倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度和流程
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是指對(duì)庫(kù)存等進(jìn)行清點(diǎn),常用方法有賬面盤點(diǎn)法與現(xiàn)貨盤點(diǎn)法,常采用盤點(diǎn)機(jī)作為工具。小編給大家整理了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度和流程,希望你們喜歡!
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度和流程
一、目的
為保證倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)事務(wù)有章可循,并加強(qiáng)有關(guān)人員的管理責(zé)任,以達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)存貨的目的,特制定倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)制度。
二、盤點(diǎn)范圍和方式
1、盤點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)存放的各品牌的庫(kù)存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。
2、盤點(diǎn)方式:每月月末,由財(cái)務(wù)部會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤存一次。
三、盤點(diǎn)人員的指派和職責(zé)
1、監(jiān)盤人:由倉(cāng)儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管共同擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。
2、盤點(diǎn)人:每一組安排財(cái)務(wù)部和倉(cāng)儲(chǔ)部各一人作為盤點(diǎn)人對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn),人員由倉(cāng)儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管各自指派,負(fù)責(zé)清點(diǎn)存貨數(shù)量。
3、記錄員:由財(cái)務(wù)主管指派一名財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄,填制《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》。
4、司機(jī):由公司總經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)參與盤點(diǎn)人員的接送。
四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)主管和倉(cāng)儲(chǔ)主管在每月15號(hào)前,事先依據(jù)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和品牌,共同編排《盤點(diǎn)人員編排表》,報(bào)綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
2、倉(cāng)儲(chǔ)部將接受盤點(diǎn)的用具(如計(jì)算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),盤點(diǎn)所需的《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。
3、倉(cāng)儲(chǔ)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標(biāo)示牌。
4、倉(cāng)管員要對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)進(jìn)行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫(kù)單,辦妥入庫(kù)貨品的入庫(kù)手續(xù)。
五、盤點(diǎn)報(bào)告
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》,由倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說(shuō)明后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見(jiàn)。
2、每月倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完后,由監(jiān)盤人、盤點(diǎn)人、記錄員在《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部應(yīng)在盤點(diǎn)后第二天12:00前將《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》交與倉(cāng)儲(chǔ)部主管,倉(cāng)儲(chǔ)部及相關(guān)責(zé)任人要對(duì)盤點(diǎn)盈虧情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知財(cái)務(wù)確認(rèn)。倉(cāng)儲(chǔ)部必須在收到《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)上級(jí)簽核。
3、盤點(diǎn)盈虧由財(cái)務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見(jiàn),追究個(gè)人管理責(zé)任部分,計(jì)入個(gè)人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理?yè)p溢。
六、注意事項(xiàng)
1、所有參加盤點(diǎn)工作的人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律不得請(qǐng)假,并依規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定工作地點(diǎn)向監(jiān)盤人報(bào)到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開(kāi)始后倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤點(diǎn)表。
4、盤點(diǎn)人員工作時(shí)間之外開(kāi)展盤點(diǎn)工作的,報(bào)主管核準(zhǔn),作加班處理。
5、盤點(diǎn)工作從開(kāi)始到結(jié)束,各組盤點(diǎn)人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點(diǎn)結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開(kāi)崗位,否則以工作早退論處。
七、獎(jiǎng)罰
1、對(duì)盤點(diǎn)工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報(bào)公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。
2、財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉(cāng)庫(kù)報(bào)送《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》的,公司對(duì)財(cái)務(wù)主管和當(dāng)事人處50-100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
3、倉(cāng)儲(chǔ)部門在收到財(cái)務(wù)的《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財(cái)務(wù)部的,公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)主管和當(dāng)事人處50-100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方法
就像賬面庫(kù)存與現(xiàn)貨庫(kù)存一樣,盤點(diǎn)也分為賬面盤點(diǎn)及現(xiàn)貨盤點(diǎn)。
賬面盤點(diǎn)又稱為永續(xù)盤點(diǎn),就是把每天入庫(kù)及出庫(kù)貨品的數(shù)量及單價(jià),記錄在電腦或賬簿上,而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫(kù)存量及庫(kù)存金額。現(xiàn)貨盤點(diǎn)亦稱為實(shí)地盤點(diǎn)或?qū)嵄P,就是實(shí)際去清點(diǎn)調(diào)查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存數(shù),再依貨品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫(kù)存金額的方法。國(guó)內(nèi)多數(shù)配送中心都已使用電腦來(lái)處理庫(kù)存帳務(wù),當(dāng)賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異時(shí),有時(shí)很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實(shí)盤數(shù)有誤。所以,可以采取“賬面盤點(diǎn)”和“現(xiàn)貨盤點(diǎn)”平行的方法,以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。
賬面盤點(diǎn)法
賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”,然后將每一種物品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余數(shù),這樣隨時(shí)可以從電腦或賬冊(cè)上查悉物品的出入庫(kù)信息及庫(kù)存結(jié)余量。
現(xiàn)貨盤點(diǎn)法
現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又可分為“期末盤點(diǎn)”和“循環(huán)盤點(diǎn)”。期末盤點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分物品,一個(gè)循環(huán)周期將每種物品至少清點(diǎn)一次的方法。 (1)期末盤點(diǎn)法。由于期末盤點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完,因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行,其目的是為了明確責(zé)任,防止重復(fù)盤點(diǎn)和漏盤。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。因此,一個(gè)小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存表,復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果,第三人核對(duì)前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致,對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后,再與電腦或賬冊(cè)上反映的賬面數(shù)核對(duì)。 (2)循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的物品進(jìn)行盤點(diǎn),檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些;而對(duì)價(jià)值低或不太重要的物品,盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量物品盤點(diǎn),所以通常只須保管人員自行對(duì)照庫(kù)存資料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。