記賬憑證的修改方法
記賬憑證的修改方法
記賬憑證錄入是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的一個(gè)非常重要的入口,要方便會(huì)計(jì)、財(cái)政、審計(jì)、銀行、物價(jià)等部門(mén)的后續(xù)查賬工作,為此,有必要對(duì)記賬憑證加以規(guī)范。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的記賬憑證的修改方法，希望你們喜歡。
記賬憑證的修改方法
1.劃線(xiàn)更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，純屬日記賬記錄時(shí)出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時(shí)，可采用劃線(xiàn)更正法子以更正。
更正方法：先在錯(cuò)誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線(xiàn)，表示予以注銷(xiāo);然后，將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫(xiě)在被注銷(xiāo)的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是，更正時(shí)必須將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個(gè)別數(shù)碼，并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查考。
例如，出納員在按記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí)，將支付電話(huà)費(fèi)530. 00元錯(cuò)誤記為503.00元，更正時(shí)應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字全部用紅線(xiàn)劃掉注銷(xiāo)，并在上方寫(xiě)上正確的數(shù)字，同時(shí)更正有關(guān)的賬戶(hù)合計(jì)數(shù)及余額。
530.00(出納員印鑒)
503.00(紅線(xiàn))
2.紅字更正法
記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯(cuò)誤或記賬憑證中實(shí)填金額大于應(yīng)填金額時(shí)，采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體可分為以下兩種情況：
(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯(cuò)，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會(huì)計(jì)分錄與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷(xiāo)某月某日第××號(hào)憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日憑證，原錯(cuò)誤憑證××號(hào)”，并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應(yīng)注意的問(wèn)題是：在復(fù)式記賬的前提下，若一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤，必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理，將原有錯(cuò)誤的記賬憑證全部沖銷(xiāo)，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個(gè)會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證。
【例3-1】出納人員收到某單位交來(lái)預(yù)付購(gòu)貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時(shí)，誤編為如下會(huì)計(jì)分錄，同時(shí)據(jù)以登記入賬。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全一致的記賬憑證，井據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄(注：以下用“口”代表紅字)，摘要注明“沖銷(xiāo)××月××日第××號(hào)憑證”。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
然后，再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，同時(shí)登記入賬，摘要注明“補(bǔ)記××月××日憑證，原錯(cuò)誤憑證為××號(hào)”。
借：銀行存款 3000
貸：預(yù)收賬款 3 000
(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實(shí)際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤，那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“沖銷(xiāo)某月某日××號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記的金額。
【例3-2】出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時(shí)誤記為10000元，則錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：庫(kù)存現(xiàn)金 10 000
貸：銀行存款 10 000
發(fā)現(xiàn)后，對(duì)記賬憑證進(jìn)行更正，則會(huì)計(jì)分錄如下：
借：庫(kù)存現(xiàn)金 9 000
貸：銀行存款 9 000
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶(hù)和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第××號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補(bǔ)充。
【例3-3】出納員用現(xiàn)金支付倉(cāng)庫(kù)租金4 200元，在編制記賬憑證時(shí)，誤將金額寫(xiě)為2 400元，并據(jù)此登記入賬。
借：銷(xiāo)售費(fèi)用 2 400
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 2 400
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后予以更正，用藍(lán)字填制樸充的記賬憑證，則會(huì)計(jì)分錄如下：
借：銷(xiāo)售費(fèi)用 1 800
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 1 800
記賬憑證編號(hào)填寫(xiě)方法
給記賬憑證編號(hào)，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種，一種是將財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)的全部記賬憑證作為一類(lèi)統(tǒng)一編號(hào)，編為記字第××號(hào);一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào);還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)，可以在填寫(xiě)記賬憑證的當(dāng)日填寫(xiě)，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě)。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類(lèi)編號(hào)，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常，一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)?！ I(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法，事先在編號(hào)單上印滿(mǎn)順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷(xiāo)一個(gè)，由制證人注銷(xiāo)，在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上，使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然，方便查考。 復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)編寫(xiě)分號(hào)，即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號(hào)為8(1/2)，第二張編號(hào)為8(2/2)。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
看了“記賬憑證的修改方法”的人還看了：
1.如何修改記賬憑證