廣州個(gè)人如何辦理社保卡
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申領(lǐng)登記總體要求
我市社保(市民)卡的申領(lǐng)登記手續(xù)由各參保用人單位統(tǒng)一辦理。為此,請(qǐng)各參保單位配合做好以下工作:
(一)向申領(lǐng)人按時(shí)發(fā)放、回收申領(lǐng)登記表,及時(shí)為本單位參保職工(申領(lǐng)人)代辦卡工本費(fèi)繳費(fèi)手續(xù)。
(二)做好本單位內(nèi)部的宣傳、培訓(xùn)和解釋工作。
(三)指導(dǎo)本單位參保職工準(zhǔn)確填寫申領(lǐng)登記表,保證本單位申領(lǐng)材料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
(四)認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)材料,備齊所有反饋和匯總資料。
申領(lǐng)登記工作流程
領(lǐng)表
1. 各參保單位參加培訓(xùn)后,將從卡管理中心領(lǐng)取以下申領(lǐng)登記資料:
(1)廣州市社會(huì)保障(市民)卡申領(lǐng)登記表。(因太大無(wú)法上傳,可在百度下載)
(2)廣州市社會(huì)保障(市民)卡申領(lǐng)登記匯總表。(見(jiàn)底下附件)
(3)廣州市社會(huì)保障(市民)卡申領(lǐng)登記花名冊(cè)。(見(jiàn)底下附件)
★卡管理中心已將申領(lǐng)登記資料按單位統(tǒng)一裝入檔案袋,上面寫有單位名稱。
2. 領(lǐng)表后,請(qǐng)各單位檢查檔案袋內(nèi)資料是否齊全,單位名稱是否正確,表格數(shù)量是否一致。如有錯(cuò)誤,請(qǐng)及時(shí)與卡管理中心聯(lián)系。
3. 申領(lǐng)登記表和匯總表需交回卡管理中心,請(qǐng)妥善保管。
培訓(xùn)并發(fā)表
經(jīng)辦人須盡快在本單位組織社保(市民)卡申領(lǐng)培訓(xùn),并將申領(lǐng)登記表發(fā)到申領(lǐng)人手中。培訓(xùn)時(shí),經(jīng)辦人須為申領(lǐng)人講解填表、照相、交費(fèi)和審核等各個(gè)環(huán)節(jié),以及常見(jiàn)問(wèn)題的處理方式。
經(jīng)辦人可使用花名冊(cè)記錄發(fā)表和收表情況(花名冊(cè)不必交回卡管理中心)。
經(jīng)辦人應(yīng)指導(dǎo)本單位申領(lǐng)人按照申領(lǐng)登記表背面的《廣州市社會(huì)保障(市民)卡申領(lǐng)規(guī)則》的要求,如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容,并指導(dǎo)需要照相的申領(lǐng)人拍攝社保(市民)卡照片(自行拍照4元/人次,人數(shù)超過(guò)50人可聯(lián)系照片采集服務(wù)商上門拍照6元/人次。
收表并收費(fèi)
1. 申領(lǐng)人在填完申領(lǐng)登記表后,須盡快交回單位經(jīng)辦人。經(jīng)辦人須進(jìn)行審核,審核如有問(wèn)題,須返回申領(lǐng)人修正。如表格損壞嚴(yán)重,可由經(jīng)辦人聯(lián)系卡管理中心重新打印申領(lǐng)登記表。審核內(nèi)容包括:
(1) 檢查姓名和證件號(hào)碼等基本資料是否正確,基本資料應(yīng)該與證件的復(fù)印件一致。
(2) 檢查照片回執(zhí)和身份證復(fù)印件是否粘貼在對(duì)應(yīng)的方框內(nèi);
(3) 填寫字跡是否清晰,填寫內(nèi)容是否填寫在正確的欄目中。
(4) 檢查在“簽名和確認(rèn)區(qū)”中,申領(lǐng)人是否已簽字確認(rèn)。
2.如果本單位申領(lǐng)人的個(gè)人基本信息(姓名、性別、身份證號(hào)、民族)有變更,經(jīng)辦人須盡快前往廣州市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理基本信息變更手續(xù)。
3.登記表左上角類別為“普通”的申領(lǐng)人,應(yīng)在收表時(shí)同時(shí)收取制卡工本費(fèi):20元/人。
為了更好地推動(dòng)換發(fā)卡工作,2007年內(nèi)組織換卡的單位在辦理社保(市民)卡申領(lǐng)手續(xù)時(shí),凡年滿60周歲的男性和年滿55周歲的女性,可免交社保(市民)卡工本費(fèi)(優(yōu)惠人員申領(lǐng)登記表左上角類別為“免工本費(fèi)”)。
