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      記賬憑證可以用訂書針裝訂嗎

      時間: 曉鏵971 分享

      記賬憑證可以用訂書針裝訂嗎

        會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會計核算的基礎(chǔ),而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證可以用訂書針裝訂嗎。

        記賬憑證可以用訂書針裝訂嗎

        1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

        2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);

        3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數(shù)字完整;

        4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

        5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

        記賬憑證裝訂時的要求

        1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

        2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

        3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

        會計憑證裝訂后的注意事項:

        1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

        2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。

        記賬憑證的記賬要求

        記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進行處理:

        1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

        2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

        3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

        4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。

        
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