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      Excel表格排序的方法步驟詳解

      時(shí)間: 張偉670 分享

      當(dāng)你拿到一份很亂很雜的報(bào)表時(shí),按照任務(wù)需要把表格做好排序該怎么辦呢?沒關(guān)系,有小編在,小編教教你怎么做Excel表格排序的方法步驟詳解_excel表格如何排序,供大家參考。


      目錄

      Excel表格排序的方法

      Excel要掌握的常用函數(shù)

      EXCEL基本操作技巧


      Excel表格排序的方法

      這是一份雜亂無章的報(bào)表,讓我們把它變得更加有序點(diǎn)吧。用Excel打開這份報(bào)表。

      Excel表格排序的方法

      Excel表格排序的方法圖1

      最簡(jiǎn)單方法是在工具欄上點(diǎn)擊快捷按鈕 升序或者降序,如果你找不到的話,可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。

      Excel表格排序的方法

      Excel表格排序的方法圖2

      效果就是這樣的,很簡(jiǎn)單吧,一下子覺得世界很干凈

      Excel表格排序的方法

      Excel表格排序的方法圖3

      如果你覺得這樣的排序方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了你,沒關(guān)系,花樣多著呢,可以選擇你喜歡的花樣。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】,可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。

      Excel表格排序的方法

      Excel表格排序的方法圖4

      沒關(guān)系,就算這樣也滿足不了你的話,你可以選擇選項(xiàng),自定義排序你的數(shù)據(jù)!

      Excel表格排序的方法

      Excel表格排序的方法圖5

      Excel表格排序的方法圖6

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      Excel要掌握的常用函數(shù)

      LEFT(字符串,左起截取的位數(shù))

      RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù))

      MID(字符串,開始截取的位置,載取的位數(shù)

      TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)

      REPLACE(字符串,開始位置,替換個(gè)數(shù),替換的字符)

      IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)

      IFERROR(判斷條件, 條件不成立)

      AND(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)

      OR(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)

      COUNTA,COUNT (計(jì)算非空個(gè)數(shù);計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù))

      SUMIF (判斷區(qū)域,判斷條件, 求合區(qū))

      SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)1,數(shù)據(jù)區(qū)2)

      SUBTOTAL(功能鍵,數(shù)據(jù)區(qū)域)

      VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù),查找類型)

      MATCH(查找值,查找區(qū)域, 查找類型)

      INDEX(查找區(qū)域,行數(shù),列數(shù))

      VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù),查找類型)

      MATCH(查找值,查找區(qū)域, 查找類型)

      INDEX(查找區(qū)域,行數(shù),列數(shù))

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      EXCEL基本操作技巧

      1.如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制分段?

      方法一:將鼠標(biāo)定位到輸入內(nèi)容的行尾,直接“alt+enter”鍵,即可自動(dòng)換行。

      方法二:選中要進(jìn)行自動(dòng)換行的單元格,點(diǎn)擊“開始菜單”的“自動(dòng)換行”標(biāo)簽即可根據(jù)單元格的大小來進(jìn)行自動(dòng)換行。

      2.word 2013文檔如何實(shí)現(xiàn)下拉列表輸入

      (1) 打開word 2013文檔,注意不要讓牌兼容模式,切換到“開發(fā)工具”主選項(xiàng)卡

      (2) 單擊“控制”功能組下的“下拉列表內(nèi)容控件”按鈕。此時(shí)文檔是會(huì)出現(xiàn)下拉列表內(nèi)容控件,默認(rèn)顯示“選擇一項(xiàng)”提示信息。

      (3) 單擊下拉列表內(nèi)容控件,在“控制”功能組下選擇“屬性”按鈕。

      (4) 在“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框中,單擊“添加”按鈕,在彈出的“添加選項(xiàng)”窗口中可以添加內(nèi)容。

      3.如何在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容

      用“Ctrl”鍵+鼠標(biāo)左鍵選擇單元格區(qū)域,并輸入內(nèi)容。

      此時(shí)同時(shí)按住“Ctrl+回車鍵”就回自動(dòng)輸入相同內(nèi)容。

      4.如何隱藏?cái)?shù)值

      選擇你要隱藏?cái)?shù)據(jù)單元格,右鍵設(shè)置單元格格式——自定義——類型——輸入""。如此就隱藏了你的數(shù)據(jù),但選擇了單元格,在編輯欄還是能看到數(shù)據(jù)。

      如果你還不想被人家修改。那你選擇所有單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式——保護(hù)——鎖定去勾,再選擇要隱藏的單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式——保護(hù)——勾選鎖定。工具——保護(hù)工作表——只勾選未鎖定單元格——(設(shè)密)。如此,人家就無法選擇并修改你要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格了。

      上面兩法只是讓數(shù)據(jù)不可見,但照常能參與數(shù)據(jù)運(yùn)算。

      5.如何設(shè)置條件公式

      假設(shè)A值置于單元格A1,而B值置于單元格B1:

      在單元格C1錄入公式:

      =IF(A1>B1,"晨哥",IF(A1<b1,"筆記",""))< p="">

      注:當(dāng)A=B時(shí),返回空,如要此時(shí)也返回"晨哥",則公式改為:

      =IF(A1>=B1,"晨哥","筆記")

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