Excel表格分組及分級(jí)顯示內(nèi)容功能如何使用
Excel表格分組及分級(jí)顯示內(nèi)容功能如何使用
有不少軟件都有結(jié)構(gòu)圖可以查看正文內(nèi)容。在Word中，可以通過(guò)對(duì)標(biāo)題的大綱級(jí)別設(shè)置后，在“視圖”中選用“文檔結(jié)構(gòu)圖”模式來(lái)查看。其實(shí)，在excel中也可以通過(guò)組及分級(jí)顯示來(lái)實(shí)現(xiàn)此功能。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel表格分組及分級(jí)顯示內(nèi)容功能，希望對(duì)您有所幫助。
Excel表格分組及分級(jí)顯示內(nèi)容功能
比如我們下面的一個(gè)工作表就是通過(guò)組及分級(jí)顯示制作的。如果我們想查看到里面的細(xì)節(jié)內(nèi)容，可以點(diǎn)擊導(dǎo)航左邊的+號(hào)，內(nèi)容展示出來(lái)后，+號(hào)就會(huì)變?yōu)?號(hào)。
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合的方法是：
第一，首先選擇需要進(jìn)行分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)。
第二，在進(jìn)行菜單操作：“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“組及分級(jí)顯示”，再單擊“組合”。
在excel03版本使用組及分級(jí)的命令是：數(shù)據(jù)——分類(lèi)匯總。
在excel07版本使用組及分級(jí)的命令是：數(shù)據(jù)——組合。
提示：Excel中的組分級(jí)功能限制：分級(jí)最多為八個(gè)級(jí)別，每組一級(jí)。
在上圖的上面的紅框里的1、2數(shù)字，是代表分級(jí)顯示符號(hào)。分級(jí)顯示符號(hào)是用于更改分級(jí)顯示工作表視圖的符號(hào)。通過(guò)單擊代表分級(jí)顯示級(jí)別的數(shù)字 1、2，可以顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。
如果出現(xiàn)明細(xì)數(shù)據(jù)在組合的下方，需要對(duì)設(shè)置中的“明細(xì)數(shù)據(jù)下方”的勾選去掉。
如果在對(duì)把數(shù)據(jù)進(jìn)行組合后，需要將數(shù)據(jù)取消組合，可以先選中這些行，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中，單擊“取消組合”。
如果在組合后，需要再添加行列信息，但不想將新添加的行列再組合進(jìn)去，可以選中新添加的行列，然后單擊“數(shù)據(jù)”——“組及分級(jí)顯示”——“清除分級(jí)顯示”即可。
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