人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)
常常聽說人力資源管理系統(tǒng)，這究竟是什么呢?看完學(xué)習(xí)啦小編整理的人力資源管理系統(tǒng)后你就會(huì)明白!文章分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!
人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)， 通過提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠(chéng)度，從而提高員工貢獻(xiàn)度，即績(jī)效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長(zhǎng)來創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤(rùn)。人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息(包括：組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險(xiǎn)、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等)統(tǒng)一管理起來。
系統(tǒng)綜述
人事信息是校園信息體系中的重要組成部分之一，人事信息以人事部分所處理的數(shù)據(jù)為核心，擴(kuò)展到校園各個(gè)方面。相關(guān)的機(jī)構(gòu)包括校內(nèi)各單位、各學(xué)科，涉及的信息內(nèi)容包括人事、教學(xué)、財(cái)務(wù)、外事、科研等。人事數(shù)據(jù)是學(xué)校其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。學(xué)校人事管理信息系統(tǒng)是為了更好的管理人事數(shù)據(jù)，辦理人事相關(guān)業(yè)務(wù)，并為相關(guān)的機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)提供適當(dāng)?shù)慕涌?，更好的?shí)現(xiàn)校園信息化。人事管理信息系統(tǒng)的核心是實(shí)現(xiàn)人事部門的業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)，管理人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)日常管理業(yè)務(wù)。包括對(duì)人事部門內(nèi)部的人事基本個(gè)人信息管理，教師、職員、工人的職級(jí)管理，校內(nèi)人員的工資、津貼管理等基本業(yè)務(wù)。
系統(tǒng)特點(diǎn)
友好的多樣化操作界面：系統(tǒng)采用 C/S 與 B/S 相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)，適應(yīng)各種用戶的需要。
全面的系統(tǒng)功能：涵蓋了學(xué)校內(nèi)部教職工管理相關(guān)的各種工作內(nèi)容。
針對(duì)國(guó)內(nèi)學(xué)校特點(diǎn)：考慮了國(guó)內(nèi)學(xué)校與政府機(jī)關(guān)、企業(yè)的區(qū)別，專為學(xué)校設(shè)計(jì)，滿足用戶的實(shí)際需求。
體現(xiàn)先進(jìn)的人事管理思想：幫助學(xué)校更好的發(fā)揮校內(nèi)人力資源的價(jià)值。
全面徹底的安全管理：詳細(xì)、徹底而又方便操作的系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)，使得安全工作覆蓋每個(gè)角落，而工作過程又簡(jiǎn)單直觀，易于理解。
全面整合校內(nèi)與教職工人事信息相關(guān)的資源：將學(xué)校內(nèi)部的各種人事基礎(chǔ)信息資源充分整合，使得信息真正發(fā)揮它的作用。
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)根據(jù)使用方式和用戶的不同，分為兩大子系統(tǒng)：
人事日常管理子系統(tǒng)：人事部門日常的管理工作，包括人員進(jìn)校、人員離校、職稱管理、薪酬管理等。
網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)：通過瀏覽器查詢教職工的個(gè)人相關(guān)信息。
人事日常管理子系統(tǒng)功能
本子系統(tǒng)處理人事管理部門內(nèi)部辦理各種日常業(yè)務(wù)，具體內(nèi)容如下：
人員變動(dòng)功能
進(jìn)校報(bào)到：人員進(jìn)校時(shí)辦理報(bào)到手續(xù)、簽訂合同、管理檔案，建立帳號(hào)，發(fā)放工作證。
建立個(gè)人數(shù)據(jù);
辦理離退休：辦理離退休手續(xù)，人員轉(zhuǎn)為離退休人員，開始領(lǐng)退休金，停發(fā)工資; 合同期滿離職：計(jì)算是否有違約金，開具證明，帳號(hào)轉(zhuǎn)為已離校人員;
