財務管理系統設計原則和步驟
企業(yè)管理模式的選擇應當是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經營情況、企業(yè)類型和子公司進行系統分析的基礎上進行的，下面學習啦小編和你一起了解財務管理系統設計原則和步驟。
財務管理系統設計原則
1.安全性
安全性分為系統內部安全、訪問安全及與其他系統對接時的安全性。內部安全體現在系統數據庫的安全以及非法數據屏蔽等，可通過防火墻、劃分網段來防范非法程序對數據庫的破壞，對數據庫做計劃，進行備份，對錄入數據進行核查，對不滿足條件的內容提示修改，對非法數據進行屏蔽。訪問安全體現在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權限以及信息的流向。與其他系統連接時，既要保證內部數據的安全，隔離內外部的信息通道，又要對外部信息資源進行訪問控制。
為保證整個系統的正常運行，必然要保證系統信息的絕對安全和可靠。
2.實用性
財務信息管理系統是一個工程項目，而不是研究或實驗課題。
系統建設的最終目的是服務于財務管理的需要，服務于企業(yè)在許可范圍內對財務信息的需求。系統的建設應為應用服務。因此，系統的設計和建設應能滿足需求并正確無誤地高效地運行。
3.靈活性
系統應設計任意組合的模糊查詢功能，提供多方面的查詢，以滿足各個時期的報表。對復雜數據結構應實現修改一表的數據即可自動修改相關表中的數據，刪除一表的數據即可自動刪除與之相關的其他表數據，保證數據庫中無冗余數據。
財務管理系統設計步驟
1.系統整體結構
通過用戶需求分析，根據企業(yè)財務工作流程分析，本著模塊劃分的原則，把系統抽象為5個模塊，分別為系統管理、財務核算、綜合查詢、年末財務決算、財務指標分析。
(1)系統管理子系統。第一，設置用戶基本信息：主要包括設置賬戶名稱、用戶權限密碼、建設單位名稱等基本信息。第二，自定義明細科目：用戶根據本單位具體業(yè)務需求自行設置明細科目。第三，輸入銀行賬號：輸入或修改基建財務銀行賬號。第四，輸入初始余額：新用戶輸入期初會計數據。第五，清理數據：清理全部或某年的數據。
(2)財務核算。第一，設定工程項目編碼：根據當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設定編碼。第二，設定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設定編碼。第三，建立當月序時賬：在開始新的月份會計核算時，建立新的序時賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五，打印當月序時賬：打印當月序時賬，便于操作人員核對查錯。
(3)綜合查詢。提供日常會計業(yè)務所需的各類查詢服務，例如往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等。查詢是財務管理中使用頻率較高的功能，該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式：一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢，用戶輸入憑證號后，可以調出這張憑證。二是按期間查詢。根據用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號，可調出所需要的該項目的相關數據。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據自己的需要組合查詢條件，實現特殊查詢的功能。
(4)年末財務決算。接收并匯總日常核算數據，錄入補充系統以外的非會計數據，生成用于上報主管部門的年度全套財務決算報表，提供年終決算報表的查詢和打印。
(5)財務指標分析?？蛇M行各項財務指標分析。將各項指標的計算公式固化在系統中，指標分析所用的數據來源于年終財務決算模塊。將財務決算數據套用公式進行計算即可得出結果，輸出至屏幕或打印機。
2.數據庫設計
(1)數據E—R圖。E-R圖由實體、實體的屬性和實體之間的聯系組成。根據業(yè)務數據流，并參考相關資料，經過加工處理，設計出本系統的E—R關系圖。
(2)主要數據字典描述。數據字典是在系統數據流圖的基礎上.對其中的每個數據流、文件和數據項加以定義，是對數據流圖中每個成分的精確描述。系統的數據字典對所有數據進行了定義，即對所有數據庫的結構進行描述，提供對數據庫數據描述的集中管理手段。
3.主要模塊的設計限于篇幅，本文選取財務管理系統幾大模塊中的核心模塊——核算模塊，闡述其設計過程。
(1)設定工程項目編碼。實現設定、輸入工程項目編碼，同時輸入工程項目概況信息的功能。為方便用戶進行工程項目編碼，設計顯示有工程項目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當前已用編號的位置，從而確定新增項目的順序編號。用戶錄入順序號后，系統進行即時強制校驗，如果發(fā)現該順序號已被占用，將發(fā)出錯誤提示信息，并拒絕接收數據。項目分類識別碼和子項目類別識別碼比較穩(wěn)定，所以將它們固化在系統中，在錄入時提供給用戶進行選擇操作，這樣可以減少鍵盤輸入的工作量，增加準確性。
工程項目的概況信息包括：計劃總投資、本年投資計劃、以前計劃投資未到位數、建筑面積和開工日期，這些概況信息是工程項目在財務核算中的重要屬性，涉及到報表輸出和年末財務決算等。
系統設計在設定工程項目編碼的同時輸入概況信息，并存入‘項目編碼’數據庫基本表中，文件名為：JXMK DBF。這樣既可以簡化系統操作步驟、減少文件數量.又方便查詢，達到節(jié)約磁盤空間、提高運行速度的雙重目的。
(2)建立序時賬。建立序時賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統指定目錄下建立一個數據庫空表，用于存貯當年1—12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務發(fā)生的時間順序存貯于該表中，可以說它是一個記錄全部核算基礎數據的表，是系統進行自動轉賬等一系列處理的數據源泉。文件結構的數據項是構成記賬憑證的全部要素。
(3)錄入/修改記賬憑證。系統在設計實現錄入/修改記賬憑證功能時,要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數據項根據類型、范圍進行有效控制。如,會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否同時輸入某些項目,如工程項目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統的審核在程序中再次檢驗憑證的正確性。
財務管理系統設計原則和步驟相關文章：