Excel中實現(xiàn)多級聯(lián)動的操作方法
Excel中實現(xiàn)多級聯(lián)動的操作方法
臨近年末,工作比較忙,也有一段時間沒有寫一些經(jīng)驗分享了,打開hi發(fā)現(xiàn)有網(wǎng)友問我說,我用offset實現(xiàn)了2級聯(lián)動,但是我想實現(xiàn)3級甚至更多級的聯(lián)動,該怎么辦,因為時間的關(guān)系,沒有及時的給予這位朋友回復(fù),就利用這次經(jīng)驗,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何實現(xiàn)3級甚至更多級的聯(lián)動。
Excel中實現(xiàn)多級聯(lián)動的操作步驟如下:
1、首先來說一下我們要實現(xiàn)的效果,就是我們選擇1級菜單后,2級菜單里就有對應(yīng)1級菜單的內(nèi)容,我們選擇2級菜單的項的時候,3級菜單會產(chǎn)生對應(yīng)2級菜單項的內(nèi)容,以此類推,來說一下我實現(xiàn)這種功能的原理,就是為不同的列的內(nèi)容設(shè)置了名稱,而這個名稱恰好就是上一級菜單里的選擇項。這樣的情況下,在數(shù)據(jù)有效性中的函數(shù)讀取的其實是引用這個名詞所對應(yīng)的區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容,也就把我們下一級的菜單內(nèi)容讀取出來了。
2、接下來,我們來準(zhǔn)備數(shù)據(jù),根據(jù)第一步所描述的原理,我將列名進(jìn)行了顏色處理,以方便大家去理解。
3、從1級項到3級項,高級別項是下一級的列名,這就是我們的數(shù)據(jù)源的格式,如果有的網(wǎng)友問,不加這些列名可以嗎?回答是:可以的,不加列名的話,你需要知道每列對應(yīng)的上一級的內(nèi)容,加上只是方便查看。
4、接下來的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方,創(chuàng)建名稱,2003需要逐一創(chuàng)建,而像2013可以全選以后,系統(tǒng)會根據(jù)選擇區(qū)域自行創(chuàng)建,不過逐一創(chuàng)建也有好處,就是我們不會出現(xiàn)部分值出現(xiàn)2次的現(xiàn)象。接下來,我們就逐一進(jìn)行創(chuàng)建,首先創(chuàng)建“百度”的2級項內(nèi)容。選中數(shù)據(jù)區(qū)域。
5、點擊Ctrl+F3,或者從菜單欄中選擇“插入”--“名稱”--“定義”。
6、需要注意的是,系統(tǒng)會默認(rèn)所選區(qū)域的首單元格內(nèi)容為當(dāng)前工作薄名稱,我們需要改為上一級的名稱。 這里,它的上一級是“百度”。
7、點擊“添加”,這樣一個工作薄的名稱就添加完成了,剩下的同理。
8、全部添加完成后,我們就完成了對所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域的命名工作。
9、接下來,我們準(zhǔn)備表格,我們需要將數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行多級關(guān)聯(lián)以實現(xiàn)我們想要的效果。
10、我們選擇機(jī)構(gòu)名稱,然后在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“有效性”。
11、有效性條件選擇“序列”,來源直接選擇機(jī)構(gòu)名稱下的內(nèi)容項。
12、確定之后,我們會發(fā)現(xiàn),機(jī)構(gòu)名稱下就會有內(nèi)容項了,當(dāng)然了,這一步可能很多人都已經(jīng)知道了,我就不過多解釋了。
13、接下來,我們來關(guān)聯(lián)2級的內(nèi)容,同樣在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“有效性”,有效性條件選擇“序列”,但來源中,我們需要用到INDIRECT(目標(biāo)單元格),然后點擊確定。
14、這樣,我們就會發(fā)現(xiàn),2級菜單的關(guān)聯(lián)已經(jīng)有了,而且不會出現(xiàn)重復(fù)的1級菜單項。
15、接下來我們關(guān)聯(lián)3級菜單,同關(guān)聯(lián)2級菜單一致,在來源中,我們需要用到INDIRECT($F14)。
16、這樣,我們3級菜單也就關(guān)聯(lián)完成了,包括4級,5級甚至更多,都可以這樣來實現(xiàn)。
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