2016如何管理企業(yè)
2016如何管理企業(yè)
管理好企業(yè)是對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很多幫助的，現(xiàn)在企業(yè)做好管理應(yīng)該怎么做呢?企業(yè)的現(xiàn)金又是怎么管理的?小編為你帶來(lái)了“如何管理企業(yè)”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
中小企業(yè)老板如何管理公司
1.中小企業(yè)如何留住骨干
這些年物價(jià)上漲，費(fèi)用上漲，公司利潤(rùn)卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加，但估計(jì)90%以上小公司無(wú)法做到這點(diǎn)。
既然無(wú)法讓所有人都滿(mǎn)意，我就只滿(mǎn)足公司20%的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股：我將公司股份買(mǎi)一送一，半價(jià)銷(xiāo)售給骨干員工，五年內(nèi)退股只退還本金，五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤(rùn)的60%分紅。反正有錢(qián)大家賺，但股東一旦做了對(duì)不起公司的事，加倍懲罰，由股金中扣除。這招還真好使，在近5年里沒(méi)有一個(gè)股東離職，而且公司重點(diǎn)崗位都有股東，省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢(qián)，主要是白給的東西別人不珍惜，而且入股的錢(qián)又可作為押金，以防股東做出格的事，再說(shuō)員工入股的錢(qián)不出5年即可通過(guò)分紅收回，不投入哪來(lái)的產(chǎn)出啊。
2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候，全公司我最忙，經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷(xiāo)售電話，還得安排送貨，結(jié)賬，進(jìn)貨，每天來(lái)得最早，走得最晚。一次我弟弟到公司，看了半天，發(fā)表感慨說(shuō)：“哥我怎么覺(jué)得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大，一直十幾個(gè)人，而且公司員工感覺(jué)備受壓抑，無(wú)發(fā)展空間。后來(lái)終于明白該放權(quán)就得放權(quán)，哪怕員工只能做到你的70%。有時(shí)候真著急啊，明明能談下的客戶(hù)銷(xiāo)售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來(lái)，恨不得立刻自己沖上去，該忍還得忍，要不手下員工如何進(jìn)步。
小公司發(fā)展過(guò)程中15人是個(gè)坎，50人是個(gè)坎，200人又是個(gè)坎，管理方法不改進(jìn)，一般無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司，很難過(guò)15人。一個(gè)人能力強(qiáng)，可直接管理七八個(gè)人，能力一般，則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。
3.有的錢(qián)不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí)，沒(méi)有注冊(cè)資金，借朋友的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開(kāi)始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅，報(bào)表一交，專(zhuān)管員看了兩眼，開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題。問(wèn)的問(wèn)題我根本不明白，更別說(shuō)回答了。專(zhuān)管員一臉不高興，問(wèn)：“你懂不懂?”。我陪著笑臉：“不懂，不懂。”“不懂你來(lái)干嘛。換個(gè)懂的來(lái)。”“好，好，下次一定換個(gè)懂的來(lái)。”下個(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專(zhuān)管員顯然對(duì)我又印象：“怎么又你來(lái)了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來(lái)不了，只好我來(lái)”。第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司，一月300元錢(qián)，以后再不自己跑稅務(wù)局了。
一直到公司十幾個(gè)人，我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬，公司只有一個(gè)出納，沒(méi)有專(zhuān)職會(huì)計(jì)和庫(kù)管。隨后幾年業(yè)務(wù)開(kāi)展的不錯(cuò)，沒(méi)少掙錢(qián)，可年底公司帳上資金卻沒(méi)增多少。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)公司只要一過(guò)十個(gè)人，老板一人根本看不過(guò)來(lái)，整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣，到處都是洞，能剩下錢(qián)才怪。
只有制度健全，讓心數(shù)不正的人無(wú)懈可擊。麻雀雖小，五臟要俱全，公司只要有4個(gè)人，一定是一個(gè)老板，一個(gè)會(huì)計(jì)，一個(gè)出納，一個(gè)庫(kù)管，打死再不省那點(diǎn)錢(qián)了。
4.隔行不掙錢(qián)
這句話放在90%的公司身上是對(duì)的，當(dāng)然，如果您覺(jué)得自己是那剩下的10%，也不妨一試。
