關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提高資金利用率
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方海燕1由 分享
【論文摘要】企業(yè)為了擴(kuò)大市場,往往會(huì)利用應(yīng)收賬款來擴(kuò)大銷售,但由此造成的呆賬、壞賬大大影響了企業(yè)正常的經(jīng)營,甚至帶來資金鏈斷裂造成了企業(yè)破產(chǎn),因此企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理勢在必行。
【論文關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;賒銷; 措施
一、應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析
應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)為了在市場上占有一席之地,營銷手段層出不窮,除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、售后服務(wù)等手段之外,賒售商品也成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的手段之一,相應(yīng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款也不斷增加。合理的應(yīng)收賬款能擴(kuò)大企業(yè)銷售,提升市場占有率有,降低庫存開支從而使得企業(yè)的營業(yè)利潤增加。但是作為企業(yè)營運(yùn)資金的組成部分,過多的應(yīng)收賬款會(huì)使企業(yè)的資金流逐漸枯竭,同時(shí)過高收賬費(fèi)用和壞賬率更會(huì)影響企業(yè)的利潤水平。縱觀中國企業(yè)的發(fā)展史,即便是首屈一指行業(yè)巨頭都面臨過應(yīng)收賬款造成的危機(jī),2011年上市公司中期報(bào)告顯示,上半年上市企業(yè)應(yīng)收賬款總計(jì)14939.79,同比增長34.38%壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例低于6%,如此巨額的應(yīng)收賬款,能不能盤活變現(xiàn),將關(guān)系企業(yè)的生存發(fā)展。
二、應(yīng)收賬款存在問題的原因
企業(yè)應(yīng)收賬款之所以高居不下,筆者認(rèn)為應(yīng)從內(nèi)、外兩個(gè)角度來進(jìn)行分析:
(一)內(nèi)部原因分析
1.企業(yè)重銷售輕管理。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,賣方市場早已轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,“酒香還怕巷子深”的觀念深入人心,為了擴(kuò)大企業(yè)銷售,提高市場占有率,在規(guī)模、技術(shù)、成本等方面不具備競爭優(yōu)勢的情況下,企業(yè)在銷售過程中又不得不作出相應(yīng)的讓步,如采取先發(fā)貨后付款的方式,在給予現(xiàn)金折扣的同時(shí)還延長信用期,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量和時(shí)間都增加了,不僅收賬費(fèi)用增加,而且壞賬也增加,雖然從短期來看利潤增加了,但是長遠(yuǎn)而言利潤水平不增反減,更不用說其營利的質(zhì)量。
2.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能部門的責(zé)任不明確,考核不到位。企業(yè)對(duì)于銷售部門工作職能的界定僅限于市場,想法設(shè)法提高市場占有率,但是并未建立應(yīng)收賬款的催收制度,貨款不能及時(shí)回籠。同時(shí)對(duì)銷售部門的考核主要是當(dāng)期銷售量和銷售收入,這使得營銷部門缺乏銷售與回款相應(yīng)的約束機(jī)制。再加上財(cái)務(wù)部門對(duì)各客戶的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷售回款指標(biāo)沒有真正落實(shí)到具體的部門,由此造成各部門的責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下。
3.企業(yè)應(yīng)收賬款的管理存在漏洞。企業(yè)對(duì)往來客戶的資信狀況進(jìn)行科學(xué)分析與評(píng)估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑。但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護(hù)意識(shí),常常忽視應(yīng)收賬款的“事前”與“事中”控制,不建立客戶資信調(diào)查檔案,信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件制定存在漏洞,且得不到及時(shí)修正,所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
(二)外部原因分析
1.購買方未及時(shí)付款。應(yīng)收賬款到期后,購買方未付款的情形有以下兩種,第一種是沒有能力付款。沒有能力付款又具體分為:(1)購買方臨時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難暫時(shí)不能付款,但是其以后的經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況表明企業(yè)有能力還款;(2)購買方企業(yè)經(jīng)營不善,瀕臨破產(chǎn)、清算。第二種購買方有款不付。購買方缺乏信用,故意拖欠貨款。購買方可以免費(fèi)利用這部分資金進(jìn)行投資再投資,以獲得更多的資金收入,而得到的懲罰僅僅是信用名聲不好。
2.社會(huì)信用機(jī)制尚未完善。整個(gè)社會(huì)的信用問題,追究其原因,有其歷史的一方面,但主要原因是由于“ 我國實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制的時(shí)間短,經(jīng)濟(jì)立法不健全”,如:一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)、關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)法人員素質(zhì)等多方面的影響,懲罰力度不夠,這也是造成應(yīng)收賬款存在的原因。
