2016如何管理企業(yè)獎罰
2016如何管理企業(yè)獎罰
企業(yè)的獎懲制度應(yīng)該怎么制定?獎懲制度現(xiàn)在應(yīng)該怎么做?小編為你帶來了“如何管理企業(yè)獎罰”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。
企業(yè)獎懲管理的十項關(guān)鍵原則
原則一:獎懲活動必須徹底拋棄隨機(jī)和隨意性,從明確的懲教目的出發(fā)展開。
原則二:獎懲活動必須使形式和內(nèi)容高度結(jié)合,明確不同形式、不同內(nèi)容的針對性。
原則三:獎懲最重要的功能性目的是形成企業(yè)的團(tuán)隊規(guī)則,并根植于員工個人的行為觀念,所以一切有利于規(guī)則形成的獎懲都是恰當(dāng)?shù)?,反之是失敗的?/p>
原則四:要想讓獎懲產(chǎn)生持續(xù)效能,就必須保證每一次獎懲活動都不偏不倚,不能摻雜任何情感上的偏頗,從而保持客觀性。
原則五:實施獎勵和懲罰,如果同幅度過大,就極容易形成暴力式獎懲的氛圍,從而引發(fā)團(tuán)隊的震蕩。
原則六:無論是獎勵還是懲罰,其目的都是為了教育和引導(dǎo)員工,促使員工依據(jù)原則以正確有效的方法行事。
原則七:有效的獎懲需要因情施策,同時也必須強(qiáng)調(diào)公信力要求。
原則八:最容易出問題的獎懲活動往往發(fā)生在規(guī)則不適用的時候,因而溝通就是另一種必需的管理要求。
原則九:最不當(dāng)?shù)莫剳驮O(shè)計結(jié)果就是激發(fā)起個人主義的利益博弈,而使整個企業(yè)團(tuán)隊陷入惡性循環(huán)。
原則十:獎懲的最終目標(biāo)是提升人員的工作成效,因而“提升”是關(guān)鍵要求,它意味著獎懲本身也必須將提升后的“改進(jìn)”!
績效考核?獎懲機(jī)制?創(chuàng)業(yè)者應(yīng)如何管理企業(yè)?
一說到績效考核,相信大家首先便會想到銷售員。無責(zé)任底薪+銷售提成是銷售員普遍的工資構(gòu)成。其實,績效并不僅僅局限于銷售部門。銷售人員的銷量、客服人員的服務(wù)態(tài)度、物流人員的運(yùn)送速度、普通職員的工作效率……這些都可以納入績效考核??冃Э己俗鳛槠髽I(yè)管理的重要環(huán)節(jié),不僅可以考核員工的工作結(jié)果,還可以達(dá)到不斷督促員工認(rèn)真工作的目的。因此,制定合理的績效考核制定十分必要。
公司績效考核表
給每個部門每個員工制定一段時間的工作目標(biāo),確定績效考核的基本指標(biāo)及評測規(guī)則。在制定后在公司內(nèi)部進(jìn)行公示及推廣,讓公司的每個員工認(rèn)識到績效考核的重要性和意義所在。
在每期的績效考核過后,則伴隨著明確的獎懲機(jī)制。定期召開例會,對達(dá)成目標(biāo)或超額完成目標(biāo)的員工進(jìn)行表彰,并給予獎金及額外獎勵,對于長期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予提拔或升職;而對于未達(dá)目標(biāo)的員工,可以視情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃笇?dǎo)或懲處。只有賞罰分明,才能讓員工有積極工作的動力與熱情。
