專用記賬憑證的填制
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的專用記賬憑證的填制。
專用記賬憑證的填制
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，下面對各種專用憑證的填制方法進行闡述。
(1)收款憑證的填制方法。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務的憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。其格式和填制方法舉例如下。[例1] 2006年2月15日，A公司收到投資者宋寧的投資款1 000 000元，款項當即存入銀行。填制的銀行存款收款憑證格式和內容如表-1所示。
收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處，按照業(yè)務內容選填"銀行存款"或"庫存現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處，填寫財會部門受理經濟業(yè)務事項制證的日期;憑證右上角的" 字第 號" 處，填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號;"摘要"欄填寫能反映經濟業(yè)務性質和特征的簡要說明;"貸方一級科目"和"二級科目"欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應的一級科目及其二級科目;"金額"欄填寫與同一行科目對應的發(fā)生額;"合計欄"填寫各發(fā)生額的合計數;憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數;憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應在已經登記賬簿后劃"√"符號，表示已經入賬，以免發(fā)生漏記或重記錯誤。
(2)付款憑證的填制方法。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務的憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。其格式及填制方法舉例如下。
[例2] 2006年2月15日，A公司張明預借差施費2 000元，以現(xiàn)金付訖。填制的現(xiàn)金付款憑證格式和內容如表-2所示。
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時先填寫"貸方科目"的"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目，再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目。
對于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業(yè)務的，一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用，根據該項經濟業(yè)務的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時，根據該憑證同時記入"現(xiàn)金"和"銀行存款"賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制，而且可以避免重復記賬。
[例3] 2006年2月15日，A公司從銀行提取現(xiàn)金8 000元。填制的付款憑證格式和內容如表-3所示。
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關總賬及明細賬的依據，同時又是出納人員收款、付款的依據。因此，出納人員必須根據由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務，借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證，監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務，加強對貨幣資金的管理。
(3)轉賬憑證的填制方法。轉賬憑證是根據不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于，憑證左上角不設主體科目(或稱設證科目)，而將經濟業(yè)務的對應科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細科目"欄目，并通過將各科目金額按記賬方向填入相應的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對應關系。轉賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。
[例3] 2006年2月20日，A公司從B公司購入甲材料一批，同時取得B公司開出的增值稅專用發(fā)票，其上注明價款10 000元，增值稅進項稅額1 700元，材料已驗收入庫，貨款尚未支付。會計人員根據審核無誤的原始憑證填制轉賬憑證。
專用記賬憑證的種類
專用記賬憑證按其記錄的經濟業(yè)務內容不同，一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。 專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。
(1)收款憑證根據有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據(一般格式如表-1所示)。
(2)付款憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據有關現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員支付款項的依據(一般格式如表-2示)。
(3)轉賬憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務以外的業(yè)務的記賬憑證。轉賬憑證根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制，是登記有關明細賬和總賬等賬簿的依據(一般格式如表-4所示)。
專用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證外，還可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉賬憑證五種。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業(yè)在生產經營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務，必須依據會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性，檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業(yè)務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。
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