erp企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)
erp,最初被定義為應(yīng)用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。學(xué)習(xí)啦小編把整理好的erp企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
ERP - 企業(yè)資源計(jì)劃
企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡(jiǎn)稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國(guó)著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來(lái)的,最初被定義為應(yīng)用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一,是個(gè)屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。
概念歷程
ERP是由美國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)GartnerGroupInc提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想。企業(yè)資源計(jì)劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門,通過(guò)融合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語(yǔ)言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了有效的集成。
亦稱“ERP”,是EnterpriseResourcePlanning的縮寫。ERP是由美國(guó)GartnerGroupInc.咨詢公司首先提出的。它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn),面向全球市場(chǎng),包羅了供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)和支持能力,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場(chǎng)需求。為此,重新定義供應(yīng)商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息流程及組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有更大的能動(dòng)性。ERP的提出與計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)展是分不開的,用戶對(duì)系統(tǒng)有更大的主動(dòng)性,作為計(jì)算機(jī)輔助管理所涉及的功能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)MRPⅡ的范圍。
ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供銷、財(cái)務(wù))外,還包括多工廠管理、質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修管理、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理、過(guò)程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、電子通訊、電子郵件、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目管理、金融投資管理、市場(chǎng)信息管理等等。它將重新定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對(duì)供應(yīng)鏈上供需關(guān)系的變動(dòng)(包括法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展造成的變動(dòng)),同步、敏捷、實(shí)時(shí)地作出響應(yīng);在掌握準(zhǔn)確、及時(shí)、完整信息的基礎(chǔ)上,作出正確決策,能動(dòng)地采取措施。與MRPⅡ相比,ERP除了擴(kuò)大管理功能外,同時(shí)還采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新成就,如擴(kuò)大用戶自定義范圍、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)、多種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術(shù)、人工智能、仿真技術(shù)等等。
信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用,也是十分簡(jiǎn)單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國(guó)家,跨企業(yè)的運(yùn)行體系,初略可分做如下階段:
A.MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
B.MRP階段(MaterialRequirePlanning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。
C.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程。
D.ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)
進(jìn)入ERP階段後,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。
E.電子商務(wù)時(shí)代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。
電子商務(wù)ERP在這幾年的電子商務(wù)快速發(fā)展中,已經(jīng)成為一個(gè)熱門詞。電子商務(wù)的迅速發(fā)展使得涉及電子商務(wù)的企業(yè)對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)上的軟件系統(tǒng)產(chǎn)生了新的需求。一位服裝電子商務(wù)的用戶的想法似乎代表了很多電子商務(wù)用戶的心聲。她說(shuō),隨著品牌的做大,她發(fā)現(xiàn)作為賣家越來(lái)越需要一種線上的個(gè)性化的產(chǎn)品,幫助她實(shí)現(xiàn)從前端到后端的無(wú)縫的數(shù)據(jù)對(duì)接,即從策劃、設(shè)計(jì)、銷售、到供應(yīng)商、客戶體驗(yàn)以及客戶回訪的一個(gè)完整的數(shù)據(jù)整合ERP系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)分析產(chǎn)品的市場(chǎng)前景,從而提高客戶體驗(yàn),為企業(yè)帶來(lái)更大效益,讓企業(yè)更積極參與到電子商務(wù)中去。
