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      記賬憑證裝訂封面方法有哪些

      時(shí)間: 曉鏵971 分享

        在實(shí)際工作中,專用記賬憑證適用于大中型生產(chǎn)企業(yè)的會計(jì)核算業(yè)務(wù),通用記賬憑證則一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位的會計(jì)核算。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證裝訂封面方法,希望能幫到你。

        記賬憑證裝訂封面方法

        在會計(jì)憑證封面的裝訂方法一般是鉆三個(gè)孔,中間一個(gè),兩邊兩個(gè)。用兩根繩子一端都插入中間孔。兩根繩子另一端分別插入兩邊的孔內(nèi)。一扎就行了。

        記賬憑證的建賬程序

        每一個(gè)會計(jì)人員,必須要學(xué)會建帳,那么,在學(xué)習(xí)會計(jì)實(shí)務(wù)的過程中,建賬有哪些基本程序呢?

        我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時(shí),會計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿,也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會計(jì)科目。建帳的主要程序有:

        一、依據(jù)會計(jì)各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

        二、在帳簿的啟用表上,認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計(jì)主管人員的姓名,同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動工作時(shí),必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        三是要在會計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時(shí),可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。

        四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進(jìn)行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時(shí)在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

        記賬憑證的主要意義

        任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證的填制和審核,對于完成會計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個(gè)方面:

        1、會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

        每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會計(jì)憑證。一般地說,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會計(jì)部門,成為記賬的基本依據(jù)。

        2、審核會計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

        通過會計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),違反會計(jì)制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        3、會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

        任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

       
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