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      記賬憑證附件怎么判斷

      時(shí)間: 曉鏵971 分享

      記賬憑證附件怎么判斷

        記賬憑證中的摘要,是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,也是會(huì)計(jì)人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的途徑。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證附件判斷的方法,希望能幫到你。

        記賬憑證附件判斷的方法

        通常情況下的會(huì)計(jì)核算,對(duì)所原始附件數(shù)量確認(rèn)的原則是:沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上附有車(chē)票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時(shí),這一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。

        記賬憑證附件處理方法

        在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類(lèi)繁多,為了便于日后的裝訂和保管,財(cái)務(wù)人員在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。加工的原則是什么呢?為了方便廣大學(xué)員學(xué)習(xí),總結(jié)了以下方面供大家學(xué)習(xí):

        過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。

        原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,都應(yīng)按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。

        最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。如某人報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),報(bào)銷(xiāo)單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車(chē)票20張,1元的公共汽車(chē)票12張,285元的火車(chē)票1張,869元的飛機(jī)票1張,就應(yīng)分別在汽車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明285×1=285元,在飛機(jī)票一類(lèi)下面空白處注明869×1=869元。這樣,萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。

        記賬憑證附件的要求

        記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:

        (1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

        (2)一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

        (3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:

       ?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;

       ?、趯⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

        (4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留,附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給應(yīng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

        
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