當(dāng)然,公司在自身完善管理制度、績效考核和獎懲機(jī)制的同時,也要注意規(guī)避由于員工跳槽帶來風(fēng)險及損失。與員工及時簽訂勞動合同(如必要情況,也可附加保密協(xié)議等),明確勞務(wù)關(guān)系,培養(yǎng)員工的忠誠度,讓員工有歸屬感。只有企業(yè)管理者和員工共同努力,才能讓公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
如何管理好一家中小型企業(yè)
關(guān)于人才
大家知道,對于人才管理,有句話叫“能者上,平者讓,庸者下,”如果把人才再細(xì)分一下,除了能者、平者,庸者以外,還可以分成5種類型:明星、瘦狗、野狗、小白兔和牛。以此為基礎(chǔ),產(chǎn)生一個矩陣,這個矩陣的橫坐標(biāo)代表價值觀認(rèn)同,縱坐標(biāo)代表個人能力(見圖1):
1.明星。這種員工個人能力強(qiáng)(核心標(biāo)志是業(yè)績突出),價值觀認(rèn)同度高。對于明星員工,不僅要對他們在工作上傾斜資源,提供支持,在物質(zhì)上慷慨給予,提供待遇,在精神上予以表彰,及時晉升,更要將他們作為典型,樹立成公司里的榜樣。
2.瘦狗。這種員工個人能力弱(核心標(biāo)志是業(yè)績萎靡),價值觀認(rèn)同度低。對于瘦狗員工,要采取的方針是:開除。公司里不養(yǎng)閑人,如果一個團(tuán)隊不能隨時剔除瘦狗員工,那公司就會越來越走向衰敗。
3.野狗。這種員工個人能力強(qiáng),價值觀認(rèn)同度卻極低。野狗員工的特點,源于性格中恃才傲物的本質(zhì),對于有這樣苗頭的員工,如果不能提高他的價值觀認(rèn)同度,使其成為明星員工,就會給團(tuán)隊帶來負(fù)能量,長此以往,會削弱管理和制度的威望,形成不可估量的后患。對其個人而言,也很可能走上違規(guī)甚至違法的道路,所以對于公司來講,無論他個人的業(yè)績貢獻(xiàn)多大,這種員工也是不能要的。
4.小白兔。這種員工的個人能力弱,但工作態(tài)度好。小白兔往往讓人不忍下手或者無從下手,如果處理不好,很容易激起普遍同情,從而在大多數(shù)人中形成“管理者缺乏人情味”的觀念,但如果你不管,小白兔就會成長為大白兔,公司的業(yè)績慢慢就越來越下滑,所以我們對小白兔的做法是:發(fā)現(xiàn)小白兔員工以后,調(diào)動其工作崗位,比如,把她從原來的銷售部門轉(zhuǎn)為客服部門,如果換崗以后還是能力不能勝任,那就只能勸退。
5.牛。這種員工能力一般,做事態(tài)度也一般,是每個公司中數(shù)量最多的員工類型。牛型員工的最大特點是隨風(fēng)倒。當(dāng)一個團(tuán)隊中由明星員工成為主導(dǎo)時,明星就會成為牛的成長方向;反之,當(dāng)一個團(tuán)隊中野狗成風(fēng)時,他們就會將野狗作為自己的工作榜樣。
所以,我們的結(jié)論就是:在公司里,表彰和提拔明星,使其影響牛朝著積極正面的方向發(fā)展,干掉野狗和瘦狗,最后合理安排小白兔。
關(guān)于罰款