內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)：人員變更單位，換發(fā)工作證。
教師職工管理
教師職稱管理：記錄、管理、查詢教師的職稱變更情況;
瀏覽教師數(shù)據(jù)庫(kù)，輔助決策教師職稱評(píng)定;
職工評(píng)定職級(jí)：記錄、管理、查詢職工的職級(jí)變更情況;
瀏覽職工數(shù)據(jù)庫(kù)，輔助決策職工職級(jí)評(píng)定。
薪酬管理
計(jì)算每月工資：根據(jù)基層單位上報(bào)的出勤情況等，計(jì)算個(gè)人工資;
工資調(diào)整：每次根據(jù)調(diào)整政策規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)工資調(diào)整;
計(jì)算每月津貼：根據(jù)基層單位數(shù)據(jù)計(jì)算個(gè)人津貼;
計(jì)算每月退休金：計(jì)算個(gè)人退休金;
辦理保險(xiǎn)：為本單位職工根據(jù)國(guó)家規(guī)定辦理工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)，主要是采集數(shù)據(jù)， 為辦理保險(xiǎn)提供數(shù)據(jù)接口。
日常管理
開具證明：公派、自費(fèi)出國(guó)證明，工資經(jīng)歷證明、收入證明等;
合同管理：記錄人事合同數(shù)據(jù);需要續(xù)簽合同提醒功能;
統(tǒng)計(jì)查詢
統(tǒng)計(jì)、查詢?nèi)耸聰?shù)據(jù)：根據(jù)多條件復(fù)雜統(tǒng)計(jì)、查詢;
打印報(bào)表
打印系統(tǒng)的各種報(bào)表
網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)功能
網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)針對(duì)不同的用戶群，提供了不同的功能：
個(gè)人用戶：可以從網(wǎng)上查詢、維護(hù)個(gè)人的基本人頭信息、個(gè)人的科研成果等信息; 領(lǐng)導(dǎo)用戶：查詢校內(nèi)各種信息，查詢、維護(hù)個(gè)人各種信息;
人力資源管理系統(tǒng)分析
一、開發(fā)項(xiàng)目概述
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源管理理念是以人為本，不管是什么組織的人力資源管理都要做的基本工作是：預(yù)測(cè)分析組織內(nèi)外環(huán)境，制定計(jì)劃 >人力資源計(jì)劃，組織招聘、甄選、評(píng)估員工行為，制定員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，制定培訓(xùn)方案等等。然而這些工作是時(shí)常變化而且繁瑣，為了減輕公司的負(fù)擔(dān)，決定開發(fā)一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)，建立組織人力資源信息系統(tǒng)是為組織制定戰(zhàn)略及人力資源戰(zhàn)略服務(wù)，也是為日常人力資源管理服務(wù)的，系統(tǒng)可以減少人力資源管理人員日常的工作壓力，增強(qiáng)其參與組織及日常管理的能力。
二、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況
人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)采用了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(Structured Systems Analysis and Design,SSA&D)的方法。該方法是20世紀(jì)70年代形成的一種優(yōu)秀的系統(tǒng)開發(fā)方法。它要求信息系統(tǒng)的開發(fā)工作按照規(guī)定的步驟，使用一定的圖表工具，在結(jié)構(gòu)化和模塊化的基礎(chǔ)上進(jìn)行。結(jié)構(gòu)化思想是把系統(tǒng)功能當(dāng)作一個(gè)大模塊，根據(jù)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的不同要求，進(jìn)行模塊的分解和組合工作。這種方法將貫穿與系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)的各個(gè)過程。與傳統(tǒng)的開發(fā)方法相比，方法有如下的特點(diǎn)：
1)面向用戶，所有工作盡量吸收用戶單位的管理人員和業(yè)務(wù)人員參加，始終與用戶結(jié)合，一切從用戶利益考慮。
2) 加強(qiáng)了調(diào)查研究和系統(tǒng)分析。 3) 邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)分別進(jìn)行。 4) 使用模塊化和結(jié)構(gòu)化方法。 5) 嚴(yán)格按照階段進(jìn)行。
6) 工作文件標(biāo)準(zhǔn)化和文獻(xiàn)化。 三、新系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性 1.新系統(tǒng)的目標(biāo)