【論文關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;賒銷; 措施
一、應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析
應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)為了在市場上占有一席之地,營銷手段層出不窮,除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、售后服務(wù)等手段之外,賒售商品也成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的手段之一,相應(yīng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款也不斷增加。合理的應(yīng)收賬款能擴(kuò)大企業(yè)銷售,提升市場占有率有,降低庫存開支從而使得企業(yè)的營業(yè)利潤增加。但是作為企業(yè)營運(yùn)資金的組成部分,過多的應(yīng)收賬款會(huì)使企業(yè)的資金流逐漸枯竭,同時(shí)過高收賬費(fèi)用和壞賬率更會(huì)影響企業(yè)的利潤水平。縱觀中國企業(yè)的發(fā)展史,即便是首屈一指行業(yè)巨頭都面臨過應(yīng)收賬款造成的危機(jī),2011年上市公司中期報(bào)告顯示,上半年上市企業(yè)應(yīng)收賬款總計(jì)14939.79,同比增長34.38%壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例低于6%,如此巨額的應(yīng)收賬款,能不能盤活變現(xiàn),將關(guān)系企業(yè)的生存發(fā)展。
二、應(yīng)收賬款存在問題的原因
企業(yè)應(yīng)收賬款之所以高居不下,筆者認(rèn)為應(yīng)從內(nèi)、外兩個(gè)角度來進(jìn)行分析:
(一)內(nèi)部原因分析
1.企業(yè)重銷售輕管理。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,賣方市場早已轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,“酒香還怕巷子深”的觀念深入人心,為了擴(kuò)大企業(yè)銷售,提高市場占有率,在規(guī)模、技術(shù)、成本等方面不具備競爭優(yōu)勢的情況下,企業(yè)在銷售過程中又不得不作出相應(yīng)的讓步,如采取先發(fā)貨后付款的方式,在給予現(xiàn)金折扣的同時(shí)還延長信用期,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量和時(shí)間都增加了,不僅收賬費(fèi)用增加,而且壞賬也增加,雖然從短期來看利潤增加了,但是長遠(yuǎn)而言利潤水平不增反減,更不用說其營利的質(zhì)量。
2.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能部門的責(zé)任不明確,考核不到位。企業(yè)對(duì)于銷售部門工作職能的界定僅限于市場,想法設(shè)法提高市場占有率,但是并未建立應(yīng)收賬款的催收制度,貨款不能及時(shí)回籠。同時(shí)對(duì)銷售部門的考核主要是當(dāng)期銷售量和銷售收入,這使得營銷部門缺乏銷售與回款相應(yīng)的約束機(jī)制。再加上財(cái)務(wù)部門對(duì)各客戶的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷售回款指標(biāo)沒有真正落實(shí)到具體的部門,由此造成各部門的責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下。
3.企業(yè)應(yīng)收賬款的管理存在漏洞。企業(yè)對(duì)往來客戶的資信狀況進(jìn)行科學(xué)分析與評(píng)估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑。但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護(hù)意識(shí),常常忽視應(yīng)收賬款的“事前”與“事中”控制,不建立客戶資信調(diào)查檔案,信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件制定存在漏洞,且得不到及時(shí)修正,所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
(二)外部原因分析
1.購買方未及時(shí)付款。應(yīng)收賬款到期后,購買方未付款的情形有以下兩種,第一種是沒有能力付款。沒有能力付款又具體分為:(1)購買方臨時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難暫時(shí)不能付款,但是其以后的經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況表明企業(yè)有能力還款;(2)購買方企業(yè)經(jīng)營不善,瀕臨破產(chǎn)、清算。第二種購買方有款不付。購買方缺乏信用,故意拖欠貨款。購買方可以免費(fèi)利用這部分資金進(jìn)行投資再投資,以獲得更多的資金收入,而得到的懲罰僅僅是信用名聲不好。
2.社會(huì)信用機(jī)制尚未完善。整個(gè)社會(huì)的信用問題,追究其原因,有其歷史的一方面,但主要原因是由于“ 我國實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制的時(shí)間短,經(jīng)濟(jì)立法不健全”,如:一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)、關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)法人員素質(zhì)等多方面的影響,懲罰力度不夠,這也是造成應(yīng)收賬款存在的原因。