關(guān)于罰款這個問題,不同級別員工要差別對待:如果你的部下是一群基層的員工,你不僅要罰,而且要清清楚楚、明明白白地罰??墒钱?dāng)你處于高管地位,身為總經(jīng)理,而你的下屬是一群部門經(jīng)理的時候,罰款的效果其實是最差的。
就好像當(dāng)你是個小孩子時,你犯了錯,你父親可能會當(dāng)眾打你,可是當(dāng)你長大成人之后,你父親就不會這么做了,因為你的角色、你的身份已經(jīng)不一樣了。如果你父親還像小時候那么對你,你以后就不能做人了。
同理,對于經(jīng)理級別的人也是這樣,他的榮譽(yù)和過失不是他個人的事,而是屬于整個集體的。如果你今天當(dāng)著公司所有員工的面罵你的部門經(jīng)理,讓他顏面盡失,可能他第二天就辭職了。
松下幸之助有一個行為準(zhǔn)則:只在自己的辦公室里罵其經(jīng)理,出了辦公室,就對他非常尊重,在他的員工面前,還要維護(hù)他的權(quán)威,鼓勵他,讓他的員工以他為榮,否則,以后他布置工作,就不會再有人聽他的了。
關(guān)于放權(quán)
公司做大了,老板一個人的能力總是有限的,不懂得放權(quán)的公司,老板就是自己一直干到死,公司也做不大。但如何放權(quán),又是一個技術(shù)活。我舉個例子。
我有個朋友自己開公司,他們公司是在電腦城里賣筆記本電腦的,公司有幾十人,我每次去,都看到他一個人在公司里忙得不可開交:進(jìn)貨,銷售,結(jié)賬,售后維修,他都親自參與。后來,他有事情出差半個月,沒想到公司里的業(yè)務(wù)一落千丈。銷售賣不出去東西,顧客只認(rèn)他本人;員工又不懂技術(shù),顧客想維修,把機(jī)器拿來,看他不在,只能去找其他店。他這時才意識到問題的嚴(yán)重性:公司離了他就沒法運(yùn)轉(zhuǎn)了!
之前他不懂得放權(quán),總覺得員工的能力不如他,怕丟單可惜,每單生意都希望能夠獲取最大利潤;員工也不懂任何技術(shù),遇到問題全推給他。還有一個更嚴(yán)重的問題:他雖然累得要死,但公司并沒有發(fā)展得很好!員工因為看不到什么上升的空間,每天上班都無所適從。
后來我就勸他,一定要學(xué)會放權(quán)。之后剛好有一個契機(jī),他們公司需要成立一個維修部門,他就借此機(jī)會開始放權(quán),他讓公司里一個技術(shù)不錯的老員工當(dāng)了維修部門的負(fù)責(zé)人,又招聘了3個新人,由老員工負(fù)責(zé)帶。沒想到兩個月過去了,維修部業(yè)務(wù)毫無起色,除了那個老員工外,后進(jìn)來的新人基本什么都修不了,后來才知道,原來老員工怕丟了飯碗,不愿意把技術(shù)教給那些新來的員工,導(dǎo)致新來的員工什么都學(xué)不到,基本上等于他花錢白養(yǎng)了3個閑人。
放權(quán)這種事,從來都不是一勞永逸的。英特爾老板安迪·格魯夫在《給經(jīng)理人的第一堂課》中說過這樣一段話:“沒有完備監(jiān)督計劃的放權(quán)等于瀆職!全程監(jiān)督整個被放權(quán)的案子,是確保結(jié)果盡如人意的唯一方式。監(jiān)督不是干涉,而是通過不時的檢查,來確定活動的進(jìn)行一如預(yù)期。要定期向高級主管,也就是當(dāng)初將項目放權(quán)給他們的人匯報!”
