公共基礎知識：公文處理
公文處理是指對公文的撰寫、傳遞與管理，它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動，是機關實現(xiàn)其管理職能的重要形式。以下是由學習啦小編整理關于公共基礎知識：公文處理的內(nèi)容，希望大家喜歡!
(一)公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面及時原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則
(二)收文處理的一般過程
(1)公文的收受與分流：簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式;外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載;啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟;內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載;分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理;摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數(shù)據(jù)資料。
(2)辦理收文：擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦：組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
(三)發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成：擬稿。撰擬公文文稿;會商。當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協(xié)助;核稿。文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查;簽發(fā)。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
(2)公文的制作：注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化：繕印。制作供對外發(fā)出的公文：用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章，或請有關領導簽名。
(3)公文的對外傳遞：分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文：包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。
(四)公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)
以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批準;獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。
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