及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握客戶訂單信息,經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加工處理和分析對(duì)市場(chǎng)前景和產(chǎn)品需求做出預(yù)測(cè),同時(shí),把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門,并及時(shí)對(duì)收集用戶反饋,整合整條生產(chǎn)鏈的數(shù)據(jù),并真正實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,極大減少資金占用,企業(yè)參與電子商務(wù)熱情的高漲勢(shì)必影響電子商務(wù)與ERP的融合。流程化的管理,即利用流程規(guī)范去控制人,避免人為不遵守流程而犯錯(cuò)。數(shù)據(jù)記錄詳細(xì),便于查詢,統(tǒng)計(jì),分析。簡(jiǎn)單的電子商務(wù)ERP起到分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用,最簡(jiǎn)單地,把財(cái)務(wù)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)的信息集成在同一個(gè)軟件里,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理沙盤模擬—ERP認(rèn)識(shí)
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
ERP管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實(shí)工作信息化”,即把現(xiàn)實(shí)中的工作內(nèi)容與工作方式,用信息化的手段來(lái)表現(xiàn),因?yàn)槿说木湍芰κ怯邢薜?,現(xiàn)實(shí)事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后,人就會(huì)在所難免的出錯(cuò),將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。而信息化的關(guān)鍵在全面性與及時(shí)性,打個(gè)比方,銷售業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)工作中主要關(guān)注的業(yè)務(wù)信息有:價(jià)格信息,庫(kù)儲(chǔ)信息,備貨信息,合同訂單執(zhí)行狀態(tài),與之相關(guān)的工作則涉及銷售內(nèi)勤、物流、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各部門,其中任何一個(gè)部門崗位的工作人員失誤或配合不到位,都將嚴(yán)重影響銷售人員的工作成效,而工作失誤主要就體現(xiàn)在處理不及時(shí),信息不全面。
ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有:
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。
采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。
集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。
企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理三大職能之間的關(guān)系:
生產(chǎn)與運(yùn)作管理與財(cái)務(wù)管理也是處在同一管理層次上,彼此之間既獨(dú)立又有著聯(lián)系。企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)作活動(dòng)是伴隨著資金運(yùn)動(dòng)同時(shí)進(jìn)行的。財(cái)務(wù)管理是以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,利用價(jià)值形式進(jìn)行的綜合性管理工作。企業(yè)為進(jìn)行生產(chǎn)與運(yùn)作活動(dòng)通過(guò)借貸、籌集等方式獲得資金,先以貨幣資金形式存在于企業(yè),當(dāng)企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)所需的原材料、燃料等實(shí)物后,貨幣資金轉(zhuǎn)化為儲(chǔ)備資金;在生產(chǎn)過(guò)程中,儲(chǔ)備資金又轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資金;當(dāng)轉(zhuǎn)化過(guò)程結(jié)束后,原材料加工成為成品,生產(chǎn)資金轉(zhuǎn)化為成品資金;產(chǎn)品在市場(chǎng)銷售后,其價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),成品資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金。
在上述資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,資金流動(dòng)與實(shí)物流動(dòng)是交織在一起,資金流動(dòng)對(duì)實(shí)物流動(dòng)起著核算、監(jiān)督和控制的作用。從財(cái)務(wù)管理的角度看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既要為生產(chǎn)與運(yùn)作活動(dòng)所需的物資及技術(shù)改造、設(shè)備更新等提供足夠的資金,又要控制生產(chǎn)與運(yùn)作中所需的費(fèi)用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效果。
從生產(chǎn)的角度來(lái)看,生產(chǎn)與運(yùn)作管理所追求的高效率、高質(zhì)量、低成本和交貨期,又可以在各方面降低消耗、節(jié)約資金,提高資金利用效率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
