excel2007中制作員工入職信息表的方法
excel2007中制作員工入職信息表的方法
新員工辦理入職手續(xù)時(shí)，都需要填寫一張入職信息表，填寫完整的個(gè)人信息，一般人事部會用excel來制作并打印，有時(shí)候會印刷成冊以方便工作。此表格變通一下，同樣適用于招聘面試時(shí)人員信息收集。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中制作員工入職信息表的方法。
Excel2007中制作員工入職信息表的步驟如下：
首先，要有一個(gè)表格框架，明確表格需要提取的信息內(nèi)容，可從下列幾個(gè)方面來完成。
1)個(gè)人信息：姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號碼等;
2)聯(lián)系方式：手機(jī)、固話、住址、郵箱等;
3)家庭狀況：配偶、父母、子女;
4)緊急事件聯(lián)系人;
5)教育背景：從初中填起;
6)培訓(xùn)證書：計(jì)算機(jī)等級證，CCNA\MCSE等證書，會計(jì)從業(yè)資格證等;
7)工作經(jīng)歷：由最近的寫起;
8)其他技能：語言、計(jì)算機(jī)等;
9)簽名檔。
新建一個(gè)excel表格，在A1單元格輸入標(biāo)題“員工基本信息采集表”，然后依次在表格中輸入個(gè)人信息、姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號碼等內(nèi)容(如圖示)，同時(shí)要注意留好空格，照片也要留有位置。
接著，進(jìn)行“聯(lián)系方式”、“緊急事件聯(lián)系人”的設(shè)置，同樣在相關(guān)單元格輸入內(nèi)容(如圖示)。此處要緊急聯(lián)系人要保留三行，以便填寫。
其次，進(jìn)行“教育背景”、“培訓(xùn)證書”的設(shè)置，同樣在相關(guān)單元格輸入內(nèi)容(如圖示)。此處其他證件提交中的“□”符號通過軟鍵盤來完成。
再者，進(jìn)行“工作經(jīng)歷”、“其他技能”的設(shè)置，同樣在相關(guān)單元格輸入內(nèi)容(如圖示)。此處要注意加上提醒內(nèi)容，如文中“注：本人就此聲明上述所填資料絕對屬實(shí)，本人允許公司審查本表所填各項(xiàng)，如有虛報(bào)情事愿受解聘處分。”
最后，加上公司LOGO，可插入圖片完成。表格通過字體設(shè)置、對齊方式設(shè)置等完成圖表美化。打開【文件】-【打印】-【打印預(yù)覽】-【頁面設(shè)置】，對表格進(jìn)行調(diào)整，保證在一頁紙范圍內(nèi)。
注意事項(xiàng)：
表格制作不難操作，主要是空格留白合適，保證在一頁面內(nèi)完成所有內(nèi)容。
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