采購理論知識采購的原則
采購理論知識采購的原則
采購員是一個很有延續(xù)性，可以長時期投入的一個職業(yè)，采購員需要哪些采購知識呢？以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于采購理論知識的內(nèi)容，希望大家喜歡!
采購理論知識
多優(yōu)秀的采購經(jīng)理都是從基礎(chǔ)的采購員或采購助理開始做起。隨著對行業(yè)的熟悉，對基礎(chǔ)采購流程的熟悉之后，便可以負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的采購。再往上就是采購經(jīng)理、采購總監(jiān)等，這是一條職業(yè)發(fā)展路徑。
起初做采購員，首是要從基礎(chǔ)做起，入行門檻不高，主要看一個人的性格和品質(zhì)。作為優(yōu)秀的采購員首先要樹立明確的目標(biāo)，需要準(zhǔn)確地掌握各種物資的市場供應(yīng)情況;另外采購的渠道要拓展到多個，選擇高效渠道比如互聯(lián)網(wǎng)采購(例如大家知道的阿里巴巴、必聯(lián)網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等要結(jié)合起來);在三家或三家以上的供應(yīng)商選擇，對比最優(yōu)產(chǎn)品并把握好質(zhì)量;嚴(yán)格控制采購進(jìn)度;努力更新自己的知識，結(jié)合實(shí)戰(zhàn)，鍛煉自己的溝通，協(xié)調(diào)能力。
一個合格的采購員要關(guān)注采購行業(yè)的最新動態(tài)，懂得采購行業(yè)的相關(guān)知識，還有要求一個人的要具備有效率的執(zhí)行能力、能吃苦的能力和一定的數(shù)據(jù)分析能力、快速應(yīng)變能力、社會交往能力強(qiáng)等多方面的綜合。并且此行業(yè)，對一個人的能力和綜合素質(zhì)的鍛煉是很強(qiáng)的。
有些人以為采購員的工作很簡單，就是按照流程去做，基本上沒有個人發(fā)揮的空間。其實(shí)這是錯誤的。如果要想成為一名優(yōu)秀才采購員要把就要充分發(fā)揮主觀能動性。怎么樣才能成為一名優(yōu)秀的采購員呢?
在采購員經(jīng)驗(yàn)積累2-3年左右，就有成為采購經(jīng)理可能。采購經(jīng)理是采購管理職位，它的薪資待遇是非常有前途的，一般在8-30萬。有25.8%的采購經(jīng)理能享受與業(yè)績直接掛鉤的浮動獎金制度。這是一個專業(yè)性很強(qiáng)的管理崗位。做采購經(jīng)理的人不僅對一個企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定，實(shí)施。還要熟悉市場，資金，供應(yīng)鏈等方方面面。所以采購經(jīng)理人可以平移做市場，做營銷甚至是總經(jīng)理的也不在少數(shù)。
采購的基礎(chǔ)知識
1. 會計(jì)知識：包括稅務(wù)、關(guān)務(wù)、信用證、融資、成本核算等。這里所說的稅務(wù)指分兩個部分，一部分指公司經(jīng)營的宗旨與目標(biāo)，一般正規(guī)經(jīng)營或考慮上市或上市公司對于發(fā)票部分要求相當(dāng)嚴(yán)格，對于進(jìn)出之所有物料均有開發(fā)票或用合同合銷之要求。作為采購人員，可視公司的經(jīng)營戰(zhàn)略隨時調(diào)整，即對于廠商是否要開發(fā)票或是否合同合銷可視具體情況而定。第二部分即對稅票之了解，稅票分增值稅發(fā)票(部分可抵稅退稅)和普通發(fā)票(完全不可抵稅退稅)兩種，增值稅又分為三大類：4%(商店、商鋪、個體經(jīng)營)、6%(小型加工廠、工廠或公司)及17%(增值稅一般納稅人)。如果在必須要求供應(yīng)商開發(fā)票的情況下，一般均要求其開增值稅發(fā)票，且增值稅發(fā)票部分廠商可自行開，或請稅務(wù)局代開，當(dāng)然含稅部分之采購單價自然比不含稅高。
2. 關(guān)務(wù)知識部分：一般大宗型原材料均采用轉(zhuǎn)廠合同合銷或從國外進(jìn)口模式，一般不采取用開增值稅發(fā)票進(jìn)行抵銷型式。那么對于合同合銷之基本要求是：供應(yīng)商之銷售合同與本公司之進(jìn)料合同之商品編碼、商品名稱必須一致，且對于合同量及合同有效期均有要求。如轉(zhuǎn)廠模式之廠商一般均要求其先做關(guān)封再進(jìn)行交易。如是進(jìn)口料件廠商則需在交易前核對合同，在對合同各項(xiàng)內(nèi)容確認(rèn)無誤之情況下再進(jìn)行交易。
