記賬憑證的步驟
記賬憑證摘要是對(duì)所核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括。記賬憑證摘要的填寫(xiě)質(zhì)量,直接反映單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證的步驟，希望能幫到你。
記賬憑證的步驟
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚之外，還必須符合下列要求：
(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫(xiě)齊全。
(3)記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。
記賬憑證編制的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類(lèi)甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號(hào)
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
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2.編制記賬憑證步驟