WPS文字使用郵件合并功能的方法步驟圖
這里小編以發(fā)送員工工資單的郵件為例給大家介紹文字郵件合并的用處。以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的WPS文字郵件合并批量發(fā)送郵件的方法,希望能幫到你!
WPS文字郵件合并批量發(fā)送郵件的教程
1.簡介
從名字上看郵件合并,好像發(fā)郵件才用得著,其實不然,它的主要作用在于文件合并。就是先建立一個包含所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個包含變化信息的數(shù)據(jù)庫,然后使用這個功能在主文檔中插入變化的信息,形成一個合并的新文件。合成后的文件你可以保存到新文檔或不同的新文檔中,也可以打印,當(dāng)然也可以以郵件形式發(fā)出去,這就要看個人的使用需求了。
2.郵件合并應(yīng)用
建立數(shù)據(jù)庫
我們可以使用WPS表格或Excel建立一張數(shù)據(jù)庫表,命名為“工資單”(注意不要省略表格中的標(biāo)題行,以免找不到數(shù)據(jù)庫域),完成后的工作表如圖所示:
工資單
建立主文檔的方法
在WPS文字中建立一篇主文檔,將工資單的表格框架先搭建起來,如圖所示:
主文檔
WPS文字進行郵件合并的步驟
步驟1 在剛剛建立的主文檔中,選擇“工具|郵件合并”,調(diào)出“郵件合并”工具欄。
郵件合并工具欄
步驟2 選擇“打開數(shù)據(jù)源”,將建立的“工資單”導(dǎo)進來。
步驟3 將光標(biāo)置于表格內(nèi)要插入相應(yīng)項目的位置,單擊“插入域”,調(diào)出“插入合并域”對話框(如圖4所示),在“數(shù)據(jù)庫域”中選擇插入的字段要保證與電子表格標(biāo)題行中的一一對應(yīng),直至操作完畢。
插入域?qū)υ捒?/p>
步驟4 點擊“合并域”選項,可以依次查看工資單的列表明細。