4. 收表時(shí),經(jīng)辦人可在花名冊(cè)中記錄收表情況。
5.經(jīng)辦人須最終審核,確保無(wú)誤后在申領(lǐng)登記表上加蓋單位公章(人事部門章或業(yè)務(wù)章均可)進(jìn)行確認(rèn)。
交表并繳費(fèi)
1. 單位經(jīng)辦人須在2007年8月5日前將申領(lǐng)登記表交回卡管理中心。
2. 單位經(jīng)辦人在收齊申領(lǐng)登記表后,請(qǐng)按“普通”和“免工本費(fèi)”類別分開包裝,并填寫《廣州市社會(huì)保障(市民)卡申領(lǐng)登記匯總表》。然后,將匯總表裝回檔案袋,連同申領(lǐng)登記表交回卡管理中心。
3. 單位經(jīng)辦人交表后,卡管理中心將開具《收費(fèi)基金繳款通知書》。單位經(jīng)辦人須在交表后一周內(nèi)憑《收費(fèi)基金繳款通知書》到廣州市中國(guó)工商銀行任一營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)。繳費(fèi)成功后,工商銀行將開具《廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)》。
4. 經(jīng)辦人須妥善保管《廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)》(第四聯(lián))和《收費(fèi)基金繳款通知書》(第三聯(lián))原件,并于領(lǐng)卡時(shí)交回卡管理中心。
5. 卡管理中心將在申領(lǐng)單位繳費(fèi)成功后開始本批次制卡(包括普通人群和免工本費(fèi)人群),請(qǐng)經(jīng)辦人盡快辦理繳費(fèi)手續(xù)。
領(lǐng)卡
繳費(fèi)成功2個(gè)月后,卡管理中心將通知單位經(jīng)辦人領(lǐng)取社保(市民)卡,領(lǐng)卡時(shí)須攜帶單位證明、個(gè)人身份證、《廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)》(第四聯(lián))和《收費(fèi)基金繳款通知書》(第三聯(lián))。具體安排請(qǐng)留意通知內(nèi)容。如果未能按時(shí)交表和繳費(fèi),制卡和領(lǐng)卡將相應(yīng)推遲。
社??ㄞk理材料
(1)首次申請(qǐng)辦卡的員工到市公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的第二代身份證聯(lián)網(wǎng)照相館拍攝數(shù)碼照,并向照相館索取《XX市社會(huì)保障卡數(shù)碼照回執(zhí)》,同時(shí)在回執(zhí)上工整填寫姓名和身份證號(hào)碼,以方便辦理。已辦理過(guò)社會(huì)保障卡,但是遺失需要重新辦理的員工不需要提交數(shù)碼照回執(zhí)。
(2)已辦理網(wǎng)上申報(bào)的企業(yè)可以直接在網(wǎng)上申請(qǐng)制證。首先打印制證清單,將需制證員工數(shù)碼照回執(zhí)(遺失補(bǔ)辦卡不需要此回執(zhí))按所打印的制證清單的人員順序進(jìn)行排列并且附于清單后,并提供員工身份證復(fù)印件,提交到社保指定的制卡窗口,交納工本費(fèi),領(lǐng)取制卡回執(zhí)。
(3)未辦理網(wǎng)上申報(bào)的,企業(yè)提交員工身份證復(fù)印件、社會(huì)保障卡數(shù)碼照回執(zhí)(遺失補(bǔ)辦卡不需要此回執(zhí)),社會(huì)保障卡數(shù)碼照回執(zhí)需按參保報(bào)表的順序排列,附于參保報(bào)表后。遺失社會(huì)保障卡需要重新辦理的,可以直接填寫《x市社會(huì)保障卡補(bǔ)辦(掛失)申請(qǐng)表》。經(jīng)繳費(fèi)所屬征收部門打印制證清單后,可以到社保指定的制卡窗口交納工本費(fèi),領(lǐng)取制卡回執(zhí)。
(4)在個(gè)人繳費(fèi)窗口繳費(fèi)的人員,應(yīng)提交身份證原件、社會(huì)保障卡數(shù)碼照相回執(zhí)(已辦理過(guò)社會(huì)保障卡的不需要此項(xiàng))到所屬社保機(jī)構(gòu)個(gè)人繳費(fèi)窗口填表并交納工本費(fèi),領(lǐng)取制卡回執(zhí)。
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