記賬憑證的特性有哪些
記賬憑證的特性有哪些
記賬憑證摘要填寫是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的特性，希望能幫到你。
記賬憑證的特性
記賬憑證又稱為分錄憑證，它是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的，用來確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬的直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。有些會(huì)計(jì)事項(xiàng)如更正錯(cuò)賬、調(diào)整賬項(xiàng)和結(jié)賬等，無法取得原始憑證，也可以根據(jù)有關(guān)賬簿中的數(shù)據(jù)資料編制記賬憑證。
因?yàn)樵紤{證的來源渠道不一，其種類和格式多種多樣，難以統(tǒng)一，直接根據(jù)這些原始憑證登記賬簿很不方便，而且容易發(fā)生差錯(cuò)。所以在記賬之前，一般應(yīng)先將各種原始憑證加以整理和歸類，然后再編制記賬憑證。在記賬憑證中，應(yīng)摘要說憑證則作為記賬憑證的附件。這樣做，既便于記賬，又可以防止差錯(cuò)，保證了賬簿記錄的正確性。
在原始憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以歸納為以下兩種類型：一類是收款和付款業(yè)務(wù)，即直接涉及貨幣資金(現(xiàn)金或銀行存款)增減變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，例如，用現(xiàn)金購買辦公用品，以銀行存款償還應(yīng)付購貨款等等;另一類是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，即不涉及貨幣資金增減變動(dòng)的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，例如，領(lǐng)用材料、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本等等。為了便于識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，便于分類登記各種賬簿，記賬憑證按上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別分成收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種形式。
收款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證j付款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證;轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，即用于記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。
由于收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用于專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，所以它們又統(tǒng)稱為專用記賬憑證。在實(shí)際工作中，為了便于區(qū)別這三種專用記賬憑證，一般采用不同顏色的文字或紙張印刷。在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的小型企業(yè)里，通常不再區(qū)分收款、付款和轉(zhuǎn)賬這三種業(yè)務(wù)，只采用一種通用格式記賬憑證，這種記賬憑證就稱為通用記賬憑證。
記賬憑證按其編制方法，還可分為單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證和匯總記賬憑證三種。
單式記賬憑證是只反映一個(gè)賬戶內(nèi)容的記賬憑證，即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄涉及幾個(gè)賬戶，就要分別填制幾張這種記賬憑證。其中，只記錄借方賬戶的稱為借項(xiàng)(或借方)記賬憑證;只記錄貸方賬戶的稱為貸項(xiàng)(或貸方)記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是能反映一項(xiàng)完整經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，即凡屬于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，不論涉及幾個(gè)賬戶，一般都要填制在一張記賬憑證上。
為了簡化記賬工作，還可以將記賬憑證按賬戶名稱分別匯總，編制匯總的記賬憑證，然后據(jù)以登記賬簿。匯總的記賬憑證有記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)和匯總記賬憑證兩種形式。這類匯總的記賬憑證，其作用與一般的記賬憑證是相同的，目的只是為了減少登記總賬的工作量，但明細(xì)賬仍應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆登記。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號(hào)
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的基本要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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