記賬憑證核算程序的主要特點
在信息化環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)取消傳統(tǒng)財務(wù)軟件中記賬憑證的收、付、轉(zhuǎn)類別設(shè)置和錄入,從信息分類科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化角度。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證核算程序的主要特點,希望能幫到你。
記賬憑證核算程序的主要特點
根據(jù)記賬憑證逐筆地登記總分類賬。由于記賬憑證核算組織程序是根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬,因而容易理解,便于掌握。但是,當(dāng)企、事業(yè)等單位的業(yè)務(wù)量較大時,逐筆登記總分類賬會增加登記總賬的工作量。這種程序適用于一些規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程序。
為了減少登記總分類賬的工作量,簡化核算手續(xù),可以設(shè)置多欄式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,將其收入和支出欄分別按照對應(yīng)科目設(shè)專欄,登記全部收、付款業(yè)務(wù)。月末,再根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記有關(guān)的總分類賬。至于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬。如果企業(yè)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較多,為了簡化核算,除設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外,還可以設(shè)置多欄式材料采購日記賬、多欄式制造成本日記賬、多欄式銷售日記賬。月末,根據(jù)各多欄式日記賬登記總分類賬。不包括在各多欄式日記賬的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬。這種根據(jù)多欄式日記賬登記總分類賬的程序稱為多欄式日記賬核算組織程序。
記賬憑證核算程序的記賬內(nèi)容
是指直接根據(jù)每張記賬憑證逐筆登記總分類賬的會計核算形式。記賬憑證核算組織的基本程序是:
1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;
2.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表和記賬憑證登記各種明細分類賬;
3.根據(jù)收、付款記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬;
5.將總分類賬與各明細分類賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬進行核對;
6.根據(jù)總分類賬及有關(guān)明細分類賬編制會計報表。
記賬憑證核算組織程序的特點是根據(jù)記賬憑證逐筆地登記總分類賬。由于記賬憑證核算組織程序是根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬,因而容易理解,便于掌握。但是,當(dāng)企、事業(yè)等單位的業(yè)務(wù)量較大時,逐筆登記總分類賬會增加登記總賬的工作量。這種程序適用于一些規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程序。
為了減少登記總分類賬的工作量,簡化核算手續(xù),可以設(shè)置多欄式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,將其收入和支出欄分別按照對應(yīng)科目設(shè)專欄,登記全部收、付款業(yè)務(wù)。月末,再根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記有關(guān)的總分類賬。至于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬。如果企業(yè)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較多,為了簡化核算,除設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外,還可以設(shè)置多欄式材料采購日記賬、多欄式制造成本日記賬、多欄式銷售日記賬。月末,根據(jù)各多欄式日記賬登記總分類賬。不包括在各多欄式日記賬的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬。這種根據(jù)多欄式日記賬登記總分類賬的程序稱為多欄式日記賬核算組織程序。
記賬憑證核算程序的主要意義
任何單位,每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進出,往來款項的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務(wù),發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,從而有利于加強與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟責(zé)任制。
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5.記賬憑證的特性有