人事檔案管理流程
人事部是如何管理人事檔案的呢？需要注意什么細(xì)節(jié)？以下是小編為您整理的人事檔案管理流程，希望對(duì)您有幫助。
人事檔案管理流程如下
一、受理?xiàng)l件：接收檔案的對(duì)象
1、國(guó)有、集體企事業(yè)單位，混合所有制企業(yè)，私營(yíng)企業(yè)，外商投資企業(yè)，民辦科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)公益事業(yè)組織以及其他無(wú)主管部門(mén)單位的在職(法定退休年齡之內(nèi))人員;
2、律師、會(huì)計(jì)、審計(jì)、公證等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)，各社會(huì)團(tuán)體的在職人員;
3、自主創(chuàng)業(yè)和暫未落實(shí)工作單位的大中專(zhuān)畢業(yè)生;
4、出國(guó)(境)留學(xué)人員;
5、辭職或者被辭退的機(jī)關(guān)工作人員;與用人單位終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的人員以及企事業(yè)單位改革中的分流人員。
6、成教、自考、遠(yuǎn)程教育畢業(yè)生(必須有教育部學(xué)歷認(rèn)證電子注冊(cè)備案表)。
二、申請(qǐng)材料：人事檔案及人事檔案材料原件
三、辦理流程：
1、接收檔案的程序
(1)、人事檔案在學(xué)校里的應(yīng)歷屆大中專(zhuān)畢業(yè)生由所在院校直接將人事檔案寄到人才市場(chǎng)管理辦管理;
(2)、人事檔案在各地市人才交流機(jī)構(gòu)管理的流動(dòng)人員憑本人身份證原件及畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、金華市本級(jí)單位錄聘用證明 (點(diǎn)擊下載》》》》》》》) (原籍為金華的畢業(yè)生可不提供)到人才市場(chǎng)管理辦開(kāi)具調(diào)檔函將人事檔案轉(zhuǎn)入;
(3)、本地戶(hù)籍的成教、自考、遠(yuǎn)程教育畢業(yè)生(必須有教育部學(xué)歷認(rèn)證電子注冊(cè)備案表)，直接將高中檔案及大專(zhuān)或本科的學(xué)籍檔案送到人才市場(chǎng)管理辦歸檔。
2、檔案材料歸檔要求：從中學(xué)開(kāi)始至當(dāng)事人最高學(xué)歷，每一階段的學(xué)籍材料、每一階段工作經(jīng)歷材料都要?dú)w檔(材料必須完整齊全)，包括下列材料：
(1)、整套學(xué)籍檔案;
(2)、干部履歷表現(xiàn)或職工登記表;
(3)、歷年年度考核表;
(4)、歷年工資審批表;
(5)、畢業(yè)生報(bào)到及調(diào)動(dòng)介紹信、工作調(diào)動(dòng)的審批表等;
(6)、解除聘用關(guān)系的審批表或批復(fù)、退工證明等;
(7)、勞動(dòng)合同;
(8)、加入黨團(tuán)組織材料;
(9)、職稱(chēng)初定、評(píng)聘或資格考試材料;
(10)、其他如獎(jiǎng)懲材料、職務(wù)任免材料等按規(guī)定應(yīng)歸入檔案的材料
3、檔案轉(zhuǎn)出:
人事檔案轉(zhuǎn)出須交清檔案管理費(fèi)用。其中有集體戶(hù)口和黨組織關(guān)系掛靠的，必須把集體戶(hù)口和黨組織關(guān)系先行轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出人事檔案需提供下列材料：
(1)有工作單位的，需提供單位勞動(dòng)合同和解除合同證明。
(2)根據(jù)檔案轉(zhuǎn)出去向提供身份證和轉(zhuǎn)入地市(縣)級(jí)以上政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)的調(diào)檔函或政府人事行政部門(mén)開(kāi)具的調(diào)令。
(3)其他認(rèn)為需要的材料。
4、人事轉(zhuǎn)遞手續(xù)和轉(zhuǎn)遞方式
(1)、檔案必須由檔案保管單位整理齊全后密封并加蓋密封章;
(2)、開(kāi)具轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單;
(3)、跨省市轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)機(jī)要交通寄送;
(4)、市內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞可通過(guò)機(jī)要寄送，也可派專(zhuān)人送交;
(5)、專(zhuān)人送交檔案，除檔案密封、開(kāi)具轉(zhuǎn)遞檔案通知單外，檔案保管單位開(kāi)具介紹信，送交檔案人員須出具身份證或工作證;
(6)、個(gè)人自帶、快遞、掛號(hào)、EMS郵寄的檔案無(wú)論是否密封都不予接收。
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