，具體請(qǐng)參考我寫(xiě)的《基于Dropbox的個(gè)人知識(shí)管理平臺(tái)》一文。
保存網(wǎng)頁(yè)可以使用本地瀏覽器書(shū)簽或網(wǎng)絡(luò)書(shū)簽，使用網(wǎng)絡(luò)書(shū)簽管理收藏的網(wǎng)頁(yè)非常方便快捷，當(dāng)你收藏的頁(yè)面逐漸增多時(shí)，管理書(shū)簽的難度并沒(méi)有隨之增加。網(wǎng)絡(luò)書(shū)簽的首選是Delicious(美味書(shū)簽)，具有導(dǎo)入導(dǎo)出功能，收藏時(shí)能notes標(biāo)注和tags標(biāo)簽，將文章中最有價(jià)值的東西摘錄出來(lái)，或者將閱讀時(shí)候的心得記錄下來(lái)，并以標(biāo)簽區(qū)分，Delicious還有一定的搜索功能。國(guó)內(nèi)的同類收藏夾產(chǎn)品還有：QQ書(shū)簽(可導(dǎo)入導(dǎo)出)、百度搜藏(可導(dǎo)入、不可導(dǎo)出)。
Delicious最大的問(wèn)題是沒(méi)有類似百度搜藏那樣的網(wǎng)頁(yè)緩存，一旦收藏的網(wǎng)頁(yè)地址內(nèi)容不見(jiàn)了，或收藏的網(wǎng)站出現(xiàn)問(wèn)題，你收藏的知識(shí)也將丟失。使用“百度搜藏”的話，沒(méi)有導(dǎo)出功能，保存的網(wǎng)址說(shuō)不定還會(huì)消失，不太令人放心。
Gmail是另一個(gè)常用的保存工具，IE瀏覽器可以使用“頁(yè)面”-“用電子郵件發(fā)送此頁(yè)面”來(lái)發(fā)送郵件到Gmail，F(xiàn)irefox需要安裝一個(gè)擴(kuò)展來(lái)實(shí)現(xiàn)“發(fā)送頁(yè)面”功能，把數(shù)據(jù)保存在Gmail中后，就可以利用Gmail內(nèi)部的搜索引擎快速搜索知識(shí)了。
在對(duì)紙質(zhì)書(shū)籍閱讀的時(shí)候，微軟Office的OneNote是一個(gè)做筆記的絕佳工具，除了讀書(shū)筆記之外，還可以保存各類其他知識(shí)，使用Dropbox可以同步不同電腦的OneNote數(shù)據(jù)。同類還有一個(gè)工具EverNote也具有分類和Tag功能，自身就支持在線存檔。
另一種保存數(shù)據(jù)的方法是博客，通過(guò)WordPress等工具可以方便的建立一個(gè)博客網(wǎng)站，使用博客保存知識(shí)的方法很靈活，你可以用其做網(wǎng)頁(yè)摘錄，也可以用來(lái)做知識(shí)記錄的工具，還可以將自己的心得體會(huì)寫(xiě)在上面，不但數(shù)據(jù)丟不了，還可以及時(shí)得到他人的反饋，與他人進(jìn)行交流，即使博客的內(nèi)容多了，查找信息也不難，利用搜素引擎即可進(jìn)行全文搜索，可謂一舉多得。
除了圖書(shū)資料，電子文檔之外，還有對(duì)“人”的保存，保存他人的聯(lián)系方式，以便能通過(guò)最快捷的方式獲得他人的幫助。
聯(lián)系人管理的工具很多，我使用的是Gmail自帶的通訊錄，好處是可以同步手機(jī)，還能在社會(huì)化應(yīng)用里使用。除此之外，Linkedin和Facebook也是很好的通信錄工具，好處是所有的通訊信息修改都由好友提供，能及時(shí)更新。
三、共享知識(shí)
知識(shí)共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識(shí)，并得到信息的反饋，為什么要分享，不在于你認(rèn)識(shí)什么人，而在于什么人認(rèn)識(shí)你，不在于什么人影響了你，而在于你影響了什么人。因此要添加一些高質(zhì)量的好友，訂閱其分享內(nèi)容，多爭(zhēng)取對(duì)方的關(guān)注。
知識(shí)共享的渠道很多，顯然，微博客是一個(gè)很好的信息反饋平臺(tái)，因?yàn)闆](méi)有反饋的共享是失敗的，而微博客的反饋是實(shí)時(shí)且方便的，滿足了用戶最基本的需求，在最短的時(shí)間內(nèi)了解所有瑣碎的個(gè)性化信息，并相互交流。
微博客的首選平臺(tái)是Twitter(也是個(gè)被封的服務(wù))，我們可以把平時(shí)一些想到的信息隨時(shí)隨地記錄在上面，隨手寫(xiě)“碎碎念”，Twitter還具有完美的數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份工具，不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)丟失，使用我的開(kāi)源Twitter同步工具還可以將Twitter的信息實(shí)時(shí)分享到國(guó)內(nèi)外其他微博和SNS網(wǎng)站，很方便實(shí)用。國(guó)內(nèi)的同類微博客產(chǎn)品還有：新浪微博、網(wǎng)易微博、騰訊微博等。
四、使用知識(shí)
知識(shí)的收集和積累之后，最重要的還是如何利用這些知識(shí)資料。Mindmanager是一款用來(lái)繪制思維導(dǎo)圖的工具。利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路，在面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的時(shí)候可以理清思路。Mindmanager使用起來(lái)還是比較簡(jiǎn)單方便的。本文的大部分圖片都是用Mindmanager制作的。
我們使用的網(wǎng)絡(luò)工具也大多內(nèi)置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都內(nèi)置了搜索功能，可以按關(guān)鍵字搜索以前所有的條目。
只有知識(shí)是不行的，只有被使用的知識(shí)才有價(jià)值，能不能將自己的知識(shí)使用好，是對(duì)一個(gè)人能力的重要考驗(yàn)，只有將你的知識(shí)最大化的轉(zhuǎn)化為價(jià)值，才能提升你自己的個(gè)人價(jià)值和個(gè)人品牌。
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