一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年，掙了點(diǎn)錢(qián)，老板就開(kāi)始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺(jué)得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢(qián)。上世紀(jì)末，腦袋一熱，開(kāi)了個(gè)飯館，從此厄運(yùn)開(kāi)始了。當(dāng)初本人覺(jué)得自己銷(xiāo)售方面頗有天賦，開(kāi)飯館肯定沒(méi)問(wèn)題。誰(shuí)知這該死的飯館光有銷(xiāo)售根本不行，做的不好吃別人最多只來(lái)一次。本人不好吃喝，也沒(méi)耐心和大廚琢磨新菜。而且開(kāi)飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬，衛(wèi)生防疫，工商公共安全專(zhuān)家樣樣要跟上，起早貪黑累的要死，跟開(kāi)公司不一個(gè)路數(shù)，本人實(shí)在沒(méi)耐心，找了個(gè)公司部門(mén)經(jīng)理去負(fù)責(zé)，管得一塌糊涂，半年賠了幾十萬(wàn)，關(guān)門(mén)了事。現(xiàn)在誰(shuí)再跟我提開(kāi)飯館我跟誰(shuí)急，去飯館吃飯行，別的一概免談。
5.關(guān)于招聘
這些年沒(méi)少招聘，幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。剛開(kāi)始沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，每回招人都找最好的，工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生，英語(yǔ)過(guò)四級(jí)。
后來(lái)發(fā)現(xiàn)，招來(lái)人根本留不住。本來(lái)簡(jiǎn)單工作的崗位中專(zhuān)生完全能夠勝任，找個(gè)本科生雙方都不合適，只是在寫(xiě)公司簡(jiǎn)介時(shí)方便吹牛。
另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說(shuō)的話不可全信，有時(shí)對(duì)方剛失去工作后比較失落，為得到新工作，他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù)，崗位工資定為三千左右，一個(gè)女孩投簡(jiǎn)歷面試，本科學(xué)歷，3年工作經(jīng)驗(yàn)，上份工作工資在三千五，我問(wèn)她這次工資比上份工作工資低，能否接受。她毫不猶豫表示沒(méi)問(wèn)題。由于她比較適合商務(wù)職位，我就錄用了她。半個(gè)月后，前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職，理由居然是工資低，搞得公司非常被動(dòng)。再次招聘我招了個(gè)原工資二千五百元的女孩，現(xiàn)在還在該崗位，不但干得好，而且對(duì)工資也很滿(mǎn)意。大部分人對(duì)待新工作職位及待遇都是只能上不能下，能上能下的人太少了。
6.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發(fā)生，有的應(yīng)該表?yè)P(yáng)，有的應(yīng)該批評(píng)。批評(píng)和表?yè)P(yáng)到底該由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行呢?
剛干公司時(shí)，找不著當(dāng)老板的感覺(jué)，平素又最煩管人，所以員工有什么問(wèn)題我很少說(shuō)。結(jié)果公司員工自由散漫，誰(shuí)也不服誰(shuí)，工作無(wú)法開(kāi)展。后來(lái)覺(jué)得再這樣下去實(shí)在不行，于是開(kāi)始板起臉管人，這下新的問(wèn)題又出來(lái)了，公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間，經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直，這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?，而我又?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來(lái)與日本企業(yè)接觸多了，發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工，對(duì)公司底層員工可和藹了，但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部，而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊，這樣公司不僅管理得井井有條，而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以攻玉，說(shuō)干就干，咱公司不大，好歹也有幾個(gè)主管。于是開(kāi)會(huì)明確職責(zé)，誰(shuí)的手下出問(wèn)題誰(shuí)自己處理，別什么問(wèn)題都往我這推。平常我一般只表?yè)P(yáng)好人好事，鼓勵(lì)為主，而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評(píng)，通常是私下交流。時(shí)間不長(zhǎng)，公司管理順暢了，我在公司里的形象也大為改觀，員工更尊敬我了。
如何管理好企業(yè)的現(xiàn)金
要知道大部分AIA學(xué)員在企業(yè)中都負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，而企業(yè)的資金管理當(dāng)然是重中之重。在企業(yè)所擁有的資產(chǎn)中，現(xiàn)金的流動(dòng)性最強(qiáng)，盡管其在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占比重不大，但因其特殊性，現(xiàn)金也最容易出現(xiàn)問(wèn)題。
從用途上來(lái)看，企業(yè)現(xiàn)金首先保證企業(yè)交易性需要，以應(yīng)對(duì)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)開(kāi)支，包括材料采購(gòu)、工資的支付、各種零星費(fèi)用的開(kāi)支、稅金的繳納等多方面的開(kāi)支;