1) 提供友好的用戶界面。友好的界面能體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，給員工帶去清新的感覺，使其心情舒暢，提高工作效率。
2) 提供員工信息、業(yè)績(jī)考核、工資福利、人力資源調(diào)整、日常事務(wù)管理等的多方式查詢。 3) 提供對(duì)以上情況的編輯修改界面。此功能可以加快員工各類信息的更新速率，減少信息更新速率過低引起的不便。
2.可行性研究
經(jīng)過對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)的硬件可行性、軟件可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性的研究，我們得出的結(jié)論：開發(fā)新系統(tǒng)是完全可行的。
四、新系統(tǒng)的邏輯方案
1.人力資源管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖
2.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
3.人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖
此階段主要完成對(duì)人力資源系統(tǒng)各層數(shù)據(jù)流圖(Data flow Diagram ，DFD)的繪制工作。各層DFD圖構(gòu)成了新系統(tǒng)的邏輯模型。在繪制DFD圖時(shí)采用了自頂向下、逐步分解的方法。確定DFD圖的關(guān)鍵是確定系統(tǒng)的輸入、輸出、處理和外部實(shí)體。頂層DFD圖的模式如下圖所示：
該人力資源管理系統(tǒng)共有如下幾個(gè)模塊：
(1)人員基本信息管理模塊。包括職員基本人事信息和人事異動(dòng)信息兩部分，主要用于職工基本信息的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)以及人事異動(dòng)情況的記錄，并提供各類員工卡片、名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(2)考勤管理模塊。此模塊主要記錄員工的出勤情況，并且與績(jī)效評(píng)估模塊共同影響薪酬管理模塊，從而激勵(lì)員工的工作積極性，提高工作效率。
(3)績(jī)效評(píng)估模塊。影響和決定績(jī)效的因素包括員工自身的主觀性因素和員工工作所處的客觀環(huán)境因素兩類，前者主要是指員工的活力(工作狀態(tài)或工作積極性與主動(dòng)性)、素質(zhì)、技能和創(chuàng)造能力，后者則是指組織為員工工作提供的內(nèi)部客觀環(huán)境條件(含物質(zhì)性和非物質(zhì)性的各種條件)，以及組織外部的客觀社會(huì)環(huán)境條件(諸如社會(huì)政治與經(jīng)濟(jì)狀態(tài)、社會(huì)風(fēng)氣、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度等等)。該模塊主要用于對(duì)員工工作職責(zé)和內(nèi)容、工作績(jī)效進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)，對(duì)績(jī)效要素進(jìn)行定量化，形成綜合評(píng)價(jià)模型，為薪酬、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)開發(fā)提供依據(jù)。
(4)薪酬管理模塊。薪酬項(xiàng)目、計(jì)算公式和表格的自定義功能，薪酬數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)換、輸出功能、薪酬發(fā)放憑證、表格打印功能、保險(xiǎn)福利項(xiàng)目管理功能，人工成本統(tǒng)計(jì)分析功能等。
依照上面的模塊分解員工管理系統(tǒng)，可以得到如下圖所示的一層DFD圖：
4.數(shù)據(jù)字典 (1)數(shù)據(jù)流
5.人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)集及信息集：
對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)作了規(guī)劃后，對(duì)數(shù)據(jù)表信息的特點(diǎn)設(shè)置數(shù)據(jù)表字段的名稱、類型、長(zhǎng)度，如下表所示。
(4)員工薪金信息表：
五、結(jié)束語(yǔ)
通過這次的技能訓(xùn)練，我掌握了管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的畫法，從而能夠更加清晰地了解人力資源管理系統(tǒng)的邏輯關(guān)系，為以后進(jìn)行系統(tǒng)分析打下了良好的基礎(chǔ)。由于時(shí)間關(guān)系和個(gè)人能力有限，此次人力資源管理系統(tǒng)分析必定存在很多不足之處，感謝老師的悉心指導(dǎo)，并為此分析提出寶貴建議，我在日后一定會(huì)聽取老師的建議，完善這個(gè)系統(tǒng)分析，努力做到最好!
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