營(yíng)銷管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)循環(huán)中的關(guān)鍵,是市場(chǎng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行評(píng)判的過(guò)程。企業(yè)營(yíng)銷管理的主要目的就是在對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的充分把握和對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行深入了解、分析的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整和新產(chǎn)品的開發(fā),并運(yùn)用多種合理的營(yíng)銷策略和技巧,充分挖掘產(chǎn)品的潛在價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值的增值,促進(jìn)企業(yè)效益的最大化。河北金牛能源股份有限公司做為一家以煤炭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的企業(yè),針對(duì)煤炭產(chǎn)品的特殊性,在營(yíng)銷管理上,根據(jù)市場(chǎng)需求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)滿足市場(chǎng)需求的具有較高附加值的產(chǎn)品,并通過(guò)建塑良好企業(yè)和產(chǎn)品形象,加強(qiáng)客戶關(guān)系管理等綜合的營(yíng)銷策略,不僅保證了煤炭產(chǎn)品的順暢銷售,而且使公司的產(chǎn)品價(jià)值得到了充分發(fā)揮,公司的經(jīng)濟(jì)效益保持了長(zhǎng)期穩(wěn)定增長(zhǎng)。
ERP把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
ERP沙盤模擬通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全方位展現(xiàn),通過(guò)模擬體驗(yàn),可以使學(xué)員在以下幾方面獲益:
1、戰(zhàn)略管理
成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及資金運(yùn)用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制訂到最后的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成分析,經(jīng)過(guò)幾年的模擬,經(jīng)歷迷茫、挫折、探索,學(xué)員將學(xué)會(huì)用戰(zhàn)略的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng),保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的一致,在未來(lái)的工作中更多地獲取戰(zhàn)略性成功而非機(jī)會(huì)性成功。
2、營(yíng)銷管理
市場(chǎng)營(yíng)銷就是企業(yè)用價(jià)值不斷來(lái)滿足客戶需求的過(guò)程。企業(yè)所有的行為、所有資源,無(wú)非是要滿足客戶的需求。模擬企業(yè)幾年中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗,學(xué)員將學(xué)會(huì)如何分析市場(chǎng)、關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、把握消費(fèi)者需求、制訂營(yíng)銷戰(zhàn)略、定位目標(biāo)市場(chǎng),制訂并有效實(shí)施銷售計(jì)劃,最終達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、生產(chǎn)管理
在模擬中,把企業(yè)的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理統(tǒng)一納入到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,則新產(chǎn)品研發(fā)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)作管理、品牌建設(shè)等一系列問(wèn)題背后的一系列決策問(wèn)題就自然地呈現(xiàn)在學(xué)員面前,它跨越了專業(yè)分隔、部門壁壘。學(xué)員將充分運(yùn)用所學(xué)知識(shí)、積極思考,在不斷的成功與失敗中獲取新知。
4、財(cái)務(wù)管理
在沙盤模擬過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員將清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的結(jié)構(gòu);掌握資本流轉(zhuǎn)如何影響損益;解讀企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全局;預(yù)估長(zhǎng)短期資金需求,以最佳方式籌資,控制融資成本,提高資金使用效率;理解現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響。
5、人力資源管理
從崗位分工、職位定義、溝通協(xié)作、工作流程到績(jī)效考評(píng),沙盤模擬中每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)初期組建、短暫磨合、逐漸形成團(tuán)隊(duì)默契,完全進(jìn)入?yún)f(xié)作狀態(tài)。在這個(gè)過(guò)程中,各自為戰(zhàn)導(dǎo)致的效率低下、無(wú)效溝通引起的爭(zhēng)論不休、職責(zé)不清導(dǎo)致的秩序混亂等情況,可以使學(xué)員深刻地理解局部最優(yōu)不等于總體最優(yōu)的道理,學(xué)會(huì)換位思考。明確只有在組織的全體成員有著共同愿景、朝著共同的績(jī)效目標(biāo)、遵守相應(yīng)的工作規(guī)范、彼此信任和支持的氛圍下,企業(yè)才能取得成功。
6、基于信息管理的思維方式
通過(guò)ERP沙盤模擬,使學(xué)員真切地體會(huì)到構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)的緊迫性。企業(yè)信息系統(tǒng)如同飛行器上的儀表盤,能夠時(shí)刻跟蹤企業(yè)運(yùn)行狀況,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)督,及時(shí)為企業(yè)管理者提供豐富的可用信息。通過(guò)沙盤信息化體驗(yàn),學(xué)員可以感受到企業(yè)信息化的實(shí)施過(guò)程及關(guān)鍵點(diǎn),從而合理規(guī)劃企業(yè)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)信息化做好觀念和能力上的鋪墊。
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