excel如何合并內(nèi)容相同單元格
excel如何合并內(nèi)容相同單元格
在制作Excel表格的時(shí)候，為了使得自己制作的報(bào)表更加簡(jiǎn)潔明了，方便查閱，經(jīng)常需要合并很多內(nèi)容相同的單元格，如果有幾千幾萬(wàn)條記錄需要合并的話，真的會(huì)讓人發(fā)瘋。怎樣可以最快地實(shí)現(xiàn)合并功能呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel合并內(nèi)容相同單元格的步驟
1、這樣的問(wèn)題當(dāng)然可以一點(diǎn)一點(diǎn)輸入或者復(fù)制文字進(jìn)入同一單元格，但是數(shù)據(jù)少還好，如果數(shù)據(jù)多則這樣的工作量就十分龐大了。所以我們采取下面的方法來(lái)達(dá)到目的。
2、首先建立一個(gè)輔助列，命名為“結(jié)果”(名字神馬的都無(wú)所謂啦~)在C2單元格輸入公式=IF(A2=A3，B2&“，”&C3，B2)。向下填充至表的最后一行。
3、此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，每個(gè)省份第一次出現(xiàn)的那行，顯示的是這個(gè)省份出現(xiàn)過(guò)的所有城市用逗號(hào)連接起來(lái)的文本。這些文本恰恰是我們想要的結(jié)果!
4、將第三列復(fù)制，仍然在第三列“選擇性粘貼”，將第三列公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值。
5、全選數(shù)據(jù)表，此例即選擇A1~C10.在工具欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，然后點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)‘，如下圖所示。
6、彈出的窗口如下。將”列B、列C“前的鉤取消，點(diǎn)擊確定。如下圖所示。
7、這時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示你刪除完成，如下圖所示。點(diǎn)擊完成就OK啦。有沒(méi)有覺(jué)得很實(shí)用?快來(lái)試試吧。
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