關(guān)于成本
對公司的日常運(yùn)營來說,成本可分為兩種,一種是策略性成本,就是能夠給公司創(chuàng)造出利潤的花銷,比如產(chǎn)品的包裝費(fèi)、廣告費(fèi),甚至是員工身上高檔的制服,因為這些錢跟利潤成正比,花得越多賺得就越多,所以這種錢不能省。另一種是非策略性成本,就是不能創(chuàng)造利潤的花銷,比如辦公打印,要給員工規(guī)定:打印紙必須要用滿雙面,只用一面就是浪費(fèi)公司資源;業(yè)務(wù)員出去跑業(yè)務(wù)打出租車,有1.8元的,就最好不要坐2.6元1公里的。因為這些是不能創(chuàng)造利潤的花銷,你花了你的客戶也不知道(客戶不會因為你坐2.6的出租車,就選擇你們公司的產(chǎn)品)。
控制好成本,對于一家公司來說是非常重要的,尤其對于一些勞動密集型行業(yè),利潤就都是這么一點一滴擠出來的。比如說,如果你們行業(yè)的平均利潤率是10%,假設(shè)你們公司現(xiàn)在的月流水是100萬元,那利潤就是10萬元,你如果想讓你們公司的利潤翻一倍,想賺到20萬元,有兩種做法:一種是把業(yè)績再提高一倍,把月流水變成200萬元。做過企業(yè)的人都知道,這個難度非常大。還有另外一種辦法,就是把經(jīng)營的總成本降低,包括跟供應(yīng)商降低拿貨價、砍掉運(yùn)營中非策略性成本、在公司內(nèi)開展節(jié)約競賽等,這樣下來,同樣也是100元萬流水,你省下來10萬元,加上原來的利潤10萬元,你的利潤就是20萬元,你就把你的利潤翻了一倍!當(dāng)同行業(yè)的其他企業(yè)都是10%的利潤時,你卻可以達(dá)到20%!長此以往,笑到最后的人一定是你!
關(guān)于激勵
打過網(wǎng)游的人都知道,很多網(wǎng)游里都有個“BOSS-RUN”系統(tǒng),就是在游戲里,你會反復(fù)去打一個BOSS,每次打死它,都有一定的幾率爆出好裝備,經(jīng)常是10—20分鐘刷一遍,很多人經(jīng)常為了得到一件好裝備,反反復(fù)復(fù)地刷,也不會感到厭煩。
為什么呢?就是因為這個機(jī)制會給你希望,你會覺得每次都是一個新的開始,都是一個新的機(jī)會,都有新的可能。這次沒打出來想要的,不要緊,只需要再堅持十幾分鐘,下次就有可能出了!這就是“快速開始,再來一局”的魔力!
這么好的機(jī)制,我們?yōu)槭裁床话阉\(yùn)用到公司的管理中去?比如,給公司的銷售團(tuán)隊設(shè)立個“金蛋”和“銀蛋”獎勵機(jī)制,每天銷售額第一名的銷售員,可以得到現(xiàn)金獎勵100元(金蛋),第二名可以得到現(xiàn)金獎勵50元(銀蛋)。
這樣做的好處就是:每個銷售員;每天都會像打了雞血一樣去力爭第一名,因為大家機(jī)會均等,只要努力,誰都有機(jī)會拿到獎勵。并且誰也不會計較自己昨天的排名,而是把每天都當(dāng)成一個新的開始,每天都有一個新的希望。
為什么會這樣?有科學(xué)家研究過,人的大腦分為理智大腦和初級大腦兩個部分。理智大腦掌管人的理智、規(guī)劃等高級思維;初級大腦掌管人的欲望、簡單決策等原始本能。
比如,你跟員工說,一年以后要給他漲工資,讓他當(dāng)主管,他會覺得這事屬于長遠(yuǎn)規(guī)劃,甚至有點遙不可及,也就是說你只是喚醒了他的理智大腦那部分,不會讓他產(chǎn)生立即行動的想法。
但是如果你跟他說,你每天都有機(jī)會得到100元的額外獎勵,他就會非常樂意接受。因為你喚醒了他初級大腦的原始沖動,讓他覺得這事很刺激。大家想一下,為什么那么多人喜歡賭博?就是因為賭博就屬于這種“短期激勵”,讓人的初級大腦覺得很刺激!
所以,“快速開始,再來一局”這一招,其實是暗合了大腦的思維規(guī)律,它不僅可以激勵個人銷售員,還可以激勵以小組為單元的阿米巴團(tuán)隊。當(dāng)你把辦公室變成了競技場以后,所有人都會為了目標(biāo)全力以赴。在公司里的每個員工,每天都全力以赴、奮勇爭先的情況下,你公司的整體業(yè)績也會隨之上一個新臺階。
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