其次要及時(shí)提供企業(yè)預(yù)防性需要現(xiàn)金。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大和經(jīng)營(yíng)狀況不穩(wěn)定的企業(yè)，現(xiàn)金需要量通常難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，因此企業(yè)必須持有一定的現(xiàn)金以備特定需要之用。
要加強(qiáng)現(xiàn)金的管理，企業(yè)就必須建立和健全良好的現(xiàn)金內(nèi)部控制制度，具體可細(xì)分為收款內(nèi)部控制、付款內(nèi)部控制和零用現(xiàn)金內(nèi)部控制。
現(xiàn)金收入
現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制是指在現(xiàn)金流入企業(yè)這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)現(xiàn)金采取的控制措施。它主要包括以下幾個(gè)方面：
職權(quán)和責(zé)任要分開(kāi)。
簽發(fā)收款憑證與收款的職責(zé)應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)經(jīng)手人分工辦理，現(xiàn)金總賬和日記賬的登記工作也應(yīng)由兩人分工協(xié)作。也就是說(shuō)，在一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度中，不允許有單獨(dú)一人自始至終地操縱和處理一筆業(yè)務(wù)的全過(guò)程，也不允許經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金的人員兼管現(xiàn)金賬冊(cè)。例如在銷(xiāo)售商品時(shí)，一般由銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)人員填制發(fā)票和收據(jù)，由出納人員據(jù)以收款，會(huì)計(jì)人員登記入賬。
建立發(fā)票和收據(jù)的領(lǐng)發(fā)存和銷(xiāo)號(hào)制度。
設(shè)置發(fā)票和收據(jù)領(lǐng)用存登記簿，并設(shè)專(zhuān)人保管，領(lǐng)用時(shí)須有領(lǐng)用人簽收領(lǐng)用數(shù)量和起訖編號(hào)。使用完畢，發(fā)票和收據(jù)應(yīng)由保管人收回，回收時(shí)要銷(xiāo)號(hào)，即按票據(jù)的編號(hào)、金額逐張核對(duì)注銷(xiāo)，以便確保已開(kāi)出的收據(jù)無(wú)一遺漏地收到款項(xiàng)。作廢的票據(jù)應(yīng)全聯(lián)粘貼在存根上，并加蓋“作廢”圖章。
按規(guī)定的手續(xù)辦理收款業(yè)務(wù)。
一切現(xiàn)金收入都應(yīng)無(wú)一例外地開(kāi)具收款收據(jù)，以分清彼此職責(zé)。此外，一切現(xiàn)金收款都必須當(dāng)天入賬，如果是庫(kù)存現(xiàn)金盡可能當(dāng)天存入銀行，不能當(dāng)天存入銀行的，應(yīng)于次日上午送存銀行，不得從本企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
現(xiàn)金支付
企業(yè)現(xiàn)金支付的途徑有很多，如貨款的支付，稅款的支付，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等。而現(xiàn)金付款的內(nèi)部控制制度主要是保證不支付任何未經(jīng)主管人員批準(zhǔn)的付款憑證。
現(xiàn)金付款的內(nèi)部控制主要包括以下幾個(gè)方面：職權(quán)和責(zé)任要分開(kāi)。采購(gòu)、出納、記賬工作應(yīng)分別由不同的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，不能一人兼管。
填寫(xiě)付款單據(jù)、簽發(fā)支票或支付現(xiàn)金，也要分工辦理，分工負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。按規(guī)定的程序和手續(xù)辦理付款業(yè)務(wù)。需要付款的業(yè)務(wù)都要有原始憑證，有經(jīng)辦人簽字證明，由有關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意并經(jīng)會(huì)計(jì)人員復(fù)核認(rèn)為應(yīng)予付款后，出納人員才能付款。付款后，出納應(yīng)在有關(guān)憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章，并定期裝訂成冊(cè)后由專(zhuān)人保管，以免重復(fù)付款。
要根據(jù)規(guī)定使用現(xiàn)金。國(guó)家規(guī)定了庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的開(kāi)支范圍，企業(yè)必須遵守這些規(guī)定，并在規(guī)定的范圍內(nèi)支出現(xiàn)金。
零用現(xiàn)金
零用現(xiàn)金是指企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的那些零星小額的不便于使用支票而需要直接支付庫(kù)存現(xiàn)金的日常開(kāi)支。如日常辦公用品的采購(gòu)、小額的醫(yī)藥費(fèi)和差旅費(fèi)的開(kāi)支等。零用現(xiàn)金的控制，主要采取備用金制度，主要包括以下幾個(gè)方面：核定適當(dāng)?shù)膫溆媒鹣揞~，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;按規(guī)定的用途使用備用金;加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)憑證的核實(shí)和審查工作;清查小組要定期或不定期地對(duì)備用金進(jìn)行清查核對(duì)，以保證零用現(xiàn)金的安全、完整。
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