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      excel如何自動排序

      時間: 張偉670 分享

      excel如何自動排序

        經(jīng)常在使用Excel表格分析數(shù)據(jù)的朋友,可能都會遇需要進行排名的問題。可能有時候我們需要將大段資料進行排序。那么該如何在excel中自動排序?

        一、Excel日期排序方法

        這里我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;

        首先選中需要排序的區(qū)域,然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”-->選項,在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然后確定;

        此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

        怎樣Excel表格排序你學(xué)會了嗎?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等,都可以用這種方法來操作。

        二、Excel自定義排序

        設(shè)定自己需求的排序方法;

        現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

        步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;(如圖)

        步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;

        步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;

        好了,這時就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。

        三、Excel姓名排序

        將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

        步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式,如圖;

        提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,手動輸入從 A 到 Z ,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。

        步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然后確定,確定,如圖;

        好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!

        excel表格實現(xiàn)雙重排序的操作步驟,如下:

        首先打開一個excel,打開你要排序的表格

        選中你要排序的區(qū)域,右鍵單擊選擇排序,自定義排序

        選擇你要排序的關(guān)鍵字,選擇是升序還是降序排列

        排列好的表格如圖所示。

        另外可以添加排序的次要關(guān)鍵字

        重新排序,如圖所示


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