合伙做生意資金賬目管理
合伙做生意資金賬目管理
小生意與大生意有著很大的不同 ,對它們的進(jìn)一步區(qū)分對銷售和銷售管理都具有重要意義。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的合伙做生意資金賬目管理,希望對你有用。
合伙做生意資金賬目管理
首先,還是要強調(diào)這一點“親兄弟明算賬”尤其涉及投資的出資方式、利益分配原則及債務(wù)清償方式等各方面必須提前約定;
其次,錢帳分開(會計不能兼出納),顧全大局,彼此信任;
第三,賬目彼此公開,做賬的不留后門或補丁,管錢的不能挪用,力爭簡單明了,清清楚楚,同時,定期核對,力求現(xiàn)金,帳實的一致;
第四,如果條件允許,賬目還是雇專業(yè)人士來做;
最后,遵紀(jì)守法,合理避稅,雙方商定通過制定各項財務(wù)制度來共同遵守。
個人合伙做生意賬目管理
第三十條 個人合伙是指兩個以上公民按照協(xié)議,各自提供資金、實物、技術(shù)等,合伙經(jīng)營、共同勞動。
第三十一條 合伙人應(yīng)當(dāng)對出資數(shù)額、盈余分配、債務(wù)承擔(dān)、入伙、退伙、合伙終止等事項,訂立書面協(xié)議。
第三十二條 合伙人投入的財產(chǎn),由合伙人統(tǒng)一管理和使用。合伙經(jīng)營積累的財產(chǎn),歸合伙人共有。
第三十三條 個人合伙可以起字號,依法經(jīng)核準(zhǔn)登記,在核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營。
第三十四條 個人合伙的經(jīng)營活動,由合伙人共同決定,合伙人有執(zhí)行和監(jiān)督的權(quán)利。合伙人可以推舉負(fù)責(zé)人。合伙負(fù)責(zé)人和其他人員的經(jīng)營活動,由全體合伙人承擔(dān)民事責(zé)任。
第三十五條 合伙的債務(wù),由合伙人按照出資比例或者協(xié)議的約定,以各自的財產(chǎn)承擔(dān)清償責(zé)任。合伙人對合伙的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,法律另有規(guī)定的除外。償還合伙債務(wù)超過自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)數(shù)額的合伙人,有權(quán)向其他合伙人追償。
合伙做生意的基本原則
一、利潤分配要公平
多數(shù)合伙人都約定按出資比例分配利潤??此坪侠?,其實不然。畢竟不是股份有限公司,大家出力的程度不同,甚至有人只出錢不出力,憑什么和人家分配得一樣多?利潤分配不公會產(chǎn)生如下問題:
1、付出多的人會不平衡。付出多的人一般也正是實際掌握管理權(quán)的人,一旦他們心理不平衡,就很有可能以權(quán)謀私,最終導(dǎo)致合作流產(chǎn)。
2、付出少的人不敢監(jiān)督。由于付出多的人沒有得到什么回報(有時候只是區(qū)區(qū)數(shù)千元甚至數(shù)百元的工資),自然氣粗,稍不高興隨時可能撂挑子,付出少的人根本不敢多話,否則自己收不了場。
3、時間長了關(guān)系就變質(zhì)了。在上述兩種心態(tài)的左右下,合伙人的關(guān)系就會逐漸微妙起來,久而久之合作就難以為繼,甚至朋友都做不成。
事實上,合伙做生意不光要考慮出資因素,也必須考慮出力因素。根據(jù)不同性質(zhì)的行業(yè)以及出資額的多少,管理所占的比例應(yīng)有所區(qū)別。我建議,總投資100萬以下的項目,管理股在20%~40%間比較合理,1000萬以上的項目,5%比較合理。
例如甲投資50萬,乙30萬,丙20萬,合伙做生意賺了50萬,約定管理股為20%,乙主要管理(認(rèn)定為70%的貢獻(xiàn)),甲參與管理,丙是甩手掌柜不做事。則其中80%(40萬)利潤按投資比例分配,20%(10萬)按管理貢獻(xiàn)分配。這樣甲可以得到40×50%+10×30%=23萬元,乙分得40×30%+10×70%=19萬元,丙分得40×20%=8萬元。這樣的比例乙覺得還算不錯,自己全身心的付出得到了回報;丙也不虧,畢竟才投入20萬就生了8萬的利潤。管理貢獻(xiàn)的比例評定有分歧時,原則上應(yīng)該由主要管理人(CEO)決定,至于對CEO的制約辦法將在下文談到。
二、設(shè)置權(quán)限合理
雖然同為合伙人或者股東,但不能不設(shè)定權(quán)限和職責(zé),不能有好處大家搶,要做事大家推。最好的辦法是明確一個CEO,所有工作由他安排。所有管理股都?xì)w他,若需要其他合伙人出力時,由他與該合伙人協(xié)商報酬——為自己的企業(yè)工作也應(yīng)該有報酬,只有合理的報酬才能最大限度發(fā)揮人的主觀能動性。
所有合伙人都有監(jiān)督和建議的權(quán)利,但絕對不允許干涉正常的經(jīng)營活動。除非是合伙協(xié)議中明確需大家表決的事項,否則CEO應(yīng)當(dāng)擁有絕對的控制權(quán)。因為如果CEO不能決策,則企業(yè)效率必定低下。
達(dá)到一定人數(shù)和股份的合伙人有權(quán)無條件重新選舉CEO——畢竟CEO掌握企業(yè)資料和信息,如果再設(shè)定限制條件則很可能令合伙人的選舉權(quán)形同虛設(shè)。
三、監(jiān)督到位、懲罰有力
由于給予CEO足夠的經(jīng)濟(jì)利益,并授予他足夠的權(quán)限,所以其他合伙人可以名正言順地監(jiān)督他。
首先,會計和出納應(yīng)該由不同的合伙人聘請,分別對自己的雇主負(fù)責(zé)。從經(jīng)濟(jì)上掌握企業(yè)的命脈。如果財務(wù)人員不稱職,CEO不能直接解雇,只能在合伙人會議上說明理由,要求重新聘請。至于財務(wù)公開則更是無需多言,合伙人當(dāng)然隨時有權(quán)查賬。
其次,CEO應(yīng)當(dāng)定期提供企業(yè)經(jīng)營狀況匯總表,包括營業(yè)額、采購成本、辦公成本、產(chǎn)品庫存等,讓合伙人了解企業(yè)的經(jīng)營情況,以便提出建議或加強監(jiān)督。
再次,CEO應(yīng)當(dāng)將管理模式的細(xì)節(jié)書面化備案,免得在CEO離職之后企業(yè)出現(xiàn)管理真空。這一條非常重要,它可以保證CEO永遠(yuǎn)不能挾持企業(yè)。雖然沒有任何一個CEO歡迎這樣的約定,但如果給予的報酬足夠高,接受的人還是不在少數(shù)。
最后,應(yīng)當(dāng)在合伙協(xié)議中載明,如果發(fā)現(xiàn)CEO有舞弊或是其它違反約定的行為,應(yīng)當(dāng)對造成的損失加多倍賠償(例如10倍)給其他合伙人。
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