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      Excel2003如何制作考勤表

      時(shí)間: 若木635 分享

      Excel2003如何制作考勤表

        我想學(xué)Office Excel2003做考勤表,可是一點(diǎn)也不會,應(yīng)該怎樣做呢?除了IC卡考勤,在這office教程學(xué)習(xí)網(wǎng)將為大家呈現(xiàn)借助Excel2003來創(chuàng)建考勤表的圖文全過程,希望大家可以借此參考舉一反三,操作步驟如下:也許您曾想過用Excel編幾個函數(shù)來解決,但繁瑣的計(jì)算公式可能讓您放棄了這個念頭,其實(shí)Excel2003的模板里就有一個建好的考勤表,您只要花上五分鐘做一下簡單的設(shè)置就好了。

        一、激活考勤表模板

        之所以在這里叫激活,是因?yàn)樗谀J(rèn)時(shí)沒有安裝的,所以,您最好先把Office2003安裝光盤準(zhǔn)備好,然后,點(diǎn)擊“新建”菜單“新建工作簿→本機(jī)上的模板→電子方案表格→考勤記錄”,當(dāng)它提示您插入光盤時(shí)按照屏幕提示做就行了。稍后,就會看到一個漂亮的考勤表界面。

        二、更改默認(rèn)設(shè)置

        既然是電子考勤簿,那么有三點(diǎn)是最為重要的:

        (1)自動統(tǒng)計(jì)

        (2)二是外人不能隨意修改

        (3)三是輸入的數(shù)據(jù)不能出錯,比如把病假輸成-1,恐怕誰也搞不懂是什么意思,接下來我們就來說說這三點(diǎn)。

        1、解鎖考勤表

        新考勤表默認(rèn)是加鎖狀態(tài),除了輸入數(shù)據(jù)外,我們將無法對其作任何操作,因此,首先要點(diǎn)擊“工具”菜單→“保護(hù)→撤銷工作表保護(hù)”來對其解鎖。

        2、修改允許數(shù)據(jù)

        我們要求用數(shù)字1來代表該員工當(dāng)天因故休假,用空值代表當(dāng)天未休假。所以,要設(shè)置每個單元格只能接受數(shù)字1或空,除了這兩個值以外的其它字符將提示輸入錯誤。用鼠標(biāo)拖選1月1日至12月31日所有單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單→“有效性”,在彈出的如圖2對話框中將軟件默認(rèn)的最大值“8”改為“1”,然后,將“出錯警告”標(biāo)簽里的“錯誤信息”也改成要求的內(nèi)容。

        3、重新加鎖

        重新加鎖的目的在于方便我們的日常使用以及保護(hù)公式的安全,由于表格中需要設(shè)置的單元格均已預(yù)設(shè)好,這里只需點(diǎn)擊“工具”菜單→“保護(hù)→保護(hù)工作表”即可完成表格的加鎖工作。小提示:加鎖后的考勤表首次打開后會自動停在“單位”一格中,這時(shí),用Tab鍵會自動在需要輸入的單元格內(nèi)跳轉(zhuǎn),方便進(jìn)行操作。

        三、制作其它員工的考勤表

        1、復(fù)制考勤表

        大家也許都會發(fā)現(xiàn),這時(shí)的考勤表只能反映一位員工的考勤情況,那該如何反映其它人的數(shù)據(jù)呢?方法是,右鍵點(diǎn)擊最底下“Sheet 1”標(biāo)簽,然后選擇“移動或復(fù)制工作表”在彈出的對話框中勾選“建立副本”后確定即可。

        2、重命名考勤表

        為便于查找,我們將復(fù)制好的幾個考勤表標(biāo)簽均改為該員工的姓名。雙擊標(biāo)簽名,然后輸入該員工名字即可。

        四、為考勤表增設(shè)密碼

        由于考勤記錄涉及到方方面面的問題,所以一定要保證其它人員無法擅自修改或查看該表。方法就是設(shè)置打開與編輯密碼。點(diǎn)擊“文件”菜單“另存為→工具→常規(guī)選項(xiàng)”,在如圖4的對話框中設(shè)置“打開權(quán)限密碼”和“編輯權(quán)限密碼”項(xiàng)中輸入您的密碼后保存文件即可。

        小提示:“打開權(quán)限密碼”含義是每當(dāng)打開該表格時(shí),系統(tǒng)會提示輸入密碼,當(dāng)密碼不正確時(shí),將無法看到表格內(nèi)容。“修改權(quán)限密碼”的含義是沒有提供正確的密碼時(shí)將無法實(shí)施修改,但可以直接看到表格內(nèi)容

        五、總結(jié)

        經(jīng)過上面幾步操作,相信您已經(jīng)制作出一個可以幫您應(yīng)付普通考勤統(tǒng)計(jì)的表格了,要是您對Excel的使用很熟悉,還可以在里面新建一個匯總表,然后通過自動調(diào)用各表匯總數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)排假,部門考勤匯總等工作,或者直接將績效考核公式代入其中,讓計(jì)算機(jī)直接生成當(dāng)月工資單。

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