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      wps表格如何設置分頁預覽

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      wps表格如何設置分頁預覽

        使用表格軟件的過程中,表格內容比較多的情況下,為了方便查看內容需要分頁預覽,具體怎么操作分頁預覽呢?下面學習啦小編與大家分享一下wps表格如何分頁預覽。

        wps表格設置分頁預覽的方法

        打開編輯表格,單擊【視圖】

        視圖選項下,單擊【分頁預覽】即可

        效果如下圖

        wps表格技巧

        1、 快速選中全部工作表:右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽,在彈出的菜單中選擇“選 定全部工作表”命令即可。

        2、 給單元格重新命名:WPS 表格給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規(guī)則是列標+ 橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

        3、 快速移動/復制單元格:先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標 左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。

        2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

        4、 在WPS 表格中選擇整個單元格范圍 在WPS 表格中,如果想要快速選擇正在處理的整 個單元格范圍,按下“Ctrl+A”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。

        5、 快速移動/復制單元格:先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標 左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

        6、 快速修改單元格式次序:在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift 鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。

        7、 快速切換工作簿:按住Ctrl+Tab鍵可以來回切換工作表標簽,也就是工作簿切換。

        8、 快速查找:在執(zhí)行查找操作之前,可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表 (可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時,可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符,以方便查找操作。問號(?)代表一個字符,星號(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是,既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用,那么如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(~)就可以了。


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