Excel怎么使用函數(shù)公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)
Excel怎么使用函數(shù)公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)
Excel中經(jīng)常需要用到函數(shù)進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的合計(jì),合計(jì)具體該怎么用函數(shù)計(jì)算呢?不懂的朋友會(huì)請(qǐng)多多學(xué)習(xí)哦,下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel 合計(jì)函數(shù)的使用方法。
excel合計(jì)函數(shù)公式的使用方法
1:打開excel軟件,我們制作如下圖所示的一個(gè)表格,添加了一些內(nèi)容。
2:現(xiàn)在我們要在總分那一行,對(duì)所有人的成績(jī)進(jìn)行求和,并把求和的結(jié)果放入每個(gè)人對(duì)應(yīng)于總分下面的那一格中,我們先來(lái)計(jì)算劉一的總分。
3:我們把當(dāng)前光標(biāo)放在“總分”和“劉一”橫豎交叉的那一格上,我們?cè)儆^察excel的一些變化:在ABCD....上面的那一行中會(huì)出現(xiàn)fx,如下圖所示,我們點(diǎn)擊fx就可以設(shè)置我們需要的函數(shù)了。
4:點(diǎn)擊“fx”后,就會(huì)打開“插入函數(shù)”對(duì)話框,我們主要就是在這里設(shè)置我們需要的函數(shù),我們?cè)?ldquo;選擇函數(shù)”下面的函數(shù)列表中選擇“SUM”,這個(gè)就是我們要使用的求和函數(shù),選擇之后,點(diǎn)“確定”
5:上一步完成之后,就會(huì)打開“函數(shù)參數(shù)”設(shè)置對(duì)話框,這里我們主要設(shè)置Number1后面的參數(shù)就可以了,我們這里填入的是b2:b7,為什么是b2,和b7,我們可以看圖中箭頭的描述,相信朋友們很快就能明白,中間的冒號(hào) “:”表示范圍,像這樣填完之后,我們點(diǎn)擊右下方的“確定”按鈕
6:點(diǎn)擊“確定”按鈕之后,就會(huì)關(guān)閉“函數(shù)參數(shù)”設(shè)置對(duì)話框,并自動(dòng)幫我們計(jì)算出劉一的總分,如下圖小紅色方框所示,上面長(zhǎng)紅色紅色框中,顯示我們?cè)O(shè)置之后的函數(shù)。
7:后面一些人的總分該怎么計(jì)算呢?
8:我們重復(fù)上面的步驟嗎?不用,我們有個(gè)更簡(jiǎn)單的辦法,請(qǐng)看下面的描述。
9:我們把鼠標(biāo)停留在劉一的總分的那個(gè)單元格上面,這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字的符號(hào),如下圖藍(lán)色方框所示,現(xiàn)在我們就是要利用這個(gè)十字的符號(hào)來(lái),幫我們完成后面的人的總分的計(jì)算。
10:保持鼠標(biāo)是十字的狀態(tài)下,這時(shí)我們按下鼠標(biāo)左鍵不放,然后水平向右拖動(dòng)鼠標(biāo),拖動(dòng)的過(guò)程中會(huì)顯示虛線,右下角還是會(huì)又十字的符號(hào),我們一直拖動(dòng)到“鄭十”的下面。
11:在上一步中,我們一直拖動(dòng)到“鄭十”的下面之后,停止拖動(dòng)鼠標(biāo),并且松開鼠標(biāo)左鍵,這時(shí)excel,就幫我們計(jì)算出了所有人的總分,很簡(jiǎn)單吧,就這樣計(jì)算出了所有人的總分。
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