在wps表格中如何提取數(shù)據(jù)
在wps表格中如何提取數(shù)據(jù)
在工作中，經(jīng)常需要提取表格中的數(shù)據(jù)，那么，在wps表格中，應(yīng)該怎樣操作呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家在wps表格中如何提取數(shù)據(jù)。
在wps表格中提取數(shù)據(jù)的方法
在WPS表格中，我們經(jīng)常會(huì)用到合并單元格。在很多情況下，使用合并單元格會(huì)使表格更加醒目、條理。但你遇到過(guò)提取合并單元格的數(shù)據(jù)的問(wèn)題嗎?如圖1所示，左側(cè)為某位老師辛辛苦苦建立的學(xué)生成績(jī)匯總表，郁悶的是現(xiàn)在需要根據(jù)這張表還原學(xué)生在兩次考試中的成績(jī)(圖1右側(cè))。
一、提取合并單元格中的姓名
觀察原始表發(fā)現(xiàn)，每一姓名均為6個(gè)單元格合并而成。由于合并單元格只保留最上方的單元格數(shù)據(jù)。所以在目標(biāo)表格“姓名”列應(yīng)依次引用B3、B9、B15、……單元格數(shù)據(jù)?？催@行數(shù)，這不就是高中時(shí)學(xué)過(guò)的那個(gè)等差數(shù)列嘛。
由此就容易得到規(guī)律：J列單元格的當(dāng)前行數(shù)乘6再減去21即B列姓名相應(yīng)單元格行數(shù)。
即J4=B(6*4-21)，J5=B(6*5-21)。
在WPS表格公式可是選擇使用“INDIRECT”函數(shù)。它可以返回指定單元格的數(shù)據(jù)再配合“ROW()”函數(shù)獲取當(dāng)前行數(shù)。
在J4單元格中輸入公式“=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))”，向下拖動(dòng)填充句柄至最后行(圖2)。
二、提取合并單元格中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)
各位同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)位于D3、D9、D15、……單元格，與姓名位于同一行，所以，只需要把上面的公式稍加改造即可。在K4單元格輸入公式
=INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))
再拖動(dòng)句柄復(fù)制公式。
然后在Q4單元格輸入公式
=INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))
再向下復(fù)制公式即可。比較公式即可知道，只是“D”與“F”的區(qū)別(圖3)。
語(yǔ)文成績(jī)提取出來(lái)了，那其它幾科也就容易了。以期中考試成績(jī)?yōu)槔?。?shù)學(xué)成績(jī)比語(yǔ)文成績(jī)下移了一行，所以：
L4單元格公式應(yīng)為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-20))“
英語(yǔ)科：M4單元格公式應(yīng)為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))”
物理科：M4單元格公式應(yīng)為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-18))”
化學(xué)科：M4單元格公式應(yīng)為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))”
N4單元格公式則為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-16))”。
然后向下填充公式后效果(圖4)。
至于期末成績(jī)，只需要將相應(yīng)科目公式中的“D”改為“F”就行了。至此，任務(wù)完成。
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