現(xiàn)金日記賬的更正方法
現(xiàn)金日記賬的更正方法
現(xiàn)金日記賬是單位會(huì)計(jì)最基本最簡(jiǎn)單的一本賬,它是記錄和反映會(huì)計(jì)主體現(xiàn)金活動(dòng)和結(jié)存余量的法定載體。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的現(xiàn)金日記賬的更正方法，希望你們喜歡。
現(xiàn)金日記賬的更正方法
1、現(xiàn)金日記賬更正方法
在會(huì)計(jì)登記記賬時(shí)，為了保持賬簿登記的真實(shí)性，原則講，不允許隨便更換賬簿或憑證。
賬簿更正有三種方法：
(1)紅線更正法。即在登記賬簿時(shí)，把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了，可以把錯(cuò)誤的記載劃雙紅線，在錯(cuò)誤數(shù)字的上方填寫(xiě)正確的數(shù)字。
(2)補(bǔ)記法。如果在月計(jì)或季度合計(jì)完成之后發(fā)現(xiàn)登記錯(cuò)誤，可以在合計(jì)后的欄此摘要內(nèi)注明某月某日某號(hào)憑證錯(cuò)記，在相應(yīng)的借方或貸方補(bǔ)充登記不足的數(shù)額。
(2)紅字沖賬法。結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)某記賬憑證登記錯(cuò)誤，(會(huì)計(jì)用)用一張記賬憑證，用紅字把原來(lái)錯(cuò)誤的記賬重新登記一遍，再用藍(lán)色墨水把正確的記載重新登記。
用紅字登記是把原來(lái)錯(cuò)誤登記沖出，再用藍(lán)色登記時(shí)，是把正確的記載登記入賬。
2、現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)用來(lái)逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。為了確保賬簿的安全、完整，現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
現(xiàn)金日記賬漏記的方法
摘要寫(xiě)“補(bǔ)記2012年8月X號(hào)憑證漏記的業(yè)務(wù)”
日期——寫(xiě)你登帳這一天的日期
現(xiàn)金日記賬是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一，為保證賬薄使用的合法性，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止舞弊行為，保證賬簿資料的完整和便于查找，各單位在啟用時(shí)，首先要按規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。在賬簿啟用表中，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)和啟用日期;在經(jīng)管人員一欄中寫(xiě)明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期，由會(huì)計(jì)主管人員簽名蓋章，并加蓋單位公章。在一本日記賬中設(shè)置有兩個(gè)以上現(xiàn)金賬戶的，應(yīng)在第二頁(yè)“賬戶目錄表”中注明各賬戶的名稱(chēng)和頁(yè)碼，以方便登記和查核。
出納員審核
現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是：分工明確，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，憑證齊全，內(nèi)容完整，登記及時(shí)，賬款相符，數(shù)字真實(shí)，表達(dá)準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)工整，摘要清楚，便于查閱，不重記，不漏記，不錯(cuò)記，按期結(jié)賬;不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等。
現(xiàn)金日記賬年底結(jié)賬方法
現(xiàn)金日記賬年底結(jié)賬，先進(jìn)行月末結(jié)賬，在進(jìn)行年末結(jié)賬：
現(xiàn)金日記賬(在平時(shí)記賬時(shí)，要按日結(jié)出合計(jì)數(shù)，在摘要欄中注明“本日合計(jì)”字樣，不劃線)、收入、支出、費(fèi)用、本年利潤(rùn)明細(xì)賬。月末結(jié)賬要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
年底結(jié)賬時(shí)，還需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額，在“本月合計(jì)”行下，結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)數(shù)額，登記在月分發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計(jì)”字樣，就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
現(xiàn)金日記賬是用來(lái)逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。為了確保賬簿的安全、完整，現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
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