采購理論知識采購的原則
采購理論知識采購的原則
采購員是一個很有延續(xù)性，可以長時期投入的一個職業(yè)，采購員需要哪些采購知識呢？以下是由學習啦小編整理關于采購理論知識的內(nèi)容，希望大家喜歡!
采購理論知識
多優(yōu)秀的采購經(jīng)理都是從基礎的采購員或采購助理開始做起。隨著對行業(yè)的熟悉，對基礎采購流程的熟悉之后，便可以負責企業(yè)基礎業(yè)務的采購。再往上就是采購經(jīng)理、采購總監(jiān)等，這是一條職業(yè)發(fā)展路徑。
起初做采購員，首是要從基礎做起，入行門檻不高，主要看一個人的性格和品質。作為優(yōu)秀的采購員首先要樹立明確的目標，需要準確地掌握各種物資的市場供應情況;另外采購的渠道要拓展到多個，選擇高效渠道比如互聯(lián)網(wǎng)采購(例如大家知道的阿里巴巴、必聯(lián)網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等要結合起來);在三家或三家以上的供應商選擇，對比最優(yōu)產(chǎn)品并把握好質量;嚴格控制采購進度;努力更新自己的知識，結合實戰(zhàn)，鍛煉自己的溝通，協(xié)調能力。
一個合格的采購員要關注采購行業(yè)的最新動態(tài)，懂得采購行業(yè)的相關知識，還有要求一個人的要具備有效率的執(zhí)行能力、能吃苦的能力和一定的數(shù)據(jù)分析能力、快速應變能力、社會交往能力強等多方面的綜合。并且此行業(yè)，對一個人的能力和綜合素質的鍛煉是很強的。
有些人以為采購員的工作很簡單，就是按照流程去做，基本上沒有個人發(fā)揮的空間。其實這是錯誤的。如果要想成為一名優(yōu)秀才采購員要把就要充分發(fā)揮主觀能動性。怎么樣才能成為一名優(yōu)秀的采購員呢?
在采購員經(jīng)驗積累2-3年左右，就有成為采購經(jīng)理可能。采購經(jīng)理是采購管理職位，它的薪資待遇是非常有前途的，一般在8-30萬。有25.8%的采購經(jīng)理能享受與業(yè)績直接掛鉤的浮動獎金制度。這是一個專業(yè)性很強的管理崗位。做采購經(jīng)理的人不僅對一個企業(yè)的采購計劃進行制定，實施。還要熟悉市場，資金，供應鏈等方方面面。所以采購經(jīng)理人可以平移做市場，做營銷甚至是總經(jīng)理的也不在少數(shù)。
采購的基礎知識
1. 會計知識：包括稅務、關務、信用證、融資、成本核算等。這里所說的稅務指分兩個部分，一部分指公司經(jīng)營的宗旨與目標，一般正規(guī)經(jīng)營或考慮上市或上市公司對于發(fā)票部分要求相當嚴格，對于進出之所有物料均有開發(fā)票或用合同合銷之要求。作為采購人員，可視公司的經(jīng)營戰(zhàn)略隨時調整，即對于廠商是否要開發(fā)票或是否合同合銷可視具體情況而定。第二部分即對稅票之了解，稅票分增值稅發(fā)票(部分可抵稅退稅)和普通發(fā)票(完全不可抵稅退稅)兩種，增值稅又分為三大類：4%(商店、商鋪、個體經(jīng)營)、6%(小型加工廠、工廠或公司)及17%(增值稅一般納稅人)。如果在必須要求供應商開發(fā)票的情況下，一般均要求其開增值稅發(fā)票，且增值稅發(fā)票部分廠商可自行開，或請稅務局代開，當然含稅部分之采購單價自然比不含稅高。
2. 關務知識部分：一般大宗型原材料均采用轉廠合同合銷或從國外進口模式，一般不采取用開增值稅發(fā)票進行抵銷型式。那么對于合同合銷之基本要求是：供應商之銷售合同與本公司之進料合同之商品編碼、商品名稱必須一致，且對于合同量及合同有效期均有要求。如轉廠模式之廠商一般均要求其先做關封再進行交易。如是進口料件廠商則需在交易前核對合同，在對合同各項內(nèi)容確認無誤之情況下再進行交易。
此部分因涉及至海關部分，一般廠商都會有要求必須可進行合同合銷才進行交易。
3. 信用證(L/C)：此部分適用于外貿(mào)或國外訂單部分，前提是必須有外資銀行支持，使公司能開出信用證，信用證的使用大大提升了公司的信譽度及與優(yōu)勢廠商的合作機會。同時也可使公司之的資金周轉方面得到很大一部分的擴充。唯一缺陷：操作起來特別麻煩，且費用較高。
4. 融資：上述所說的信用證即其中之一，然后即拉長與廠商之間的結款期限，第三對于貨幣的匯率交易隨時進行掌握，一般我們會對匯率定期進行查尋，與廠商之交易幣別也會選擇匯率穩(wěn)定之幣種。第四，也可選擇競標方式或參加展銷會，尋找優(yōu)勢供貨渠道，降低采購成本。
5. 成本核算：貨比三家，選擇適質、適價、適量、具有優(yōu)良服務之供應商，對于每一個單價都可從稅務、貨幣、數(shù)量、制作工藝以及我司經(jīng)營成本(我司產(chǎn)品BOM表、管銷費用)方面進行成本核算。
采購的原則
采購決策應該以正確的商業(yè)導向為基礎，反映跨職能的方法，并且以改善公司的采購底線成本為目的。
商業(yè)
要制定一個采購和供應戰(zhàn)略，就必須對企業(yè)的全盤經(jīng)營方針有一個徹底的理解。被企業(yè)視為目標的最終用戶市場是什么?市場中未來的主要發(fā)展會是什么?企業(yè)所要面臨的是什么樣的競爭?企業(yè)在制定價格政策時有什么余地?原料價格的上漲能以何種程度轉嫁到最終用戶身上?這種方法是否可行?企業(yè)會在新產(chǎn)品和新技術方面如何投資?何種產(chǎn)品會在未來一年中退出市場?堅持商業(yè)原則來理解這些問題是十分重要的。
全面的跨職能
采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標。制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要以平衡所有總成本為基礎。例如，在購買一條新的包裝流水線時，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來用于購買輔助設備、備件和服務的成本。此外，供應商還應保證在包裝流水線的技術經(jīng)濟壽命內(nèi)將計劃外的停工時間保持在最低水平。供應商賣出設備是一回事，在許多年里同一家供應商對同一套設備進行令人滿意的服務則是另一回事。這個例子表明了采購和需要做出的不同類型選擇的復雜性。因此，要在某種環(huán)境下做出決策，就要在所有受其影響的領域中使用一種跨職能的，并且以團隊為基礎的方法。采購和供應戰(zhàn)略只有與所有領域和有關的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。采購和供應經(jīng)理將會引導這種觀點和遠景的發(fā)展。
成本底線
采購并不應該只作為一種服務職能起作用，還應該符合其用戶的要求而不至于用戶提出過多問題。相反，采購應當向其內(nèi)部用戶提出一種有益的、可獲利的異議。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務的性能價格比。為了完成這一任務，采購部門應該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
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