單位社保繳費流程(2)
單位社保繳費流程
廣州新參保單位社保繳費流程
一、社會保險業(yè)務受理部門
市屬以上單位的社會保險業(yè)務在廣州市社會保險基金管理中心辦理,區(qū)屬單 位、自由職業(yè)者的社會保險業(yè)務在所屬區(qū)社會保險基金管理中心辦理。以下全部統(tǒng)稱為“社會保險經(jīng)辦機構”。
二、單位社會保險日常業(yè)務的辦理
(一)新參保單位辦理社會保險登記手續(xù)
用人單位在領取《營業(yè)執(zhí)照》或獲準成立后 30天內(nèi),必須依法辦理社會保險 登記及申報繳費,辦理手續(xù)時請?zhí)峁┮韵沦Y料:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本(或批準成立文件)復印件;
2、《基本存款帳戶許可證》原件及復印件,或開戶銀行出具的《核準通知書》原件及復印件; 3、《組織機構統(tǒng)一代碼證》副本復印件;
4、《地方稅務登記證》副本復印件;
5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供;
6、私營企業(yè)、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件;
7、股東身份證復印件,已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的,請?zhí)峁﹨⒈5厣绫=?jīng)辦機構出具的參保證明;
8、填寫《社會保險登記表》;
9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式二份;
10、于辦理后的次月10號前到相對應地稅部門辦理繳款協(xié)議。
(二)單位終止社會保險關系的辦理
用人單位發(fā)生注銷、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷或其他情形時,須當月到社會保 險經(jīng)辦機構辦理手續(xù)。需要攜帶的材料有:
1、《社會保險登記證》原件;
2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執(zhí)或注銷證明原件及復印件;
3、辦理當月的社會保險費銀行托收憑證原件、復印件;
4、如有欠款,需繳清欠款,并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復印件;
5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份,辦理全部參保人員的減員手續(xù)。
(三)單位參保登記資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
單位名稱(1) 變更后的《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復印件; (2)在市工商局領取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《企業(yè)名稱變更核準通知書》,在省工商局領取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《核準企業(yè)變更登記通知書》 ; ( 3)《組織機構代碼證》原件及復印件。
單位地址《營業(yè)執(zhí)照》、《地稅登記證》原件及復印件
郵政編碼
地稅登記證號碼
所屬區(qū)
法人姓名等
股東姓名須提供《驗資報告》、《股東手冊》原件、復印件
單位性質(zhì)
帳戶名稱新開戶銀行的《核準通知書》原件及復印件
開戶銀行
行號
銀行帳號
除上述資料外,單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。
(四)《社會保險登記證》有關業(yè)務
1、新參保單位領取《社會保險登記證》
新參保單位辦理好社會保險登記手續(xù)后,將由社會保險經(jīng)辦機構發(fā)放《社會保險登記證》。參保單位今后辦理所有社會保險業(yè)務,均需攜帶《社會保險登記證》原件。
2、《社會保險登記證》的遺失補領、到期重發(fā)
遺失《社會保險登記證》的,單位需提供書面申請,陳述遺失經(jīng)過,向所屬的 社會保險經(jīng)辦機構申請補發(fā)?!渡鐣kU登記證》到期需要換領新證的,單位需持原證,在辦理《社會保險 登記證》年審的同時提出申請,由辦理年審機構予以換發(fā)。當年年審結束后才到期的,可以繼續(xù)使用,至下一次社保年審時換發(fā)新的《社會保險登記證》。
3、《社會保險登記證》的年審
在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監(jiān)察支隊辦理;各區(qū)社保中心參 保的單位在對應的區(qū)社保中心或區(qū)勞動保障監(jiān)察支隊辦理。年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發(fā)布的通告為準。
4、《社會保險登記證》的注銷
單位終止社會保險關系的,在辦理完終止業(yè)務后,由社會保險經(jīng)辦機構收回 單位的《社會保險登記證》,作注銷處理。
三、單位人員社會保險日常業(yè)務的辦理
(一)單位人員增減變動的辦理
已參保單位每月人員有變動的,需在每月月底前辦理有關手續(xù),并提供以下資料:
1、《廣州市職工勞動手冊》;
2、《社會保險增減人員申報表》一式二份。
省屬單位退休人員在省社保局核定批準退休后,應及時填寫《省屬單位參加廣州 市醫(yī)療保險新增退休人員名單》,經(jīng)省社保局蓋章確認后,前往所屬社會保險經(jīng)辦機構辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險增員手續(xù)。
(二)參保人員年度繳費工資的申報
每年 3-5月,用人單位應根據(jù)本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況,向社會保險經(jīng)辦機構申報新一年度繳費工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網(wǎng)上申報)。
(三)參保人員個人資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
姓名身份證或戶口本(原件及復印件一份)
身份證號身份證或戶口本(原件及復印件一份)
出生年月檔案(原件及記錄出生年月 最早 記錄的復印件一份),職工個人的申請書及單位審核意見
職工身份勞動合同(原件及復印件一份),如改變股東身份需股權變更證明(原件及復印件一份)
戶口性質(zhì)戶口本(原件及復印件一份,需復印戶口首頁及其本人資料那頁
參加工作日期《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件、復印件