此部分因涉及至海關(guān)部分，一般廠商都會有要求必須可進(jìn)行合同合銷才進(jìn)行交易。
3. 信用證(L/C)：此部分適用于外貿(mào)或國外訂單部分，前提是必須有外資銀行支持，使公司能開出信用證，信用證的使用大大提升了公司的信譽(yù)度及與優(yōu)勢廠商的合作機(jī)會。同時也可使公司之的資金周轉(zhuǎn)方面得到很大一部分的擴(kuò)充。唯一缺陷：操作起來特別麻煩，且費(fèi)用較高。
4. 融資：上述所說的信用證即其中之一，然后即拉長與廠商之間的結(jié)款期限，第三對于貨幣的匯率交易隨時進(jìn)行掌握，一般我們會對匯率定期進(jìn)行查尋，與廠商之交易幣別也會選擇匯率穩(wěn)定之幣種。第四，也可選擇競標(biāo)方式或參加展銷會，尋找優(yōu)勢供貨渠道，降低采購成本。
5. 成本核算：貨比三家，選擇適質(zhì)、適價、適量、具有優(yōu)良服務(wù)之供應(yīng)商，對于每一個單價都可從稅務(wù)、貨幣、數(shù)量、制作工藝以及我司經(jīng)營成本(我司產(chǎn)品BOM表、管銷費(fèi)用)方面進(jìn)行成本核算。
采購的原則
采購決策應(yīng)該以正確的商業(yè)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)，反映跨職能的方法，并且以改善公司的采購底線成本為目的。
商業(yè)
要制定一個采購和供應(yīng)戰(zhàn)略，就必須對企業(yè)的全盤經(jīng)營方針有一個徹底的理解。被企業(yè)視為目標(biāo)的最終用戶市場是什么?市場中未來的主要發(fā)展會是什么?企業(yè)所要面臨的是什么樣的競爭?企業(yè)在制定價格政策時有什么余地?原料價格的上漲能以何種程度轉(zhuǎn)嫁到最終用戶身上?這種方法是否可行?企業(yè)會在新產(chǎn)品和新技術(shù)方面如何投資?何種產(chǎn)品會在未來一年中退出市場?堅(jiān)持商業(yè)原則來理解這些問題是十分重要的。
全面的跨職能
采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo)。制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要以平衡所有總成本為基礎(chǔ)。例如，在購買一條新的包裝流水線時，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來用于購買輔助設(shè)備、備件和服務(wù)的成本。此外，供應(yīng)商還應(yīng)保證在包裝流水線的技術(shù)經(jīng)濟(jì)壽命內(nèi)將計(jì)劃外的停工時間保持在最低水平。供應(yīng)商賣出設(shè)備是一回事，在許多年里同一家供應(yīng)商對同一套設(shè)備進(jìn)行令人滿意的服務(wù)則是另一回事。這個例子表明了采購和需要做出的不同類型選擇的復(fù)雜性。因此，要在某種環(huán)境下做出決策，就要在所有受其影響的領(lǐng)域中使用一種跨職能的，并且以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的方法。采購和供應(yīng)戰(zhàn)略只有與所有領(lǐng)域和有關(guān)的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。采購和供應(yīng)經(jīng)理將會引導(dǎo)這種觀點(diǎn)和遠(yuǎn)景的發(fā)展。
成本底線
采購并不應(yīng)該只作為一種服務(wù)職能起作用，還應(yīng)該符合其用戶的要求而不至于用戶提出過多問題。相反，采購應(yīng)當(dāng)向其內(nèi)部用戶提出一種有益的、可獲利的異議。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成這一任務(wù)，采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。
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