會(huì)計(jì)憑證裝訂流程圖解
會(huì)計(jì)憑證裝訂流程圖解
會(huì)計(jì)裝訂是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能,會(huì)計(jì)憑證記帳后,應(yīng)及時(shí)裝訂。那么你知道具體記賬憑證要如何裝訂嗎?下面,學(xué)習(xí)啦小編來(lái)為你介紹記賬憑證裝訂方法圖解。
怎樣裝訂記賬憑證
(1)整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,并將記賬憑證按編號(hào)順序碼放。
(2)將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表放在最前面,并放上封面、封底。
(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點(diǎn),其左邊和上邊與記賬憑證取齊。
(4)過(guò)包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角紙上劃一條直線,并用兩點(diǎn)將此直線等分,再分別等分直線的兩點(diǎn)處將包角紙和記賬憑證打上兩個(gè)裝訂孔。
(5)用繩沿虛線方向穿繞扎緊(結(jié)扎在背面)。
(6)從正面折疊包角紙粘貼,并將劃斜線部分剪掉。
(7)將包角紙向后折疊粘貼。
(8)將裝訂線印章蓋于騎縫處,并注明年、月、日和冊(cè)數(shù)的編號(hào)。
記賬憑證裝訂流程圖解步驟
1將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
2在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過(guò)并夾緊,即可把線引過(guò)來(lái),因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
4在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
5將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
7待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法,才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。
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