法定退休日期提前或延遲退休的批文及其復印件一份
除上述資料外,單位還需填寫《參保人員個人基本資料變更申請表》一式二份。
(四)參保人員社會保險關系轉(zhuǎn)移的辦理
1、轉(zhuǎn)入
提供以下資料辦理:
(1)《社會保險基金轉(zhuǎn)移通知書》;
(2)《廣州市職工勞動手冊》;
(3)轉(zhuǎn)出地養(yǎng)老保險手冊;
(4)本人《戶口簿》。
2、轉(zhuǎn)出
提供以下資料辦理:
(1)接收地勞動和社會保障部門的接收函件;
(2)接收地社會保險機構全稱、開戶銀行、帳號;
(3)有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供。
(五)參保人員補繳社會保險費的申辦
1、申報流程
由單位出具書面申請,陳述補繳的事實及理由,填寫一式三份的《廣州市社會保 險費補繳申請表》,連同相關的原始資料,向所屬社會保險經(jīng)辦機構申請辦理。
2、相關的原始資料
(1)屬原固定工及合同制職工的,應提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動手冊》等原始資料;(2)屬其他用工形式的,應提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動手冊》(外地戶口職工可不提供)等原始資料;(3)未辦理招用工手續(xù),但存在事實勞動關系的,應提供存在事實勞動關系的有效證明材料(如原始工資發(fā)放表、考勤表等)(4)如果要求補繳1998年7月之前的社保費,還應提供戶口簿及復印件。
(六)參保人員延長繳費年限的申辦
1、申報流程:單位應在職工達到法定退休年齡前60天內(nèi),向所屬的社會保險經(jīng)辦機構提出申請。自由職業(yè)者由本人向戶口所在地社會保險經(jīng)辦機構提出申請。
2、所需材料:
1. 高級專家申辦的,須提供專業(yè)技術資格證書的原件及復印件,《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份;市管干部申辦的,須提供市委組織部的任命書原件及復印件,退休時應提供市委組織部的批準退休的文件原件及復印件,《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份。2.私營企業(yè)從業(yè)人員申辦的,須職工本人提出書面申請,單位加具意見,同時填報 《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份。3.自由職業(yè)者申辦的,須本人提供書面申請,填報《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份
(七)參保人員視同繳費年限的錄入
需提供廣州市職工勞動手冊、《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件及復印件。檔 案在各級勞動保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件的人員,需提供復印件,復印件需由托管部門加蓋公章,注明“與原件相符”,并經(jīng)托管部 門的主管人及經(jīng)手人簽名,用信封密封后加蓋騎縫章。注明:社會保險全部業(yè)務所需提供的資料復印件請統(tǒng)一用 A4紙。
社會保險費的核定
社會保險費的征繳以統(tǒng)一的繳費基數(shù),按各險種不同比例同單征收。繳費核定辦 法為當月核定次月應繳金額。用人單位當月到社會保險經(jīng)辦機構辦理有關申報手續(xù),次月地稅部門通過單位開戶銀行劃款方式征集社會保險費。逾期繳納的,除補繳欠繳 數(shù)額外,還按規(guī)定加收滯納金。
一、養(yǎng)老保險
(一)征繳范圍:廣州市的所有企業(yè)和非國家財政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶 及其職工(雇工),國家機關、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關系的人員自由職業(yè)者。
(二)征繳比例
1、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、國家機關、事業(yè)單位、社會團體、 民辦非企業(yè)單位中的本市城鎮(zhèn)戶口人員。 (1)繳費基數(shù)——以上年度申報個人所得稅的工資、薪金稅項的月平均額為基數(shù), 低于上年度市職工月平均工資60%的,按60%繳納;高于300%以上部分不計征。每年七月進行調(diào)整。
二、工傷保險
(一)征繳范圍:廣州市所有企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、國家機關、事業(yè)單位、社會團 體及與之建立勞動關系的人員。在建筑施工和礦山行業(yè)工作的農(nóng)村戶口職工,在新參保和續(xù)保時,可以選擇只參加工傷保險,暫不參加其他險種。
(二)征繳比例:工傷保險基金由單位繳納,個人不繳費。每年七月根據(jù)單位上年度工傷費用收支情況實行浮動費率制度。
注:(1)收支率=單位當年發(fā)生的工傷保險費用/當年繳納的工傷保險費; (2)增減率:在現(xiàn)標準繳費率的基礎上增減;
三、生育保險
(一)征繳范圍:廣州市的所有企業(yè)和非國家財政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶 及其職工(雇工),國家機關、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關系的人員目前先在本市城鎮(zhèn)戶口人員中實行。
(二)征繳比例:單位按繳費基數(shù)的 0.7% 繳納,個人不繳費。
四、失業(yè)保險
(一)征繳范圍:在廣州市行政區(qū)域內(nèi)的所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)事業(yè)、城鎮(zhèn)個體戶及其職工(雇工),國家機關中建立勞動關系的人員。
(二)征繳比例:單位按繳費基數(shù)的 2% 繳納,城鎮(zhèn)戶口職工按 1% 繳納,農(nóng)民合同 制職工個人不繳費。
五、基本醫(yī)療保險
(一)征繳范圍 廣州市行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關、社會團體、民辦非企業(yè)單位 及其在職職工、退休人員。
(二)征繳比例 1 、在職職工的基本醫(yī)療保險費:單位按繳費基數(shù)的 8% 繳納,個人按 2% 繳納。 2、退休人員的過渡性醫(yī)療保險金:單位按上年度本市職工月平均工資的 7.5% 繳納。 3 、重大疾病補助金:在職職工和退休人員均由單位繳納,目前標準為5 元 /人·月。
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