wps表格如何批量制作工資條
wps表格如何批量制作工資條
為了提高工作效率,我們可以使用wps表格來批量制作工資條,那么,如何制作呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格如何批量制作工資條 的方法。
wps表格批量制作工資條的方法
當(dāng)然,首先得有一張全體員工的工資表:
想看看完成的工資條是什么樣子么?來看看打印預(yù)覽:
工資表很簡單,就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡單,因?yàn)樗袉卧穸际怯玫耐粋€(gè)公式。
工資表是Sheet1,為了打印方便,我們在Sheet2中制作工資條。那么來看看Sheet2!A1的公式是什么樣子:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A class="main">
wps表格如何批量制作工資條
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01行,第1個(gè)IF語句,其條件在02行;
02行,判斷當(dāng)前行是否是工資條表頭應(yīng)該所在的行,即第1、4、7、10……行;
03行,當(dāng)02行的條件為TRUE時(shí),值為Sheet1!A class="main">
wps表格如何批量制作工資條
04行,當(dāng)02行條件為FALSE時(shí),進(jìn)入第二個(gè)IF語句
05行,判斷當(dāng)前行是否是工資條數(shù)值應(yīng)該所在的行,即第2、5、8、11……行;
06行,根據(jù)對Sheet1第1行計(jì)算偏移來引用工資表數(shù)據(jù);
07行,即不是表頭也不是數(shù)值,那就是用于間隔的空行啦!
這個(gè)公式中兩次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么當(dāng)前行號和3有什么樣的關(guān)系呢?注意到,每個(gè)工資條的構(gòu)成,是一行表頭,一行數(shù)據(jù),一行空白,正好3行。如果你覺得1行空白打印出來不方便裁切,想留2行空白,那這三個(gè)公式里的3都應(yīng)該改為4。
現(xiàn)在是調(diào)整格式的時(shí)候。首先我們不希望空白行上有表格線,所以,打印的時(shí)候不能選打印網(wǎng)絡(luò)線;但是我們希望工資條的表頭和數(shù)據(jù)有線條來分隔,所以需要為這兩行數(shù)據(jù)加上表格線——當(dāng)然,可以填充完整個(gè)工作表之后再一個(gè)個(gè)工資條去設(shè)置,只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。
還是選中A1,打開條件格式對話框,選擇條件為公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后將格式設(shè)置為四周邊框線,確定。
現(xiàn)在來填充整個(gè)工作表。
選中A1,向右拖動(dòng)右下角長得像“+”號的填充柄,直至所有工資項(xiàng)(這一行是表頭)都已填充出來。
這時(shí)候,第1行所有表頭項(xiàng)是選中的?,F(xiàn)在該向下拖動(dòng)填充柄,直到所有人的工資條都有為止。這個(gè)根據(jù)工資表中的人數(shù)就可以計(jì)算,這里填充的行數(shù)就是人數(shù)的3倍(記得上面專門提到的3嗎?如果你改成了4,那就是4倍)。
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