采購方面的知識
采購方面的知識
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于采購方面的知識的內(nèi)容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
采購方面的知識——注意成本
1、要學(xué)會核價，不管采購任何一種物料，在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。
2、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)。
6、建立公司的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)
7、建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面)，實行供應(yīng)商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度?？梢约畈少弳T的工作積極性。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)(調(diào)整要求)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險，無形中控制自己企業(yè)的采購費(fèi)用。
采購方面的知識——采購部職責(zé)與績效考核
1、采購部工作職責(zé)
i.建立供應(yīng)廠商與價格記錄;
ii.采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查;
iii.詢價、比價、議價、訂購工作;
iv.送貨進(jìn)度控制與逾送督促;
v.來貨質(zhì)量、數(shù)量異常處理;
vi.付款整理、審查;
vii.提交采購工作報告。
2、采購主管績效考核標(biāo)準(zhǔn)
采購主管的績效標(biāo)準(zhǔn)
作職責(zé) 績效指標(biāo) 績效標(biāo)準(zhǔn)
完成項目所需的采購工作 使申請部門得到所需的設(shè)備和材料
1. 一個月內(nèi)各部門投訴沒有在承諾的期限內(nèi)得到設(shè)備或材料的次數(shù)不超過1次;
2. 一年內(nèi)因采購的設(shè)備型號錯誤造成的退貨次數(shù)不超過2次;
3. 項目采購的成本控制在預(yù)先設(shè)定的范圍內(nèi)。優(yōu)秀績效的表現(xiàn)：
盡可能地推遲付款時間;控制進(jìn)貨速度，使庫存最小向多方供貨商詢價，得到性價比最佳的供貨。
改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn) 改進(jìn)了的流程或標(biāo)準(zhǔn) 上級主管人員對以下方面表示滿意：
所有的采購有關(guān)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)每年至少進(jìn)行一次修訂;相關(guān)的規(guī)定得到了正確的發(fā)布和溝通;在流程中能夠考慮到對不同情況的區(qū)別對待。
采購方面的知識——供貨商關(guān)系
1.對大的供貨商能定期進(jìn)行拜訪;2.供應(yīng)商總數(shù)減少，使供貨更為集中。 優(yōu)秀績效的表現(xiàn)：能夠幫助供貨商解決一定的問題。
向管理層提供采購報告 管理層所得到的信息 管理層對如下方面表示滿意： *提供的采購報告有意義;
采購方面的知識——分析圖表
采購主管須將每個月的采購工作進(jìn)行總結(jié)、分析以供上級了解工作情況，發(fā)現(xiàn)采購工作中的不足，讓上級肯定其作為的同時能及時給出改進(jìn)意見或指示。
采購工作報告至少須包含以下要求和分析圖表：
1、本月采購貨物的類別與比例
2、本月因采購型號錯誤存在退貨的次數(shù)
3、本月各供應(yīng)商供貨的金額及分布情況
4、詢價與議價結(jié)果的差異總金額及各供應(yīng)商的差額分布情況
5、供應(yīng)商送貨效率
6、各供應(yīng)商存的問題及改進(jìn)建議
7、采購中存在的問題及改進(jìn)建議
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