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      excel在會計和財務(wù)管理中的應(yīng)用

      時間: 玉葉948 分享

      excel在會計和財務(wù)管理中的應(yīng)用

        excel可以創(chuàng)建出高效、標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化的財務(wù)報表,今天學(xué)習(xí)啦小編要講的就是excel在會計和財務(wù)管理中的應(yīng)用。

        excel在會計和財務(wù)管理中的應(yīng)用

        作為功能強大的電子表格,excel具有很強大的數(shù)據(jù)計算功能。

        (1)單元格是工作簿的基本對象核心,也是組成excel工作簿的最小單位。在工具----選項----常規(guī)----R1C1中可以把列的ABC轉(zhuǎn)化為123.

        (2)工作表用sheet表示,最多能有255個,而每一個工作表最多可以有65536行,256列數(shù)據(jù)。

        (3)工作簿用book表示,是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件,每一個工作表都可以包含多張工作表。(練習(xí)窗口重排)打開工作簿顯示sheet1,然后在窗口----新建窗口,單擊新建窗口中的sheet2,然后在窗口----重排窗口,選中水平平鋪。

        (4)選取工作范圍可以是連續(xù)的也可以是離散的單元格。一篇連續(xù)區(qū)域直接用鼠標(biāo)左鍵,然后拖動;幾篇不連續(xù)的區(qū)域或單元格,可按住ctrl建;選中一行或一列可單擊序列去的字母或行列去的數(shù)字。

        輸入多行數(shù)據(jù),在一個單元格中輸入兩行數(shù)據(jù),只要同時按下鍵就可以在第二行開始輸入。

        數(shù)據(jù)的快速填充

        (1)在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

        首先選擇輸入相同數(shù)據(jù)的單元格,然后輸入數(shù)據(jù),并同時按下ctrl+enter.

        (2)自動完成輸入功能

        如果在單元格中輸入的起始字符與該列以有單元格中的類容相符,excel會自動填寫其余字符,如果接受就按enter不接受就繼續(xù)輸入,按backspace可以清除自動提供的字符;或者單擊右鍵,從下拉列表中選擇也可。

        (3)自動填充

        如果輸入的數(shù)字或文字?jǐn)?shù)據(jù)并不一樣,而是遵循某種規(guī)律,應(yīng)先建立一段有規(guī)律的數(shù)據(jù),然后選中她們,拖到適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

        (4)用戶自定義填充序列在工具----選項----自定義序列,進(jìn)行自行填充。

        excel在會計和財務(wù)管理中的應(yīng)用:工作表的基本操作

        (1)激活工作表

        ①單擊工作簿底部的“工作表”標(biāo)簽

       ?、谑褂面I盤,按ctrl+pageup快捷鍵激活當(dāng)前頁的前一頁工作表,然后按ctrl+pagedown快捷鍵激活當(dāng)前頁的后一頁工作表。

       ?、凼褂霉ぷ鞅淼?ldquo;標(biāo)簽滾動”按鈕

        (2)插入和刪除工作表

       ?、龠x擇插入---工作表命令

       ?、谠谛枰迦牍ぷ鞅淼暮笠粋€工作表標(biāo)簽上單擊右鍵,在快捷菜單中選擇插入命令。

       ?、?選擇編輯----刪除工作表命令,然后確定。

       ?、?在需要刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在選擇刪除命令,在單擊確定。

        (3)移動和復(fù)制

        ①使用菜單:激活要移動的工作表,選擇編輯---移動或復(fù)制工作表命令,打開移動或復(fù)制工作表對話框,根據(jù)需要選擇。

       ?、谑褂檬髽?biāo):單擊要移動的工作表標(biāo)簽,將他拖到指定位置,然后釋放鼠標(biāo)。如果是復(fù)制操作,則需要在拖動鼠標(biāo)時按住ctrl鍵。

        (4)對多個工作表同時進(jìn)行操作

        ①單擊工作表標(biāo)簽的同時按ctrl鍵,則該工作表與以前選擇的工作表同時被選中。

       ?、趩螕艄ぷ鞅順?biāo)簽的同時按shift鍵,則選中連續(xù)的工作表。

        (5)重命名工作表

       ?、賳螕艄ぷ鞅順?biāo)簽選擇格式---工作表----重命名命令。 ②在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在選擇重命名命令。

       ?、垭p擊工作表標(biāo)簽

        (6)隱藏工作表

        激活需要隱藏的工作表,選擇格式----工作表----隱藏命令。

        公式的引用

        (1)絕對引用:被引用單元格與引用單元格的位置關(guān)系是絕對的,無論將這個公式粘貼到哪個單元格,引用的還是原來單元格的數(shù)據(jù),在行和列前都加有“$”。

        (2)相對引用:不加符號“$”系統(tǒng)將會記住建立公式的單元格與餓被引用的單元格的相對位置關(guān)系,在粘貼新的單元格是將保持這種相對位置。

        (3)混合引用:在符號和字母之間只有一個有$,而另一個沒有$,

        數(shù)組的計算

        選擇需要輸入數(shù)組公式的單元格或者單元格區(qū)域;輸入公式的內(nèi)容;按

        常見的財務(wù)函數(shù)

        (1)DB用固定余額遞減法計算資產(chǎn)在給定期間的折舊費。

        DB(資產(chǎn)的初始價值,全部折舊后的剩余價值,折舊期間,需要計算的時間周期,期一年的月份數(shù)默認(rèn)為12)

        列1,要計算500000在剩余價值為100000,3年使用期,第一年在使用6個月的折舊費DB(500000,100000,3,1,6)

        (2)DDB雙倍余額遞減法,同上

        (3)PV年金現(xiàn)值PV(各期利率,投資期限,年金,終止是的剩余價值默認(rèn)0,0表示期末付款1表示期初付款)

        (4)NPV凈現(xiàn)值>0可以投資,

        (5)VLOOKUP用于查找表格中存放的信息,

        VLOOKUP(要查找的索引的數(shù)值,要查找的范圍,返回的第幾列,true近似匹配,false精確匹配)

        (6)IF根據(jù)邏輯測試真假值的結(jié)果,最多可以嵌套7層。

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