記賬憑證封面填寫(xiě)
記賬憑證封面填寫(xiě)
會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證封面填寫(xiě)，希望能幫到你。
記賬憑證封面填寫(xiě)
一、記賬憑證封面內(nèi)容包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記帳憑證起止號(hào)、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、會(huì)計(jì)主管、裝訂人、裝訂時(shí)間、備注。
二、封面項(xiàng)目的填寫(xiě)要求
1、單位名稱(chēng)：必須用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。
2、會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)：填寫(xiě)能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱(chēng)，如：“收款會(huì)計(jì)憑證”、“付款會(huì)計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)帳會(huì)計(jì)憑證”等。
3、時(shí)間：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。
4、冊(cè)數(shù)：填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。
5、 冊(cè)次：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。
6、記帳憑證起止號(hào)：填寫(xiě)本冊(cè)記帳憑證起號(hào)和止號(hào)。
7、記帳憑證數(shù)：填寫(xiě)記帳憑證的張數(shù)。
8、附件數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的附件張數(shù)。
9、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。
10、會(huì)計(jì)主管：填寫(xiě)單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
11、裝訂人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。
12、裝訂時(shí)間：填寫(xiě)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。
13、備注：填寫(xiě)該本憑證需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
三、以上填寫(xiě)內(nèi)容可以用小寫(xiě)，也可以用大寫(xiě)，沒(méi)有特殊規(guī)定。大多數(shù)企業(yè)用小寫(xiě)。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類(lèi)甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱(chēng)
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號(hào)
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的編制基本要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。
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