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      Word2007郵件合并的實(shí)用方法

      時(shí)間: 志藝942 分享

      Word2007郵件合并的實(shí)用方法

        我們通常在Word文檔上編輯好文檔后,會(huì)把該文檔發(fā)送給一些朋友,而在Word2007可以直接將編輯好的文檔發(fā)送給多個(gè)人。很神奇吧,接下來是小編為大家收集的Word 2007郵件合并的實(shí)用方法,希望能幫到大家。

        Word 2007郵件合并的實(shí)用方法

        郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)建一個(gè)文檔并發(fā)送給多個(gè)人的過程,它甚至還能夠自定義名字、地址以及其它的一些詳細(xì)情況。

        郵件合并功能

        首先你需要做的事就是在Word中打開一個(gè)新建的文檔。在Word 2007中,有一個(gè)專為郵件而設(shè)的選項(xiàng)卡。

        1、先點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡,在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合并的功能。

        2、點(diǎn)擊“開始郵件合并”。

        3、選擇你想要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型——你可以選擇創(chuàng)建信函、信封、標(biāo)簽(在每個(gè)標(biāo)簽中都有不同的地址)等等。

        4、選擇“選擇收件人”,在此有很多可用選項(xiàng):你可以選擇使用現(xiàn)有列表(就像Excel中的工作表一樣,分別列出名字、地址以及電話號(hào)碼),從Outlook聯(lián)系人中選擇或是鍵入新列表。

        5、插入合并域——這表明你可以在每個(gè)不同的域中插入你想要包含的東西。例如,我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。

        6、接下來你可以預(yù)覽結(jié)果,確保所有的東西都依照你想要的方式。所顯示的是在收件人信息導(dǎo)入文檔中后,文檔的樣子。

        7、當(dāng)所有的東西都已經(jīng)依照你的想法設(shè)置完畢,你就可以點(diǎn)擊“完成并合并”。在此,你具有很多選項(xiàng)。第一個(gè)就是能夠讓你編輯單個(gè)文檔。如果你選擇這項(xiàng),它就會(huì)為收件人列表中的每個(gè)條目創(chuàng)建獨(dú)立的頁面。如果需要的話,你就可以進(jìn)行任何編輯。第二個(gè)選項(xiàng)能夠?qū)⑽臋n打印出來,最后一個(gè)選項(xiàng)就能夠讓你將每個(gè)頁面作為一封電子郵件發(fā)送出去。

        郵件合并是辦公中最為實(shí)用的功能,可以批量地發(fā)送郵件。在生活中,賀卡、請(qǐng)?zhí)鹊呐堪l(fā)送也是非常實(shí)用的。而在開始操作之前,還提供了使用向?qū)?。相信大家?jīng)過以上的學(xué)習(xí)了解,一定會(huì)好好利用它的。


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      4.Word2003郵件合并功能使用方法

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